Vergleichsreport

Erstellen von neuen Textbausteinen

Grundsätzlich werden beim Anlegen einer neuen Sprache die neuen Textbausteine für alle relevanten Texte automatisch angelegt. Daher ist es relativ selten erforderlich, manuell neue Textbausteine anzulegen. Dies ist lediglich erforderlich, wenn bestimmte nicht standardisierte Überschriften/Beschriftungen in konfigurierten Aktionen neu hinzugefügt wurden und hierfür Übersetzungen bereitstehen sollen. 

Neue Bausteine können entweder über den Button "Neuer Textbaustein" in der Textbaustein-Übersicht oder direkt in der Bearbeitungsansicht der entsprechenden Aktion/Konfiguration angelegt werden.

Für die inhaltliche Bearbeitung kommt dann dieselbe Vorgehensweise wie beim Bearbeiten von Textbausteinen zur Anwendung.

Bearbeiten von Textbausteinen

Um Textbausteine zu bearbeiten, gibt es in Webdesk prizipiell zwei Möglichkeiten:

• Zugriff über die Textbaustein-Übersicht unter SYSTEM --> Textbausteine. Durch Klick auf den gewünschten Baustein gelangt man in die Bearbeitungsansicht, in welcher Übersetzungen hinzugefügt werden können.

• Zugriff direkt über die Aktion: Befindet man sich in der Bearbeitungsansicht der gewünschten Aktion, können die dieser Aktion zugehörigen Textbausteine in der Registerkarte "Textmodule" bearbeitet sowie neue Module hinzugefügt werden.

Um nicht ein und dasselbe Wort in vielen Formularen mehrmals übersetzen zu müssen, wurde das Prinzip der Vererbung eingeführt. Dadurch kann ein Textbaustein die Übersetzung eines anderen Textbausteins „erben“.

Bei der Bearbeitung des Textbausteins über SYSTEM --> Textbausteine finden sich folgende Felder und Optionen:

Option

Beschreibung

Sprache der im ausgewählten Textbaustein angezeigten Übersetzung (kann nicht geändert werden, da für jede verfügbare Sprache ohnehin automatisch ein eigener Textbaustein zur Verfügung steht)

eindeutiger Name des ausgewählten Textbausteins - Namensgebung nach Schema im Artikel Textbausteine

Benutzerdefiniert: es kann eine freie Übersetzung/freier Text in das Feld "angezeigte Übersetzung" eingefügt werden

Vererbt: der Text für den entsprechenden Textbaustein wird von einem anderen Textmodul übernommen (vererbt) - dies macht vor allem bei standardisierten Bezeichnungen Sinn, welche systemweit öfter vorkommen.

oder

nur wenn oben "Benutzerdefiniert" ausgewählt ist: hier kann die individuelle Übersetzung/Text für den Textbaustein in der entsprechenden Sprache eingegeben werden.

nur, wenn oben "Vererbt" ausgewählt ist: Auswahl der Aktion (oder allgemeiner Bereich), in welcher der Textbaustein enthalten ist, dessen Übersetzung übernommen (vererbt) werden soll. Textbausteine aus "allgemein" sind keiner bestimmten Aktion zugeordnet und sind im ganzen Modul gültig.

nur, wenn oben "Vererbt" ausgewählt ist: Auswahl des Textbausteins innerhalb der Aktion, dessen Übersetzung für den aktuellen Textbaustein übernommen (vererbt) werden soll.

nur, wenn oben "Vererbt" ausgewählt ist: Durch betätigen des Buttons "Übergeordneten Textbaustein bearbeiten" gelangt man zur Eingabemaske des übergeordneten Textmoduls, dieses kann dort bearbeitet werden. Die Änderungen hier werden jedoch auch für alle anderen Textbausteine gültig, welche den übergeordneten Textbaustein "beerben".

Ist diese Checkbox angehakt, wird die eingegebene Übersetzung beim nächsten Versionswechsel wieder auf den Standardwert (falls vorhanden) gesetzt. Möchte man dies vermeiden und die Übersetzung auch nach dem Versionswechsel behalten, so ist diese Checkbox zu deaktivieren.

Übersetzen von Textbausteinen

Die Übersetzung der Textbausteine kann direkt bei der Neuanlage erfolgen. Möchte man Übersetzungen im Nachhinein oder Stückweise bearbeiten, öffnet man zunächst die Liste aller Textbausteine unter SYSTEM --> Textbausteine. Mithilfe der Filter-/Suchoptionen können alle Textbausteine einer bestimmten Sprache gewählt oder gezielt nach einzelnen Bausteinen gesucht werden.

• Selektieren Sie den gewünschten Textbausteines in der gewünschten Sprache
• In der Zeile "Angezeigte Übersetzung" wird die Übersetzung für die unter "Sprache" angegebene Sprache eingetragen.
• Von jedem Textbaustein aus findet sich am unteren Bildschirmrand auch eine Verlinkung zu allen verknüpften Sprachen. Durch Klick auf das -Symbol springt die Eingabemaske auf die entsprechende Sprache um und unter "Angezeigte Übersetzung" kann die Übersetzung für die jeweilige Sprache eingegeben werden. Dies ermöglicht die schnelle Übersetzung des gleichen Textbausteins in mehrere Sprachen in nur wenigen Schritten.
• Durch Klick auf "Speichern" oder "Speichern & Schließen" werden die Änderungen gespeichert.

Creating new text modules

In principle, when a new language is created, the new text modules for all relevant texts are created automatically. It is therefore relatively rare to have to create new text modules manually. This is only necessary if certain non-standard headings/labels have been newly added in configured actions and translations are to be available for them.

New modules can be created either via the "New text module" button in the text module overview or directly in the editing view of the corresponding action/configuration.

For editing the content, the same procedure then applies as when editing text modules.

Editing text modules

In principle, there are two ways to edit text modules in Webdesk:

• Access via the text module overview under SYSTEM --> Text modules. Clicking the desired module takes you to the editing view, in which translations can be added.

• Access directly via the action: When you are in the editing view of the desired action, the text modules belonging to this action can be edited in the "Text modules" tab and new modules can be added.

So that one and the same word does not have to be translated several times in many forms, the principle of inheritance was introduced. This allows a text module to "inherit" the translation of another text module.

When editing the text module via SYSTEM --> Text modules, the following fields and options are available:

Translating text modules

The text modules can be translated directly when they are created. If you want to edit translations afterwards or piece by piece, first open the list of all text modules under SYSTEM --> Text modules. Using the filter/search options, all text modules of a specific language can be selected or individual modules can be searched for specifically.

• Select the desired text module in the desired language
• In the "Displayed translation" row, enter the translation for the language specified under "Language".
• From every text module, there is also a link to all linked languages at the bottom of the screen. Clicking the symbol switches the input mask to the corresponding language, and the translation for that language can be entered under "Displayed translation". This allows the same text module to be translated into several languages quickly in just a few steps.
• Clicking "Save" or "Save & Close" saves the changes.

TIP: If you enter the [["language code"]], e.g. [[en]] (or only [en] for MySQL installations), in the filter criteria of the text module overview, you will see all text modules of that language code that have not yet been translated, as they are created with this code. If you now edit a text module and then select "Save & Close", the text module drops out of the filter criteria. This makes it easier to work through the text modules that are still untranslated.