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Allgemeines

Grundsätzliche Informationen zur Verwendung von Systemparametern finden Sie im Kapitel Systemparameter im Handbuch zum Modul "Portal & Organisation".

Die meisten Parameter der Bean WfOptions sind nur der systemweite Standardwert: Ist in den Workflow-Einstellungen des Mandanten (Reiter "Workflow") ein Wert gesetzt, hat dieser Vorrang (in der Tabelle vermerkt).

Konfiguration von Switch-User Verhalten

In den Systemparametern erfolgt die Definition der SwitchUser-Funktionen - Modul wf, Bean

General

Basic information on the use of system parameters can be found in the System Parameters chapter in the manual for the "Portal & Organization" module.

Most parameters of the bean WfOptions are only the system-wide default value: if a value is set in the client's workflow settings (tab "Workflow"), it takes precedence (noted in the table).

Configuring switch user behavior

The SwitchUser functions are defined in the system parameters - module wf, bean WfOptions:

WfOptions.switchUserMayApprove

  • true > ist dieser Parameter auf true gestellt, so kann der switchende User alle Anträge und Aufgaben bearbeiten.
  • false > ist der Parameter auf false gestellt, so kann der switchende User lediglich die Aufgaben-Liste sehen, diese jedoch nicht bearbeiten

WfOptions.switchUserActsAsNominalUser

  • true > ist der Parameter auf true gestellt, so kann der switchende User die Aufgaben bearbeiten. Im Prozessverlauf wird der switchende User als Bearbeiter angegeben.
  • false > wird der Parameter auf false gestellt, kann der Antrag vom switchenden User bearbeitet werden, im Prozessverlauf werden beide User gespeichert und angezeigt > der User, auf den geswitcht wurde, sowie der switchende User als Bearbeiter.

Referenz der relevanten Systemparameter für das WF-Modul

Modul

Bean

Eigenschaft

Erklärung

mögliche Wert(e)

wf

SharkProperties

additionalProperties

Zusätzliche Konfigurationsparameter für Shark WF-Engine (je Eintrag Schlüssel=Wert). Werden beim Start der Workflow-Engine gelesen und wirken daher erst nach einem Neustart.

Standard
  • if this parameter is set to true, the switching user can process all requests and tasks.
  • false > if the parameter is set to false, the switching user can only see the task list but cannot process it

WfOptions.switchUserActsAsNominalUser

  • true > if the parameter is set to true, the switching user can process the tasks. In the process flow, the switching user is entered as the processor.
  • false > if the parameter is set to false, the request can be processed by the switching user, but in the process flow both users are stored and displayed > the user who was switched to, as well as the switching user as processor.

Reference of the relevant system parameters for the WF module

ACTIVE (Standard ACTIVE (Standard true/false (Standard true/false (Standard

Module

Bean

Property

Explanation

Possible value(s)

wf

SharkProperties

additionalProperties

Additional configuration parameters for the Shark WF engine (key=value per entry). They are read when the workflow engine starts and therefore only take effect after a restart.

Default:

Cache.OmitXPDLCacheOnStartup=true

LimitAgentManagerClassName=

wf

WfOptions

alwaysHideActionLogs

Spalte Verlauf in der WF-Liste immer ausblenden. Mandanten-Einstellung hat Vorrang Always hide the History column in the WF list. The client setting takes precedence.

true/false (Standarddefault: false)

wf

WfOptions

hideSubProcesses

Startet ein Prozess andere Anträge/Prozesse > sollen diese Subprozesse ausgeblendet werden (Spezialfall, wird im Webdesk HR Modulen derzeit nicht verwendet). Mandanten-Einstellung hat VorrangIf a process starts other requests/processes > should these subprocesses be hidden (special case, currently not used in the Webdesk HR modules). The client setting takes precedence.

true/false (Standarddefault: true)

wf

WfOptions

showEmployeeIdWithinWorkList

Anzeige der Personalnr. in den Workflow-Listen. Mandanten-Einstellung hat VorrangDisplay of the personnel no. in the workflow lists. The client setting takes precedence.

true/false (Standarddefault: false)

wf

WfOptions

showFormDetailsFirst

Anzeige des Formular-Reiters in den Prozessdetails an erster Stelle. Mandanten-Einstellung hat VorrangDisplay of the form tab in the process details in first position. The client setting takes precedence.

true/false (Standarddefault: false)

wf

WfOptions

showProcessVariables

Anzeige der Prozessvariablen in der Detailansicht. Mandanten-Einstellung hat VorrangDisplay of the process variables in the detail view. The client setting takes precedence.

true/false (Standarddefault: true)

wf

WfOptions

switchUserMayApprove

erlaubt User das Genehmigen von Anträgen in geswitchten Ansichten. Mandanten-Einstellung hat Vorrangallows users to approve requests in switched views. The client setting takes precedence.

true/false (Standarddefault: true)

wf

WfOptions

switchUserActsAsNominalUser

geswitchter User wird genau wie User behandelt, auf den geswitcht wurde. Mandanten-Einstellung hat Vorrangthe switched user is treated exactly like the user who was switched to. The client setting takes precedence.

true/false (Standarddefault: false)

wf

WfOptions

showGraphicalProcessRepresentation

Anzeige des graphischen Prozessverlaufs in Prozessdetails. Mandanten-Einstellung hat VorrangDisplay of the graphical process flow in the process details. The client setting takes precedence.

true/false (Standarddefault: false)

wf

WfOptions

showOrgUnitWithinWorkList

Anzeige der zugehörigen Abteilung in den Workflow-Listen. Mandanten-Einstellung hat VorrangDisplay of the associated department in the workflow lists. The client setting takes precedence.

true/false (Standarddefault: false)

wf

WfOptions

showRoleInsteadNextPerformer

Anzeige der Rolle und nicht der Person, welche als nächster im Prozess kommt. Mandanten-Einstellung hat Vorrang Display of the role, rather than the person, who is next in the process. The client setting takes precedence.

true/false (Standarddefault: false)

wf

WfOptions

useWfListBatchModeOnly

Ist der Parameter auf true gesetzt, ist direktes genehmigen eines Antrages nicht mehr möglich (nur über Anhaken der entspr. Aktion). Mandanten-Einstellung hat VorrangIf the parameter is set to true, direct approval of a request is no longer possible (only by checking the corresponding action). The client setting takes precedence.

true/false (Standarddefault: false)

wf

WfOptions

showConfirmationDialogInWfListOnRedirectAndDelete

Bei true muss der Benutzer in der Workflow-Liste bestätigen, bevor eine Lösch-und-Weiterleiten-Aktion ausgeführt wird (z.B. "Antrag starten" bei einem Systemhinweis, der dabei gelöscht wird). Mandanten-Einstellung hat Vorrang If true, the user must confirm in the workflow list before a delete-and-forward action is executed (e.g. "Start request" for a system notice that is deleted in the process). The client setting takes precedence.

true/false (Standarddefault: true)

wf

WfOptions

showPrintButtonWithinWorkList

Anzeige einer Drucken-Schaltfläche in der Workflow-Liste. Mandanten-Einstellung hat Vorrang Display of a Print button in the workflow list. The client setting takes precedence.

true/false (Standarddefault: false)

wf

WfOptions

showDeputyHintInMyToDos

Bei true wird in der Liste "Meine Aufgaben" bei Aufgaben, die man als Stellvertreter erhalten hat, ein Vertretungs-Hinweis angezeigt. Mandanten-Einstellung hat Vorrang If true, a deputy notice is shown in the "My tasks" list for tasks received as a deputy. The client setting takes precedence.

true/false (Standarddefault: false)

wf

WfOptions

hideDeputyFeatures

Bei true werden in den Benutzereinstellungen die Stellvertreter-Einstellungen ("Ich möchte auch als Stellvertreter eine Mailbenachrichtigung erhalten", "Mein Stellvertreter darf für mich genehmigen") ausgeblendet. Mandanten-Einstellung hat Vorrang If true, the deputy settings in the user settings ("I also want to receive an email notification as a deputy", "My deputy may approve for me") are hidden. The client setting takes precedence.

true/false (Standarddefault: false)

wf

WfOptions

userSettingsMailNotificationOnAssignment

Status der Benutzereinstellung "Im Falle neuer Aufgaben möchte Ich eine Mailbenachrichtigung erhaltenof the user setting "In case of new tasks, I want to receive an email notification": ACTIVE = bearbeitbareditable, OUTPUT = nur Anzeigedisplay only, INVISIBLE = ausgeblendet. Mandanten-Einstellung hat Vorranghidden. The client setting takes precedence.

ACTIVE (Standarddefault), OUTPUT, INVISIBLE

wf

WfOptions

userSettingsMailNotificationOnAssignmentAsDeputy

Status der Benutzereinstellung "Ich möchte auch als Stellvertreter eine Mailbenachrichtigung erhalten" (Werte wie oben). Mandanten-Einstellung hat Vorrang.

of the user setting "I also want to receive an email notification as a deputy" (values as above). The client setting takes precedence.

ACTIVE (default), OUTPUT, INVISIBLE

wf

WfOptions

userSettingsDeputyMayApprove

Status der Benutzereinstellung "Mein Stellvertreter darf für mich genehmigen" (Werte wie oben). Mandanten-Einstellung hat Vorrang.

of the user setting "My deputy may approve for me" (values as above). The client setting takes precedence.

ACTIVE (default), OUTPUT, INVISIBLE

wf

WfOptions

commentTemplateKeyValueType

Name eines Schlüssel/Wert-Typs, dessen Einträge beim Kommentar in der Workflow-Liste als Kommentarvorlagen zur Auswahl angeboten werden. Leer: keine Kommentarvorlagen. Mandanten-Einstellung hat Vorrang.

Text (Standard: leer)

wf

WfOptions

deputyMayApproveIfPerformerAbsent

Bei true wird bei der Zuweisung einer Aktivität geprüft, ob der Hauptausführende abwesend ist (siehe absenceCodesActivatingDeputy), sodass die Aktivität dem Stellvertreter zugewiesen werden kann. Bei false werden Abwesenheiten ignoriert. Mandanten-Einstellung hat Vorrang.

of a key/value type whose entries are offered for selection as comment templates when commenting in the workflow list. Empty: no comment templates. The client setting takes precedence.

Text (default: empty)

wf

WfOptions

deputyMayApproveIfPerformerAbsent

If true, when an activity is assigned it is checked whether the main performer is absent (see absenceCodesActivatingDeputy), so that the activity can be assigned to the deputy. If false, absences are ignored. The client setting takes precedence.

true/false (default: false)

wf

WfOptions

absenceCodesActivatingDeputy

Fehlgrundcodes (durch Komma getrennt): Hat der Hauptausführende zum Zeitpunkt der Zuweisung eine Buchung mit einem dieser Codes (und keine produktive Buchung), gilt er als abwesend. Wirkt nur, wenn deputyMayApproveIfPerformerAbsent aktiv ist. Mandanten-Einstellung hat Vorrang.

Liste von Fehlgrundcodes (Standard: leer)

wf

WfOptions

asyncProcessingOfToDos

Bei true wird die Einzelverarbeitung von Aufgaben (Genehmigen, Ablehnen, Abschließen, Zur-Kenntnis-Nehmen) in der Workflow-Liste asynchron im Hintergrund durchgeführt: Die Liste wird sofort aktualisiert, der Verarbeitungsfortschritt wird im Kopfbereich der Anwendung angezeigt. Mandanten-Einstellung hat Vorrang.

Absence reason codes (comma-separated): if the main performer has a booking with one of these codes at the time of assignment (and no productive booking), they count as absent. Only takes effect if deputyMayApproveIfPerformerAbsent is active. The client setting takes precedence.

List of absence reason codes (default: empty)

wf

WfOptions

asyncProcessingOfToDos

If true, individual processing of tasks (approve, reject, complete, acknowledge) in the workflow list is carried out asynchronously in the background: the list is updated immediately, and the processing progress is displayed in the header area of the application. The client setting takes precedence.

true/false (default: false)

wf

WfProcessDefinitionDAOTarget

extendedAttributesToInject

Erweitertes Attribut- nur im xpdl : mit dieser Funktionalität können erweiterte Attribute nachträglich in die Prozessdefinitinen eingeschleust werden. Sinnvoll, um bestehende laufende Prozesse zu beeinflussen (zieht erst nach Server-NeustartExtended attribute - only in the xpdl: with this functionality, extended attributes can be injected into the process definitions after the fact. Useful for influencing existing running processes (takes effect only after a server restart)

procDefNameWithOrWithOutVersion;eaKey=eaValue

wf

WfProcessDefinitionDAOTarget

defaultMailSubject

Standard- Mailverständigungsbetreff (wird verwendet, wenn die Prozessdefinition keinen eigenen Mail-Betreff festlegtDefault email notification subject (used if the process definition does not specify its own mail subject)

Webdesk TO-DO

wf

WfProcessDefinitionDAOTarget

defaultMailBody

Standard-Mailverständigungstext (wird verwendet, wenn die Prozessdefinition keinen eigenen Mail-Text festlegtDefault email notification text (used if the process definition does not specify its own mail text)

You have some To-DOs inside your Webdesk Worklist!

wf

WfProcessInstanceDAO

allowSwitchUserAutomaticApprove

aktiviert Automatisches Genehmigen bei geswitchtem User

enables automatic approval for a switched user

true/false (Standarddefault: true)

wf

WfTarget

useCaches

Benutzung von Caches der Workflow-Engine (wirkt erst nach NeustartUse of caches of the workflow engine (takes effect only after a restart)

true/false (Standarddefault: true)

wf

WfTarget

useDatabaseBasedLockMaster

Implementierung der Sperre - Prozessinstanzen ; ist der Parameter auf true gesetzt wird die Sperre der Prozessinstanzen über die Datenbank gemanagt, ansonsten innerhalb des Hauptspeichers. Im Cluster-Betrieb wird bei false automatisch eine clusterfähige Sperre verwendet. Wirkt erst nach NeustartImplementation of the lock - process instances; if the parameter is set to true, the locking of process instances is managed via the database, otherwise within main memory. In cluster operation, a cluster-capable lock is used automatically if false. Takes effect only after a restart.

true/false (Defaultdefault: false)

Mime Typetext/xmltext/xml
Datei-name
Größe (in Bytes)1289212444
Version 1 von Gabriel Gruber
am 17.10.26 18:12:17
Name: Systemparameter WF
Variante: main - en
Status: Veröffentlichung
Version 2 von Gabriel Gruber
am 17.10.26 18:13:57
Name: System Parameters WF
Variante: main - en
Status: Veröffentlichung