Vergleichsreport

Mit der Buchungsfunktion im Webdesk EWP erhalten Sie eine "realtime" Zeiterfassungs-Buchungsmöglichkeit - analog einem Terminal (Stechkarte). Diese Funktion kann als "Start-Bildschirm" im Webdesk fungieren, um eine verzögerungslose Buchung zu erreichen. Alternativ kann die Buchungsmaske bei Verwendung von SingleSign-On auch in eine bestehende Website eingebunden werden, sodass der Klick auf "Buchen" im Firmen-Intranet getätigt werden kann. Zusätzlich steht am Dashboard das Widget "Buchung" zur Verfügung, über das direkt vom Dashboard aus gebucht werden kann.

Die Buchungsmaske unterstützt neben dem klassischen "KOMMT" bzw. "GEHT" auch die Möglichkeit eine Abwesenheit außer Haus anzutreten oder von ihr "zurückzukehren". Ein Beispiel hierfür wäre ein Dienstgang, ein Arztbesuch oder ein Behördenweg innerhalb der Arbeitszeit. Ein Mischbetrieb mit bestehenden Terminals ist ebenso möglich, da sich die Buchen-Funktion im Webdesk wie ein zusätzliches Zeiterfassungs-Terminal verhält.

Zusätzlich lässt sich ein Mitteilungsfeld parametrieren, in dem der Mitarbeiter Mitteilungstexte eingeben kann. Beispiel: Dienstgang - Besuch beim Kunden, Anwesend - in Besprechung/Konferenz, etc. Diese Mitteilung ist dann in der Anwesenheitsliste sichtbar, und kann so von den Kollegen wahrgenommen werden.

Externe Buchungsprozedur

With the booking function in Webdesk EWP, you get a "real-time" time tracking booking option, similar to a terminal (time clock). This function can act as the "start screen" in Webdesk to achieve immediate booking. Alternatively, when using single sign-on, the booking form can also be embedded in an existing website, so that "Book" can be clicked in the company intranet. In addition, the "Booking" widget is available on the dashboard, which allows you to book directly from the dashboard.

In addition to the classic "IN" and "OUT", the booking form also supports starting an absence away from the workplace or "returning" from it. Examples would be a business errand, a doctor's appointment, or a visit to a government office during working hours. Mixed operation with existing terminals is equally possible, since the booking function in Webdesk behaves like an additional time tracking terminal.

In addition, a message field can be configured in which the employee can enter message texts. Example: business errand - visit to the customer, present - in a meeting/conference, etc. This message is then visible in the attendance list and can thus be seen by colleagues.

External Booking Procedure

The external booking procedure (writing the booking via an external command, e.g., to a file that is read by the time and attendance system) was removed from the product in 2023 and is no longer available.