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Das Journal umfasst alle wichtigen persönlichen Zeitinformationen eines Monats, wobei das laufende Monat bis zum heutigen Tag angezeigt wird. Eine Zeile umfasst die Buchungen und bestimmte Kontenwerte pro Tag.

Mit Hilfe der Pfeiltasten kann man bequem zwischen den Monaten wechseln und sich so Daten aus den vergangenen Monaten anzeigen lassen.

Die folgende Darstellung des Monatsjournals stellt lediglich ein Beispiel dar. Die Parametrierung, und somit das Aussehen der Maske wird individuell vom Administrator festgelegt.

Neben dem Tagesdatum und dem Wochentag (TagWT) werden zusätzlich noch folgende Informationen ausgegeben:

  • K (Korrektur)
    In dieser Spalte wird ausgegeben, ob es sich um eine Korrektur handelt, oder nicht. Falls es sich um eine Korrektur handelt kann man auf das Info-Icon klicken, die Korrektur-Info wird angezeigt:  
     
  • Buchungen
    Dient zur Anzeige der Buchungsintervalle
  • Fehlgründe
    Falls der Mitarbeiter einen Fehlgrund bucht (z.B. Arztgang, Dienstgang, Urlaub, ...), wird diese Information in dieser Spalte dargsestellt.
  • SollzeitTages Ist-Zeit
    Anzeige der Tagessollzeit IstzeitAnzeige der tatsächlichen Tagesarbeitszeit...Je nach Konfiguration (wird durch den Administrator vorgenommen) können auch weitere Konten angezeigt werden, wie z.B. Pausenabzug (tatsächlichen Tagesarbeitszeit
  • Tages Soll-Zeit
    Anzeige der Tagessollzeit 
  • Pausenabzug
    Wird an einem Tag keine Pause oder eine Pause geringer als 30 Minuten konsumiert, so wird die Pausenzeit automatisch durch das System abgezogen . Das (das System ergänzt dabei auf 30 Minuten) Ausser Rahmen (Anzeige von Buchungen, welche ausserhalb der Rahmenzeit getätigt wurden) Resturlaub (Anzeige des Resturlaubs
  • Saldo
    Anzeige des monatlichen Saldo-Betrages
  • ÜST 50% pfl.
    Anzeige der 50% Überstunden (steuerpflichtig)
  • ÜST 100% pfl.
    Anzeige der 100% Überstunden (steuerpflichtig)
  • ÜST 50% frei
    Anzeige der 50% Überstunden (steuerfrei)
  • ÜST 100% frei
    Anzeige der 100% Überstunden (steuerfrei)

Findet an einem Tag keine Buchung statt, und es ist keine Fehlzeit geplant, erscheint im Journal ein Hinweis "Fehlt unentschuldigt".

Wenn vom Administrator vorgesehen, kann das Journal auch als PDF oder Excel exportiert werden, bzw. für den Druck aufbereitet werden. Hierfür sind in der rechten oberen Ecke entsprechende Symbole angebracht.

Verweise

Konfiguration für den Administrator

Das Monatsjournal kann mit Hilfe des Druck-Symbols (rechte obere Ecke) gedruckt werden.

Mime Typetext/xmltext/xml
Datei-name
Größe (in Bytes)24992421
Version 1 von Full System Administrator
am 27.04.10 14:11:30
Name: Monatsjournal
Variante: wd_custom_rsc - default
Status: Veröffentlichung
Version 2 von Mrs. Ex-Mitarbeiter
am 28.04.10 10:41:09
Name: Monatsjournal
Variante: wd_custom_rsc - default
Status: Veröffentlichung