Vergleichsreport

Buchungen

Monatsansicht

Der gewünschte Mitarbeiter kann aus einer Liste ausgewählt werden.

Durch einen Klick auf das Editier-Symbol können in der betreffenden Zeile können folgende Aktionen getätigt werden:

• Zeiten eintragen oder korrigieren
• Auswahl des Fehlgrundes aus der Dropdown-Liste
• Marker halbtags (HT) setzen
• Marker für Berechtigung setzen

Als Bis-Zeit kann auch 24:00 eingegeben werden (Ende um Mitternacht). Ist die Bis-Zeit kleiner als die Von-Zeit, gilt sie für den Folgetag (Buchung über Mitternacht).

Am Ende eines abgeschlossenen Monats kann eine Monats-Kontenzusammenfassung angezeigt werden. Die Konten, welche hier angezeigt werden, werden individuell vom Webdesk-Administrator hinterlegt.

Tagesansicht

Klickt man in der Datum-Spalte auf das Datum, gelangt man zur Tagesansicht. Hier können, analog zur Monatsansicht, ebenfalls durch einen Klick auf das Editier-Symbol Änderungen in den Tages-Einträgen vorgenommen werden. Durch einen Klick auf das Lösch-Symbol wird ein vorhandener Zeit-Eintrag gelöscht, mit einem Klick auf das Neu-Symbol kann ein weiterer Eintrag für den Tag gemacht werden.

Tagesprogramme tauschen

In der Tagesansicht können zusätzlich zu den Zeit-Einträgen und Korrekturen auch Tagesprogramme getauscht werden. Hierzu klickt man auf das Editier-Symbol neben dem Tagesprogramm.

Nach der Auswahl des gewünschten Tagesprogramms wird mit einem Klick auf das Speichern-Symbol das neue Tagesprogramm übernommen. Mit einem Klick auf das Löschen-Symbol wird die Änderung unterbrochen, es erscheint wieder das ursprüngliche Tagesprogramm.

Berechtigungen setzen

In der Monatsansicht kann die Berechtigung ebenfalls über Anhaken des Parameters gesetzt oder bestehende Berechtigungen durch Anklicken wieder weggenommen werden.

Kontokorrekturen (absolut + relativ)

Bei entsprechender Berechtigung (Konfiguration durch den Webdesk-Administrator) können in der Tagsansicht (bzw. in der Monatsansicht) Kontokorrekturen für definierte Kontenwerte vorgenommen werden.

Wird ein Wert ohne Vorzeichen (oder mit "=") eingegeben, wird das Konto auf den eingegebenen Wert geändert (absolute Korrektur). Mit vorangestelltem "+" oder "-" wird der eingegebene Wert zum Kontenwert addiert bzw. davon abgezogen (relative Korrektur).

Fehlzeiten

Bookings

The booking and absence corrections are used to record time bookings or absences in hours, as well as to correct existing bookings.
Recording can be done in a monthly or daily view .

Monthly View

The desired employee can be selected from a list.

The monthly view shows the current month. With the arrow keys, you can conveniently jump between employees, months, and years.
If a specific day is to be edited, this can be done either via the edit icon in the Action column or by clicking the date in the Date column.

By clicking the edit icon, the following actions can be performed in the row in question:

• Enter or correct times
• Select the absence reason from the drop-down list
• Set the half-day (HD) marker
• Set the marker for permission

24:00 can also be entered as the end time (end at midnight). If the end time is earlier than the start time, it applies to the following day (booking past midnight).

With Save, the entries are accepted; clicking the delete icon deletes an existing time entry.
Clicking the new icon allows another entry to be made for the day.

At the end of a closed month, a monthly account summary can be displayed. The accounts displayed here are stored individually by the Webdesk administrator.

Daily View

Clicking the date in the Date column takes you to the daily view. Here, as in the monthly view, changes can also be made to the daily entries by clicking the edit icon. Clicking the delete icon deletes an existing time entry, and clicking the new icon allows another entry to be made for the day.

Swapping Daily Programs

In the daily view, in addition to the time entries and corrections, daily programs can also be swapped. To do this, click the edit icon next to the daily program.

After selecting the desired daily program, clicking the save icon accepts the new daily program. Clicking the delete icon cancels the change, and the original daily program appears again.

Setting Permissions

In the daily view, certain permissions can also be set or withdrawn again for the selected day.
The displayed permissions are stored by the Webdesk administrator. Permissions can be set by checking them; if they are already set for the day, they can be withdrawn again by clicking them again.

In the monthly view, the permission can likewise be set by checking the parameter, or existing permissions can be withdrawn again by clicking them.

Account Corrections (Absolute + Relative)

With the appropriate permission (configuration by the Webdesk administrator), account corrections for defined account values can be made in the daily view (or in the monthly view).

If a value is entered without a sign (or with "="), the account is changed to the entered value (absolute correction). With a preceding "+" or "-", the entered value is added to or subtracted from the account value (relative correction).

Absences

With the booking and absence corrections, half-day absences can also be entered.