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Die Statistiken dienen zur Übersicht über beliebige Zeitkonten, und deren Entwicklung im Jahresverlauf. Beispiele für mögliche Statistiken:
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Saldoentwicklung
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Überstunden
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Fehlzeiten
Konfiguration einer Statistik
in einer Statistik können die unterschiedlichsten Konten ausgegeben werden. Die Konten können zusammenfassend angezeigt oder thematisch gruppiert werden. Die Anzeige der Statistik kann sich auf ein einzelnes Konto oder aber auf die konfigurierte Auswahl an mehreren Konten beziehen. Die Konfigurationen werden von der Aktion The statistics provide an overview of any time accounts and their development over the course of the year. Examples of possible statistics:
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Balance development
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Overtime
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Absences
Configuring a Statistic
A wide variety of accounts can be output in a statistic. The accounts can be displayed in summary form or grouped thematically. The display of the statistic can refer to a single account or to the configured selection of several accounts.
The configurations are derived from the action "ta_getStatistic" abgeleitet.
In der Abfragemaske wählt der Benutzer das Jahr, das Konto (ein einzelnes oder alle konfigurierten Konten), den Betrachtungszeitraum (Kalenderjahr, Letzten 12 Monate bzw. ein zusätzlich konfigurierter Betrachtungszeitraum) sowie die Richtung (Vorwärts / Rückwärts).
Konfigurationsdetails
Zusätzlicher benutzerdefinierter BetrachtungszeitraumIst der Parameter auf Ja gestellt, steht im Feld "Betrachtungszeitraum" zusätzlich zu "Kalenderjahr" und "Letzten 12 Monate" ein eigener Zeitraum zur Verfügung. Dieser wird mit Name des Betrachtungszeitraums (Bezeichnung in der Auswahlliste) und Stichtag Betrachtungszeitraum (Monat) definiert: der Zeitraum umfasst 12 Monate, beginnend mit dem gewählten Monat des Vorjahres und endend mit dem letzten Tag vor diesem Monat im abgefragten Jahr.Zeilensumme anzeigenIst der Parameter auf Ja gestellt, wird die Zeilensumme angezeigt. Ist der Parameter auf Nein gestellt, wird die Zeilensumme ausgeblendet.Resultat sofort anzeigenWird der Parameter auf Ja gestellt, so wird in dieser Liste die Checkbox "Resultat sofort anzeigen" aktiviert. Wird nun eine Auswahl gemacht und dann diese Checkbox aktiviert, so wird bei dem nächsten Aufruf dieser Liste diese Auswahl sofort abgefragt, ohne zuerst das Auswahlorganigramm anzuzeigen. Zusammenfassung anzeigenIst der Parameter auf Ja gestellt, so wird am unteren Ende der Statistik-Maske eine Zusammenfassung mit beispielsweise der Anzahl der Angestellten, Anzahl und Namen der selektierten Gruppen angezeigt. Gruppen anzeigen Wird hier Ja eingestellt, so werden in der Zusammenfassung die abgefragten Gruppen angezeigt. Bei Nein wird lediglich die Anzahl der abgefragten Benutzer ausgegeben. Offset Dieser Parameter steuert die "Verschiebung" der Liste in Monaten. Zum Beispiel: Wird Offset = 2 eingestellt, so wird bei einer Abfrage des aktuellen Kalenderjahres erst mit März begonnen. Bei -2 wird mit November begonnen. Der Offset wirkt nur beim Betrachtungszeitraum "Kalenderjahr". Feldname alternativer Schnittwert Z.B. stwert8 - dieser Wert muss in einem stwert Feld in der Zeiterfassung (if6020) hinterlegt sein. Zusätzlich wird auch das Eintrittsdatum berücksichtigt, wenn z.B. der Eintritt im März war, wurde erst ab diesem Zeitpunkt mit der Schnittberechnung begonnen. Historisierung anzeigen Wird dieser Parameter auf JA gestellt, so werden auch historisierte Datensätze angezeigt
Anzuzeigende Zeilen
AttributIn dieser Zeile können beliebige Kontenwerte aus der Dropdown-Liste selektiert werdenÜberschriftHier wird die Überschrift für den selektierten Kontowert eingegeben, die in der Ausgabemaske erscheinen soll. Konto Typ mögliche Auswahl zwischen: absolut, Zuwachs, Zuwachs Jahr absolut Diese Einstellung bewirkt, dass immer der absolute Betrag des Monatskontos angezeigt wird. Die Daten werden wie in den korrespondierenden Konten der 6020 dargestellt. Zuwachs Hiermit kann ein relativer Zuwachs eines Kontos dargestellt werden. Dies bedeutet es wird nur die Differenz des Kontos zu dem Vormonatskonto angezeigt, nicht der absolute Kontobetrag. Diese Einstellung ist nicht für Konten geeignet, die mit Jahresanfang auf 0 gesetzt werden. Zuwachs Jahr Berechnung eines jährlichen relativen Zuwachses. Ähnlich wie bei der Einstellung Zuwachs wird hier die Differenz des Kontos zu dem Vormonatsbetrag des Kontos dargestellt, aber mit dem Unterschied, dass zu Beginn des Abrechnungsjahres der absolute Betrag des Kontos angezeigt wird. Somit eignet sich diese Einstellung auf für Konten die mit Jahresanfang auf Null gesetzt werden.DurchschnittIst der Parameter auf Ja gestellt, wird der laufende Monats- bzw. Jahresdurchschnitt berechnet und angezeigt. Ist der Parameter auf Nein gestellt, wird der Durchschnitt nicht angezeigt. Die Durchschnittswerte werden nur bei der Richtung "Vorwärts" angezeigt.KonvertierenSelektion entweder Normal- oder IndustrieminutenFormatierungsmusterBestimmt die Anzahl der angezeigten Kommastellen, z.B. 0.00 oder 0.000; neben dem Eingabefeld "Formatierungsmuster" findet man eine Texthilfe in Form eines FragezeichensDezimaltrennerAngabe des gewünschten Dezimaltrenners (. , : ;) Position hinauf / hinunter Mögliche Änderung der ReihenfolgeHinzufügenDurch Anklicken der Schaltfläche "Hinzufügen" können beliebig viele Zeilen zu der Statistikauswertung hinzugefügt werden.LöschenDurch Anhaken der CheckBox und anschließend der Schaltfläche Löschen wird die Zeile gelöscht
Zusätzliche Daten
Zusätzlich zu den oben parametrierten Konen können hier noch andere personenbezogene Daten neben dem Namen über den angezeigten Konten festgelegt werden, so z.B. diverse Personenfelder aus der Zeitwirtschaft (z.B. die Abteilung, Personalnummer, das Eintrittsdatum etc.) sowie individuell gestaltete Informationen in Form eines Java Scripts (z.B. das Beschäftigungsausmaß). Die definierten Personenfelder können auch als unsichtbar markiert werden. Hierzu wird neben dem Attribut "Verstecken" ausgewählt.
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Personenfelder Zeitw.
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javaScript
Ausgabemedien
Mit diesen Parametern wird bestimmt, welche Ausgabeformate dem User zur Verfügung gestellt werden. Ausgabeformate: Drucken, PDF, XLS - die Auswahl erfolgt durch Anklicken der Check-Box
Seitenlayout: Selektion des PDF-Ausgabeformats in Quer- oder Hochformat (nur beim Format PDF einstellbar)
Einschränkung für bestimmte Personen - Nur Personen aus folgenden Gruppen anzeigen
Details befinden sich unter Anwesenheitstableau.
Einschränkung des Selektionsbaumes
Details befinden sich unter Anwesenheitstableau.
Abfragelimitierung mit Datum
Details befinden sich unter Anwesenheitstableauthe query form, the user selects the year, the account (a single one or all configured accounts), the observation period (calendar year, last 12 months, or an additionally configured observation period), and the direction (forward / backward).
Configuration details
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Additional custom observation period
If the parameter is set to Yes, a custom period is available in the "Observation period" field in addition to "Calendar year" and "Last 12 months". It is defined with Name of the observation period (designation in the selection list) and Reference date of the observation period (month): the period covers 12 months, starting with the selected month of the previous year and ending with the last day before this month in the queried year.
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Show row total
If the parameter is set to Yes, the row total is displayed.
If the parameter is set to No, the row total is hidden.
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Show result immediately
If the parameter is set to Yes, the checkbox "Show result immediately" is activated in this list. If a selection is now made and this checkbox is then activated, the next time this list is called, this selection is queried immediately without first displaying the selection organization chart.
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Show summary
If the parameter is set to Yes, a summary with, for example, the number of employees and the number and names of the selected groups is displayed at the bottom of the statistics form.
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Show groups
If Yes is set here, the queried groups are displayed in the summary. If No, only the number of queried users is output.
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Offset
This parameter controls the "shift" of the list in months. For example: If Offset = 2 is set, a query of the current calendar year only starts with March. With -2, it starts with November. The offset only takes effect with the observation period "Calendar year".
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Field name of alternative average value
E.g., stwert8 - this value must be stored in a stwert field in time recording (if6020). In addition, the entry date is also taken into account: if, for example, the employee joined in March, the average calculation only started from that point in time.
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Show history
If this parameter is set to YES, historized records are also displayed
Rows to Display
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Attribute
In this row, any account values can be selected from the drop-down list
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Heading
Here you enter the heading for the selected account value that should appear in the output form.
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Account type
possible selection between: absolute, increase, annual increase
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absolute
This setting means that the absolute amount of the monthly account is always displayed. The data is displayed as in the corresponding accounts of the 6020.
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Increase
This allows a relative increase of an account to be displayed. This means that only the difference of the account from the previous month's account is displayed, not the absolute account amount. This setting is not suitable for accounts that are reset to 0 at the start of the year.
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Annual increase
Calculation of an annual relative increase. Similar to the Increase setting, the difference of the account from the account's previous month amount is displayed here, but with the difference that at the beginning of the accounting year the absolute amount of the account is displayed. This setting is therefore also suitable for accounts that are reset to zero at the start of the year.
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Average
If the parameter is set to Yes, the running monthly or annual average is calculated and displayed.
If the parameter is set to No, the average is not displayed.
The average values are only displayed with the direction "Forward".
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Convert
Selection of either normal or industrial minutes
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Format pattern
Determines the number of decimal places displayed, e.g., 0.00 or 0.000; next to the "Format pattern" input field you will find a help text in the form of a question mark
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Decimal separator
Specification of the desired decimal separator (. , : ;)
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Position up / down
Possible change of the order
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Add
By clicking the "Add" button, any number of rows can be added to the statistics evaluation.
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Delete
By checking the check box and then clicking the Delete button, the row is deleted
Additional Data
In addition to the accounts configured above, other person-related data can be defined here next to the name above the displayed accounts, such as various person fields from Time & Attendance (e.g., the department, personnel number, the entry date, etc.) as well as individually designed information in the form of a JavaScript (e.g., the employment level).
The defined person fields can also be marked as invisible. To do this, select "Hide" next to the attribute.
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Person fields T&A
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javaScript
Output Media
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These parameters determine which output formats are made available to the user.
Output formats: Print, PDF, XLS - the selection is made by clicking the check box
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Page layout: selection of the PDF output format in landscape or portrait (can only be set for the PDF format)
Restriction for Certain Persons - Show Only Persons from the Following Groups
Details can be found under Attendance Board.
Restricting the Selection Tree
Details can be found under Attendance Board.
Query Limitation by Date
Details can be found under Attendance Board.
erste
