Vergleichsreport

Über diesen Menüpunkt kann der Benutzer die An/Abwesenheit von Mitarbeitern entweder direkt über Namenssuche, oder über Abteilungen abfragen.

Je nach Grad der Berechtigung die der Mitarbeiter besitzt, wird das Organigramm angezeigt. Der Parameter Organigramm zeigt die Organisationsstruktur eines Unternehmens an.

• Alle Ordner, die mit einem Plus (+) Symbol versehen sind, lassen sich noch weiter aufklappen, zeigen so die Untereinheiten.
• Durch Anklicken wird die betreffende Einheit angehakt. Durch einen Doppelklick auf einen Ordner werden automatisch auch alle Untereinheiten angehakt.
• Durch Anklicken der Abfrage - Schaltfläche wird die Suche gestartet.

• Keine Gruppierung: es werden alle User in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
• 1. Level: es werden alle selektieren Gruppen und User unterhalb des 1. Knotenpunktes gruppiert und dann angezeigt 
• Beispiel:
• Selektion von Gruppe SA01 --> Mitarbeiter werden unter G01 dargestellt, da G01 oberster Kontenpunkt im Organigramm
• 2. Level: analog dem 1. Level werden hier alle User unterhalb des 2. Knotenpunktes angezeigt.
• 3. Level: analog dem 1. und 2. Level

• nur Anwesende > es werden nur anwesende Kollegen im Anwesenheitstableau angezeigt
• nur Abwesende > nur abwesende Kollegen werde angezeigt
• nur Fehlgrund > hier werden nur Kollegen angezeigt, welche einen Fehlgrund eingebucht haben (z.B. Dienstgang, Krank, Urlaub etc.)
• keine Einschränkung > wird dieser Parameter abgefragt, werden alle Kollegen angezeigt, für die man die Einsichtsberechtigung besitzt.

• Gruppen mit Einsichtsberechtigung:  zeigt alle Gruppen an, die der User zu sehen berechtigt ist.
• Alle Gruppen: zeigt alle Gruppen des Unternehmens an, auch wenn der User nicht berechtigt ist, alle abzufragen.

• Alle Ordner, die mit einem Plus (+) Symbol versehen sind, lassen sich noch weiter aufklappen, zeigen so die Untereinheiten.
• Durch Anklicken wird die betreffende Einheit angehakt. Durch einen Doppelklick auf einen Ordner werden automatisch auch alle Untereinheiten angehakt
• durch Anklicken der grünen Pfeils > Untergruppen anzeigen bis Tiefe (Tiefe 1-3)> werden alle Vorhandenen Untergruppen angezeigt
• mit Hilfe des blauen Pfeils > Baum minimieren > wird diese Ansicht wieder minimiert, es scheinen nur die Übergeordneten Gruppen auf
• Details anzeigen > durch anklicken des Symbols werden.... angezeigt. Durch neuerliches anklicken verschwinden die Detailinfos
• Durch Anklicken der Abfrage - Schaltfläche wird die Suche gestartet.

• um eine Person zur Favoriten-Liste hinzuzufügen > blauen Pfeil anklicken > Person selektieren > "Hinzufügen" Schaltfläche anklicken
• die Reihenfolge der Personen auf der Favoritenliste kann mit Hilfe der Pfeiltasten jederzeit verändert werden
• möchte man eine Person aus der Favoritenliste entfernen, so klickt man auf das rote Lösch-Symbol rechts neben dem Namen.

Die Anwesenheitsliste zeigt die gewählte Gruppe, die Namen der Personen, die der Gruppe zugeordnet sind, den Status (grüner Haken bei Anwesenheit, rotes Kreuz bei Abwesenheit, Fehlgrund), Informationen über die letzte Buchung, die Terminalnummer, bei Abwesenheiten auch einen Fehlgrund sowie die Dauer der Abwesenheit (z.B. Dienstgang, Urlaub, ...).

Die oben aufgelisteten Spalten sind beispielhaft zu sehen und können von Installation zu Installation unterschiedlich sein, da das Layout über die Konfiguration vom Administrator individuell anpassbar ist.

In der Zusammenfassung finden sich nochmal die Informationen über Anzahl der angezeigten Angestellten, eventuell die Anzahl der ausgewählten Gruppen sowie der Name der Gruppe. Die Zusammenfassung kann optional auch ausgeblendet werden The attendance tableau allows you the query of attendant or absent colleagues.

You can search either for the names of certain colleagues or for certain groups/departments. The organigramm is displayed in accordance with the level of authorisation of the user. The parameter "organigramm" shows the organisational structure  of the company.

• All folders marked with a "+" symbol can be further expanded, so the subunits will appear.
• A click on the respective unit sets a mark, a double-click marks also all subunits.
• A click on the query-button starts the search-process.

• Grouping
  This parameterprovides the selection of: no grouping, 1st. Level, 2nd. Level, 3rd. Level.
• No grouping: display of all user in alphabetical order
• 1st. Level: display of all selected groups and user underneath the 1st. knot 
• Example:
• Selection of group SA01 >> all user/groups located under G01 will be displayed, since G01 represents the highest knot in the organigramm
• 2nd. Level: analogue to the 1st. level, all user/groups located under the 2nd knot will be displayed
• 3rd. Level: analogue to the 1st. and 2nd. Level
• Filter
  This parameter allows a specific search for defined criteria:
• only attendant > the attendance tableau displays only attendant colleagues
• only absent > the attendance tableau displays only absent colleagues
• only absence reason > the attendance tableau displays only colleagues with a booked absence reason (e.g. business visit, illness, holidays etc.)
• no restriction> this parameter displays all colleagues, in accordance with the authorisation level.
• Selection tree
  This parameter allows following selection:
• Groups according to authorisation level:  The organigramm displays all groups, in accordance with the autorisation level of the user.
• All Groups: the organigramm displays all groups, even if the user is not authorised to select and query all of them.
• Search
   according to the entered criteria, such as name (first name, family name, academic title) or initial letter, all groups all searched. The result includes all family and first names, according to the search-entry, or starting with the initial letter, or including an academic title.
• Options
  This parameter provides the choice between the organigramm or a list of favourites, created by the user:
• Organigramm
• All folders marked with a "+" symbol can be further expanded, so the subunits will appear.
• A click on the respective unit sets a mark, a double-click marks also all subunits
• A click on the green arrow  > Show subunits until node 1-3 > displays all existing subunits
• A click on the blue arrow > Minimize tree > minimizes the organigramm, only the superior groups appear
• Show details > a click on this symbol displays the names (short names) of all selected units, even if the organigramm is collapsed. Click here again, and the names (details) dissappear
• A click on the "Query" button starts the query.
• Favourits
  Every user can create his own list of favourites, containing the colleagues/user, who are queried most frequently.

• Add a person to the list > click on the blue arrow > select the person > click on the "Add" button
• The sequence of persons in the list can be varied with the arrow-keys
• Remove a preson from the list > click on the red "delete" symbol next to the name.

The attendance tableau displays an overview, containing the selected group/department, names of the team-members, the status, absence reason etc.
The appearence of the attendance tableau, and its content is defined by the system administrator.

• Name
  Display of the user names, belonging to the selected group/department
• Status
  Red cross means absent, green check-mark attendant, a book stands for an absence reason
• Booking
  Time of the lst booking
• Terminal number
  Displays the terminal number, at which the user checked in/made his booking 
• Absence reason
  If an user has booked an absence reason, it is displayed here, e.g. holidays, ill, business visit etc.
• Date from - until
  Period of ime for the absence (holidays, illness, business trip,...)
• Comment
  A time-booking can contain a comment (e.g. "in conference until 10 a.m."...), which would be shown in this colum)
• GW-Appointments
  Optional display of appointments from the personal calendar (GW-appointments; can only be displayed with an activated Calendaring Module).

The appearence o the attendance tableau is represents an example, and can vary, as the layout can be adapted by the system administrator.

The summary list includes the number and names of the selected groups/departments, number of displayed persons. Optionally, the summary can be removed by the system administrator.