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Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Felder, bzw. Reiter finden Sie im Menüpunkt "Aktionen".
Konfigurationen der Statistik Auswertung
Von jeder konfigurierbaren Aktion (d.h. Aktionstyp = "Aktion") können beliebig viele Konfigurationen abgeleitet werden. In einer konkreten Konfiguration kann bestimmt werden, welche und wie viele Felder dem Benutzer angezeigt werden. Dadurch wird ermöglicht, dass Formulare an die Bedürfnisse und Wünsche einzelner Benutzer bzw. Benutzergruppen angepasst werden.
Jede Spalte in der Konfigurationsmaske entspricht einer Zeile in der Statistikauswertung. Die Spalten / Zeile lassen sich beliebig parametrieren.
Zeilensumme anzeigenIst der Parameter auf Ja gestellt, wird die Zeilensumme angezeigt. Ist der Parameter auf Nein gestellt, wird die Zeilensumme ausgeblendet.Resultat sofort anzeigenWird der Parameter auf Ja gestellt, so wird in dieser Liste die Checkbox "Resultat sofort anzeigen" aktiviert. Wird nun eine Auswahl gemacht und dann diese Checkbox aktiviert, so wird bei dem nächsten Aufruf dieser Liste diese Auswahl sofort abgefragt, ohne zuerst das Auswahlorganigramm anzuzeigen. Zusammenfassung anzeigenIst der Parameter auf Ja gestellt, so wird am unteren Ende der Statistik-Maske eine Zusammenfassung mit beispielsweise der Anzahl der Angestellten, Anzahl und Namen der selektierte Gruppen angezeigt. Gruppen anzeigen Wird hier Ja eingestellt, so werden in der Zusammenfassung die abgefragten Gruppen angezeigt. Bei Nein wird lediglich die Anzahl der abgefragten Benutzer ausgegeben. Offset Dieser Parameter steuert die "Verschiebung" der Liste in Monaten. Zum Beispiel: Wird Offset = 2 eingestellt, so wird bei einer Abfrage des aktuellen Kalenderjahres erst mit März begonnen. Bei -2 wird mit November begonnen.Feldname altern. SchnittwertZ.B. stwert8 - dieser Wert muss in einem stwert Feld in der Zeiterfassung (if6020) hinterlegt sein. Zusätzlich wird auch das Eintrittsdatum berücksichtigt, wenn z.B. der Eintritt im März war, wurde erst ab diesem Zeitpunkt mit der Schnittberechnung begonnen. Historisierung anzeigen Wird dieser Parameter auf JA gestellt, so werden auch historisierte Datensätze angezeigt
Anzuzeigende Spalten
AttributIn dieser Zeile können beliebige Kontenwerte parametriert werden:ÜberschriftHier wird die Überschrift für den selektierten Kontowert eingegeben, die in der Ausgabemaske erscheinen soll
Kontotyp
absolut: Diese Einstellung bewirkt, dass immer der absolute Betrag des Monatskontos angezeigt wird. Die Daten werden wie in den korrespondierenden Konten der 6020 dargestellt. Zuwachs Hiermit kann ein relativer Zuwachs eines Kontos dargestellt werden. Dies bedeutet es wird nur die Differenz des Kontos zu dem Vormonatskonto angezeigt, nicht der absolute Kontobetrag. Diese Einstellung ist nicht für Konten geeignet, die mit Jahresanfang auf 0 gesetzt werden. Zuwachs Jahr Berechnung eines jährlichen relativen Zuwachses. Ähnlich wie bei der Einstellung Zuwachs wird hier die Differenz des Kontos zu dem Vormonatsbetrag des Kontos dargestellt, aber mit dem Unterschied, dass zu beginn des Abrechnungsjahres der absolute Betrag des Kontos angezeigt wird. Somit eignet sich diese Einstellung auf für Konten die mit Jahresanfang auf Null gesetzt werden. DurchschnittIst der Parameter auf Ja gestellt, wird der laufende Jahresdurchschnitt berechnet und angezeigt. Ist der Parameter auf Nein gestellt, wird der Durchschnitt nicht angezeigt.KonvertierenSelektion entweder Normal- oder IndustrieminutenFormatierungsmusterBestimmt die Anzahl der angezeigten Kommastellen, z.B. 0.00 oder 0.000; neben dem Eingabefeld "Formatierungsmuster" findet man eine Texthilfe in Form eines FragezeichensDezimaltrennerAngabe des gewünschten Dezimaltrenners (./ ,/ :/ ;)HinzufügenDurch Anklicken der Schaltfläche "Hinzufügen" können beliebig viele Zeilen zu der Statistikauswertung hinzugefügt werden.LöschenDurch Anhaken der CheckBox und anschließend der Schaltfläche Löschen wird die Zeile gelöscht
Zusätzliche Daten
Mit den zusätzlichen Daten können personenbezogenen Daten neben dem Namen über den angezeigten Konten angezeigt werden. Es wurden folgende Möglichkeiten implementiert:
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Personenfelder Zeitw.
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ewählte Personenfelder können unsichtbar markiert werden > "Verstecken" auswählen
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javaScript
Neue Konfiguration der Statistik Auswertung
Möchte man eine neue Konfiguration einer Aktion anlegen, so wählt man die betreffende Aktion aus, klickt auf die Schaltfläche "Neue Konfiguration".
Die Befüllung der vorgegebenen Felder / Reiter erfolgt, wie oben beschrieben.
Genauere Informationen finden sich im Kapitel Allgemeines zu Konfigurationen.
Verweise
Useransicht
A detailed description of the individual fields and tabs can be found in the menu item "Actions".
Statistics evaluation configurations
Any number of configurations can be derived from each configurable action (i.e., action type = "Action"). In a specific configuration you can determine which fields are shown to the user and how many. This makes it possible to adapt forms to the needs and wishes of individual users or user groups.
Each column in the configuration screen corresponds to a row in the statistics evaluation. The columns / rows can be configured as desired.
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Show row total
If the parameter is set to Yes, the row total is displayed.
If the parameter is set to No, the row total is hidden.
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Show result immediately
If the parameter is set to Yes, the checkbox "Show result immediately" is enabled in this list. If you then make a selection and enable this checkbox, the next time this list is opened, this selection is applied immediately, without first displaying the selection organizational chart.
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Show summary
If the parameter is set to Yes, a summary is displayed at the bottom of the statistics screen, showing, for example, the number of employees and the number and names of the selected groups.
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Show groups
If set to Yes, the queried groups are displayed in the summary. If set to No, only the number of queried users is shown.
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Offset
This parameter controls the "shift" of the list in months. For example: if Offset = 2 is set, a query of the current calendar year starts only with March. With -2, it starts with November.
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Field name alt. average value
E.g., stwert8 - this value must be stored in a stwert field in time recording (if6020). The entry date is also taken into account: if, for example, the employee joined in March, the average calculation only starts from that point in time.
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Show history
If this parameter is set to YES, historicized records are also displayed
Columns to display
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Attribute
Any account values can be configured in this row:
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Heading
Enter the heading for the selected account value that should appear in the output screen
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Account type
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absolute:
This setting causes the absolute amount of the monthly account to always be displayed. The data is shown as in the corresponding accounts of the 6020.
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Increase
This can be used to display a relative increase of an account. This means that only the difference between the account and the previous month's account is shown, not the absolute account amount. This setting is not suitable for accounts that are reset to 0 at the beginning of the year.
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Increase year
Calculation of an annual relative increase. As with the Increase setting, the difference between the account and the previous month's amount of the account is shown, but with the difference that at the beginning of the accounting year the absolute amount of the account is displayed. This setting is therefore also suitable for accounts that are reset to zero at the beginning of the year.
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Average
If the parameter is set to Yes, the running annual average is calculated and displayed.
If the parameter is set to No, the average is not displayed.
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Convert
Select either standard minutes or industrial minutes
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Format pattern
Determines the number of decimal places displayed, e.g., 0.00 or 0.000; next to the "Format pattern" input field there is a help text in the form of a question mark
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Decimal separator
Specifies the desired decimal separator (./ ,/ :/ ;)
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Add
Click the "Add" button to add any number of rows to the statistics evaluation.
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Delete
Select the checkbox and then click the Delete button to delete the row
Additional data
With the additional data, person-related data can be displayed next to the name above the displayed accounts.
The following options have been implemented:
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Person fields T&A
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Selected person fields can be marked invisible > select "Hide"
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javaScript
New statistics evaluation configuration
To create a new configuration for an action, select the relevant action and click the "New configuration" button.
Fill in the predefined fields / tabs as described above.
More detailed information can be found in the chapter General information on configurations.
References
User view
erste
