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Suchmaske initial anzeigenIst der Parameter auf "Ja" gestellt, so wird beim Aufrufen des Menüpunktes immer die Suchmaske als erstes angezeigt. Ist der Parameter auf "Nein" gestellt, so wird initial die Übersicht der Umplanungen angezeigt, entsprechend den einmalig ausgewählten Parametern. Die Suchmaske kann jederzeit eingeblendet werden. Umplanungsstruktur Die Umplanungsstruktur wird vom Administrator definiert, kann Tagesprogramme oder Organisationseinheiten betreffen (hier automatisch mit "Tagesprogramme" vorbefüllt). Umplanungsmodus Auswahl zwischen "Gruppenplanung" und "Gruppen-Detailplanung" Wird die Gruppenplanung ausgewählt, erscheint unten zusätzlich eine optionale Detailanzeige. Intervall Planung im Wochen- oder Monatsintervall; Empfohlen wird die "Wochen"-Einstellung, da die Abfrage performanter und übersichtlicher dargestellt wird. Datumsformat Überschrift Die Datumsüberschrift kann entweder im lang-, mittel- oder kurz-Format dargestellt werden
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lang - Datumsanzeige mit Wochentag, Tag, Monat, Jahr
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mittel - Datumsanzeige mit Wochentag, Tag im Monat
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kurz - Datumsanzeige mit Tag im Monat
Detailanzeige Die Detailanzeige erscheint nur, wenn beim Umplanungsmodus "Gruppenplanung" ausgewählt wurde. Mit der Detailanzeige können zusätzliche Details angezeigt werden:
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belegte Zeitinformationen (aus GW-System)
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genehmigte und ungenehmigte Fehlzeiten aus dem Zeitwirtschaftssystem
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genehmigte Fehlzeiten aus dem Zeitwirtschaftssystem
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beantragte, noch nicht genehmigte Fehlzeiten
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Tagesprogramm-Sollarbeitszeit aus dem Zeitwirtschaftssystem
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Tagesprogrammnummer aus dem Zeitwirtschaftssystem
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Tagesprogrammbezeichnung aus dem Zeitwirtschaftssystem
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Tagesprogramm-Rahmenzeit aus dem Zeitwirtschaftssystem
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Tagesdatum aus dem Zeitwirtschaftssystem
Titel in Detailanzeige anzeigen Wird der Parameter auf "Ja" gestellt und in der Detailanzeige ein Feld ausgewählt, z.B. Sollarbeitszeit, so wird in der jeweiligen Zelle "Soll: 8,15" angezeigt. Bei "Nein" erscheint kein Titel, es wird lediglich "8,15" angezeigt.
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Breite Detailanzeige in Pixel
zu planende Gruppen Bei diesem Parameter können die Abteilungsinformationen entweder über das Organigramm oder über die Favoriten abgefragt werden. Die Umplanung wird mit einem neuen Umplanungseintrag vorgenommen: Mitarbeiter Auswahl des Mitarbeiters, dessen Tagesprogramm umgeplant werden soll geplant für Auswahl des Tagesprogramms Datum Eingabe des Datums, mit welchen die Umplanung stattfinden soll Wiederholen bis / Wiederholungen Soll die Umplanung nicht nur für einen Tag vorgenommen, sondern an mehreren Tagen wiederholt werden, so wird hier der Zeitraum bestimmt (siehe unten). von / bis bzw. ganztägig Angabe der Uhrzeit der Umplanung oder Kennzeichnung als ganztägige Umplanung (entfällt, wenn die Umplanungsstruktur nur ganztägige Umplanungen zulässt) Anmerkungen Angabe eventueller Anmerkungen Übernehmen Mit Anklicken der Übernehmen-Schaltfläche wird die Umplanung vorgenommen.
Die Planung der Tagesprogramme erscheint sofort nach Übernahme im Kalender. Weitere Planungen können gleich anschließend vorgenommen werden.
Wiederholungen/Erfassung von Serien
Soll die Umplanung nicht nur für einen Tag vorgenommen, sondern an mehreren Tagen wiederholt werden, so wird über "Wiederholungen" der Zeitraum bestimmt.
Der gesamte Zeitraum wird beim Datum - wiederholen bis eingegeben.
Klickt man auf "Wiederholungen zeigen", so erscheint der gesamte oben eingegebene Zeitraum angehakt. Ist "Tage an Wochenenden einbeziehen" nicht angehakt, werden Samstage und Sonntage nicht mitgeplant. Sollen nur bestimmte Wochentage geplant werden, so können die einzelnen Hakerl durch Anklicken weggenommen werden. Über "Auswahl verfeinern" können z.B. alle Montage auf einmal ausgewählt oder abgewählt werden. So können beispielsweise Serien nur für Montage, Montag und Freitag oder jede beliebige Kombination erstellt werden. Die Wochenenden sind beige markiert (Samstage heller, Sonntage dunkler).
Löschen/Ändern von geplanten Tagesprogrammen
Der Planungseintrag für die Tagesprogramme kann nicht unter „Offene Anträge“ gelöscht werden, so wie alle anderen Anträge. Um einen Planungseintrag zu löschen, muss die Planungsmaske geöffnet werden.
Den zu ändernden Tag anklicken --> "Zum Bearbeiten hier klicken"
Soll der Planungseintrag komplett gelöscht werden, so ist im Bereich "Umplanungseintrag bearbeiten" die Schaltfläche "Entfernen" anzuklicken. Dadurch wird der Planungseintrag entfernt.
Soll der Planungseintrag geändert werden, so kann die gewünschte Änderung direkt im Bereich "Umplanungseintrag bearbeiten" vorgenommen werden:
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Zeitraum-Änderung
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Änderung vom Tagesprogramm, etc.
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Erfassung einer Serie/Wiederholung
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mit "übernehmen" wird die Änderung übernommen
Planungseinträge, die vor dem vom Administrator festgelegten Bearbeitungszeitraum liegen, können nicht mehr geändert oder gelöscht werden
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Show search mask initially
If the parameter is set to "Yes", the search mask is always displayed first when the menu item is opened. If the parameter is set to "No", the overview of the reschedulings is initially displayed, according to the parameters selected once. The search mask can be shown at any time.
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Rescheduling structure
The rescheduling structure is defined by the administrator and can concern daily programs or organizational units (prefilled here automatically with "Daily programs").
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Rescheduling mode
Choice between "Group scheduling" and "Group detail scheduling"
If Group scheduling is selected, an optional detail view additionally appears below.
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Interval
Scheduling in a weekly or monthly interval; the "Week" setting is recommended, since the query performs better and is displayed more clearly.
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Date format of heading
The date heading can be displayed in either long, medium or short format
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long - date display with weekday, day, month, year
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medium - date display with weekday, day of the month
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short - date display with day of the month
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Detail view
The detail view only appears if "Group scheduling" was selected as the rescheduling mode.
The detail view can be used to display additional details:
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occupied time information (from the GW system)
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approved and unapproved absences from the Time & Attendance system
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approved absences from the Time & Attendance system
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requested absences that have not yet been approved
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Daily program target working time from the Time & Attendance system
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Daily program number from the Time & Attendance system
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Daily program name from the Time & Attendance system
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Daily program core hours from the Time & Attendance system
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Date of the day from the Time & Attendance system
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Show title in detail view
If the parameter is set to "Yes" and a field is selected in the detail view, e.g., target working time, "Target: 8.15" is displayed in the respective cell. With "No", no title appears; only "8.15" is displayed.
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Width of detail view in pixels
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Groups to be scheduled
With this parameter, the department information can be queried either via the organization chart or via the favorites . The rescheduling is made with a new rescheduling entry :
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Employee
Selection of the employee whose daily program is to be rescheduled
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Scheduled for
Selection of the daily program
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Date
Entry of the date on which the rescheduling is to take place
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Repeat until / Repetitions
If the rescheduling is not to be made for just one day but repeated on several days, the period is determined here (see below).
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From / To or all day
Specification of the time of the rescheduling or marking it as an all-day rescheduling (not applicable if the rescheduling structure only permits all-day reschedulings)
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Remarks
Specification of any remarks
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Apply
Clicking the Apply button carries out the rescheduling.
The scheduling of the daily programs appears in the calendar immediately after applying. Further scheduling can be done right afterwards.
Repetitions/Recording of Series
If the rescheduling is not to be made for just one day but repeated on several days, the period is determined via "Repetitions".
The entire period is entered under Date - repeat until.
If you click "Show repetitions", the entire period entered above appears checked. If "Include days on weekends" is not checked, Saturdays and Sundays are not scheduled.
If only certain weekdays are to be scheduled, the individual check marks can be removed by clicking them. Via "Refine selection", for example, all Mondays can be selected or deselected at once. In this way, series can be created, for example, only for Mondays, Monday and Friday, or any combination.
The weekends are marked in beige (Saturdays lighter, Sundays darker).
Deleting/Changing Scheduled Daily Programs
The scheduling entry for the daily programs cannot be deleted under "Open Requests" like all other requests.
To delete a scheduling entry, the scheduling mask must be opened.
Click the day to be changed --> "Click here to edit"
If the scheduling entry is to be deleted completely, click the "Remove" button in the "Edit rescheduling entry" area. This removes the scheduling entry.
If the scheduling entry is to be changed, the desired change can be made directly in the "Edit rescheduling entry" area:
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Change of period
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Change of the daily program, etc.
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Recording of a series/repetition
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with "Apply" the change is applied
Scheduling entries that lie before the editing period set by the administrator can no longer be changed or deleted.
erste
