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Mit Hilfe der Filter kann man bei Konfigurationen der Aktion With the help of the filters, various filters can be set in configurations of the action "ta_getOrgJournal" diverse Filter setzen, um Mitarbeiter, auf die bestimmten Kriterien zutreffen, zu ermitteln. Beispiel: Mitarbeiter mit unverplantem Urlaub von mehr als x Tagen, Mitarbeiter mit x Tagen Pflegeurlaub / Krankenstand / Fortbildung im Jahr. Jeder Tag, der die eingegeben Einschränkung erfüllt, wird zum Journalergebnis hinzugefügt.
Zusätzlich kann bestimmt werden, ob der Filter in der Ausgabemaske zu sehen sein soll, oder nicht. Wird der Parameter "Filter anzeigen" auf JA gestellt, so kann der Benutzer diesen zusätzlich in der Abfragemaske anhaken.
Filter anzeigenDieser Parameter befindet sich in den Konfigurationsdetails der Konten-Liste und gilt für alle Filter der Konfiguration. Er bestimmt, ob die Filter in der Ausgabemaske zu sehen sein sollen, oder nicht; wird der Parameter auf JA gestellt, so erhält der Benutzer in der Abfragemaske die Checkbox "Filter aktivieren" und kann die einzelnen Filter an- bzw. abhaken und die Filterwerte ändern. Wird der Parameter auf NEIN belassen, so werden alle Filter immer im Hintergrund angewendet, der User hat keinen Einfluss auf die Filterkriterien. Das einzelne An- und Abhaken der Filter ist nur möglich, wenn keine Klammern verwendet werden und alle Bedingungen mit derselben Verknüpfung (nur AND oder nur OR) verbunden sind; andernfalls sind immer alle Filter aktiv.
Klammern links
TableHier kann zwischen den Konten und Personenfeldern aus der Zeitwirtschaft gewählt werden. Abhängig von der Auswahl stehen dann verschiedene Konten in dem Punkt "Spalte" zur Auswahl, oder eben Personenfelder (z.B. Personalnummer, Kostenstelle, Abteilung etc...)SpalteSelektion des entsprechenden KontosNameBezeichnung des Filters, die dem Benutzer in der Abfragemaske angezeigt wird Operator < kleiner, <= kleiner gleich, == gleich, > größer, >= größer gleich WertEingabe eines entsprechenden Wertes (bezieht sich auf Tage)
Klammern rechts
BooleschIst die Checkbox angehakt, wird der Filter in der Abfragemaske nur mit seinem Namen zum An- bzw. Abhaken angeboten; der Filterwert kann vom Benutzer nicht verändert werden.
Klammerung: AND / OR
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And : Eine AND- Verknüpfung ermöglicht die Definition einer zusätzlichen Bedingung für den Filter. Hiermit können User auf mehrere Kriterien geprüft werden (zB. "Krankenstand > 0 AND Urlaub > 25"-> Alle User auf die BEIDE Kriterien zutreffen werden angezeigt)
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Or: Die OR- Verknüpfung ermöglich die Filterung nach Kriterien, die unabhängig von einander ebenfalls geprüft werden sollen. (zB. "Krankenstand > 0 OR Urlaub > 25"-> Alle User auf die EINES DER BEIDEN Kriterien zutrifft werden angezeigt)
Vorsicht: Wird eine AND Verknüpfung mit einer OR Verknüpfung kombiniert so muss, wenn die OR- Verknüpfung nicht stärker ziehen soll als die AND- Verknüpfung, eine Klammerung gemacht werden. Diese bewirkt, dass die Interpretation der AND- Verknüpfung vor der OR- Verknüpfung zieht. Beispiel: "Krankenstand ist größer als Null und Urlaub ist größer als 25 oder Resturlaub ist größer als 25" wird ohne Klammerung als "Urlaub ist größer als 25 oder Resturlaub ist größer als 25 UND Krankenstand ist größer als Null" interpretiert, das heißt, die OR- Verknüpfung zieht stärker. Wird nun die Klammerung wie folgt eingegeben "(Krankenstand ist größer als Null und Urlaub ist größer als 25) oder Resturlaub ist größer als 25" so wird zuerst die AND- Verknüpfung und dann erst die OR- Verknüpfung interpretiert. Hinauf/Hinunter Reihung der Bedingung hinauf oder hinunter Löschen Durch Anklicken des Löschen Buttons kann eine Bedingung entfernt werdenBedingung hinzufügenDurch anklicken können neue Bedingungen hinzugefügt werden
to identify employees to whom certain criteria apply. Example: employees with unplanned vacation of more than x days, employees with x days of care leave / sick leave / training in the year.
Each day that meets the entered restriction is added to the journal result.
In addition, it can be determined whether the filter should be visible in the output form or not. If the parameter "Show filters" is set to YES, the user can additionally check it in the query form.
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Show filters
This parameter is located in the configuration details of the account list and applies to all filters of the configuration. It determines whether the filters should be visible in the output form or not; if the parameter is set to YES, the user gets the checkbox "Activate filters" in the query form and can check or uncheck the individual filters and change the filter values. If the parameter is left at NO, all filters are always applied in the background, and the user has no influence on the filter criteria.
Checking and unchecking individual filters is only possible if no parentheses are used and all conditions are connected with the same operator (only AND or only OR); otherwise all filters are always active.
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Left parentheses
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Table
Here you can choose between the accounts and person fields from Time & Attendance. Depending on the selection, various accounts are then available for selection under "Column", or person fields (e.g., personnel number, cost center, department, etc...)
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Column
Selection of the corresponding account
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Name
Designation of the filter that is displayed to the user in the query form
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Operator
< less than, <= less than or equal, == equal, > greater than, >= greater than or equal
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Value
Entry of a corresponding value (refers to days)
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Right parentheses
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Boolean
If the checkbox is checked, the filter is offered in the query form only with its name for checking or unchecking; the filter value cannot be changed by the user.
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Parentheses: AND / OR
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And : An AND operator allows the definition of an additional condition for the filter. This allows users to be checked against several criteria (e.g., "Sick leave > 0 AND Vacation > 25" -> all users to whom BOTH criteria apply are displayed)
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Or: The OR operator allows filtering by criteria that are to be checked independently of each other. (e.g., "Sick leave > 0 OR Vacation > 25" -> all users to whom ONE OF THE TWO criteria applies are displayed)
Caution: If an AND operator is combined with an OR operator, and the OR operator is not supposed to take precedence over the AND operator, parentheses must be used. They cause the AND operator to be evaluated before the OR operator.
Example: "Sick leave is greater than zero and Vacation is greater than 25 or Remaining vacation is greater than 25" is interpreted without parentheses as "Vacation is greater than 25 or Remaining vacation is greater than 25 AND Sick leave is greater than zero", meaning the OR operator takes precedence. If the parentheses are now entered as follows: "(Sick leave is greater than zero and Vacation is greater than 25) or Remaining vacation is greater than 25", the AND operator is evaluated first and only then the OR operator.
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Up/Down
Move the condition up or down
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Delete
A condition can be removed by clicking the Delete button
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Add condition
New conditions can be added by clicking
erste
