Vergleichsreport

In diesem Untermenü werden die vertragsrelevanten Details des Mitarbeiters eingetragen. Jede Veränderung der Rahmenbedingungen wird in einer zeitlichen History gespeichert um lückenlos nachvollziehbar zu sein.

Wichtig: Beachten Sie Zeitabgrenzung und Historisierung damit Sie die beabsichtigte Wirksamkeit und Historisierung erzielen!

Beschäftigung

Auch in diesem Untermenü sind für das System wichtige Daten wieder mit einem kleinen roten Stern markiert.

In diesem Bereich werden die Beschäftigungsdaten historisiert gepflegt. Jegliche Änderung im Beschäftigungsverhältnis sollte mit einem neuen Eintrag dokumentiert werden um eine durchgängige Beschäftigungshistorie des Mitarbeiters zu gewährleisten!

Beim Erstellen eines neuen Beschäftigungsabschnitts werden die wesentlichen Eckpunkte des vorangegangenen Abschnitts übernommen, um die Eingabe zu erleichtern. Als qualitätssichernde Maßnahme ist jedoch der Status auf leer gesetzt und muss bewusst vom Benutzer gesetzt werden.

Es bleibt aber dem Anwender überlassen, inwieweit er die Historisierungsmöglichkeit dazu nutzt, jede (kleine) Änderung der Beschäftigungsdaten zu einem neuen Beschäftigungsabschnitt zu machen, oder nur wesentliche Eckpunkte zu dokumentieren wie z.B.:

• Änderung der Arbeitszeit
• Änderung der Kollektivvertragseinstufung
• Status-Wechsel zwischen AKTIV, INAKTIV bzw. AUSTRITT

Details zu den einzelnen Feldern befinden sich unter: Beschäftigung Feldverzeichnis

Nebentätigkeiten

In diesem Untermenü können Beschäftigungen in anderen Firmen eingetragen werden, dienen aber nur zur Information.

Mutterschutz/Elternzeit 

In diesem Bereich wird ein zukünftiger Mutterschutz bzw. eine Karenz (Elternzeit) gepflegt.

Die Mutterschaft kann naturgemäß nur für eine Mitarbeiterin gespeichert werden. Karenz kann gesetzesgemäß für weibliche wie auch männliche Mitarbeiter (Väterkarenz) gespeichert werden.

Entsprechend des eingetragenen erwarteten Geburtstermins werden die Mutterschutz- und Karenzzeiten errechnet. 

Diese können mittels Anhaken der Checkbox „Beschäftigungseintrag für Mutterschutz anlegen/aktualisieren“ auch automatisch in einen Beschäftigungseintrag übernommen werden. 

Behinderung

daisy:7761

Details zu den einzelnen Feldern befinden sich unter: Behinderung Feldverzeichnis

Bewilligungen

Hier werden Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen des Mitarbeiters eingetragen.

Details zu den einzelnen Feldern befinden sich unter: Bewilligungen Feldverzeichnis

Mitarbeitergespräch / Disziplinarverfahren

daisy:7763

Austritte

this submenu, the contract-relevant details of the employee are entered. Each change of the basic conditions is stored in a temporal history in order to be completely comprehensible. 

Important: Consider  Time limitation and Historisation  so that you achieve the intended effectiveness and historization! 

Employment

The employment data is maintained historically in this area. Any changes in the employment relationship should be documented with a new entry to ensure that the employee has a consistent employment history.

When you create a new employment segment, the main points of the previous segment are copied to make the entry easier. As a quality assurance measure, however, the status is set to empty and must be deliberately set by the user.

However, it is up to the user to what extent he uses the historization option to make each (small) change to the employment data a new employment segment, or to document only essential cornerstones, e.g:

• Change in working time
• Change in collective contract classification
• Status switch between ACTIVE, INACTIVE or EXIT

Details on the individual fields can be found here:  Employment Field Index

Secondary jobs

In this submenu you can enter jobs in other companies, but only for information.

Maternity/parental leave 

In this area, future maternity protection or maternity leave (parental leave) is maintained.

Naturally, maternity can only be saved for one employee. Maternity leave can be saved for both male and female employees (paternity leave).

The maternity protection and maternity leave periods are calculated according to the expected date of birth entered. 

These can also be automatically transferred to an employment entry by checking the "Create/update employment entry for maternity protection" checkbox.  

Disability

daisy:7761

Permits

The employee's work and residence permits are entered here.

Details on the individual fields can be found below:  Bewilligungen Feldverzeichnis

Employee interview / disciplinary proceedings

daisy:7763

Termination

daisy:7764