Vergleichsreport

Wie bereits beim Workflow-Verlauf erwähnt, kann sich ein Antrag während seines Verlaufes in folgenden Listen befinden:

• Offene Anträge > hier sind nur die eigenen Anträge zu sehen
• Offene Aufgaben.  > in diese Liste kommen Anträge, welche vom jeweiligen Rolleninhaber bearbeitet werden müssen. Hier können Anträge verschiedener Mitarbeiter zu finden sein.

Nach Abschluss des Workflow-Verlaufes wandert der Antrag in das Archiv, welches aus folgenden 2 Listen besteht:

• Abgeschlossene Anträge > diese Workflow-Liste gibt nur die eigenen Anträge aus
• Erledigte Aufgaben > in dieser Liste befinden sich die vom Benutzer bearbeiteten Anträge (kann sowohl eigene Anträge, als auch Anträge von anderen Mitarbeitern  beinhalten)

Damit die Anträge in den entsprechenden Listen auch zu finden (sehen) sind, muss der Benutzer die Berechtigung für diese Aktionen erhalten: getMyToDos, getMyRequests. Damit die Anträge editiert werden können, muss ebenfalls eine entsprechenden Berechtigung vergeben werden (z.B. editSimpleProcess).

In den Listen selber hat der Benutzer die Möglichkeit, nach bestimmten Filterkriterien einen Antrag zu suchen: z.B. nach dem Erstellungsdatum des Antrages, nach dem Antragsteller, dem aktuellen Bearbeiter u.a. Die Übersicht in den Listen erlaubt einen Überblick über Erstellungsdatum, Antragsteller, nächste Person im Prozess-Verlauf, usw As already mentioned under Workflow History, during its course a request can be in the following lists:

• Open requests > only your own requests can be seen here
• Open tasks. > requests that must be processed by the respective role holder end up in this list. Requests from different employees can be found here.

After the workflow history is completed, the request moves to the archive, which consists of the following 2 lists:

• Completed requests > this workflow list shows only your own requests
• Completed tasks > this list contains the requests processed by the user (can contain both your own requests and requests from other employees)

So that the requests can be found (seen) in the corresponding lists, the user must be granted permission for these actions: getMyToDos, getMyRequests. So that the requests can be edited, a corresponding permission must also be granted (e.g. editSimpleProcess).

In the lists themselves, the user has the option of searching for a request by certain filter criteria: e.g. by the creation date of the request, by the requester, the current processor, etc.
The overview in the lists provides an overview of creation date, requester, next person in the process flow, etc.