Vergleichsreport

Mit der Aktion With the action "ta_getOrgCalendarYearly" kann der Gruppenkalender auch als Jahresübersicht abgefragt werden Bestimmte Fehlgründe können farblich markiert werden, wodurch eine farbliche Übersicht ausgegeben wird.

Im Jahres-Gruppenkalender können alle konfigurierten Fehlgründe gesamthaft oder auch einzeln abgefragt werden. Der Benutzer wählt dazu in der Abfragemaske im Feld "Anzuzeigende Fehlgründe" per Checkbox aus den in der Konfiguration mit einer Farbe hinterlegten Fehlgründen aus.

Konfiguration Jahres-Gruppenkalender

Bei Bedarf können mehrere Konfigurationen des Jahres-Gruppenkalenders mit unterschiedlichen Fehlgründen angelegt werden. Hierzu geht man auf die Aktion "ta_getOrgCalendarYearly" und aklickt auf die Schaltfläche "Neue Konfiguration".

Die neue Konfiguration wird entsprechend mit

• Namen und
• Überschrift versehen
• Speichern

Nach dem ersten Speichern können allgemeine Einstellungen vorgenommen werden:

• Beschreibung
• Auswahl des Icons
• Vergabe der Berechtigungen

Anschließend werden die Konfigurationsdetails bestimmt >> Schaltfläche "Konfigurationsdetails bearbeiten" anklicken.

Den Fehlgründen kann eine bestimmte Farbe zugeordnet werden:

Nur die hier eingetragenen Fehlgründe stehen dem Benutzer in der Abfragemaske zur Auswahl.

Fehlgründe für bestimmte Gruppen anonymisieren

Bei bestimmten Fehlgründen kann aus Datenschutzgründen ein allgemein gehaltener Fehlgrund eingegeben werden. Diese Fehlgründe werden für bestimmte Gruppen (z.B. lose oder best. hierarchische Gruppen) oder für alle Personen eingeblendet. Details befinden sich unter Kalenderübersicht.

Detailansicht für bestimmte Gruppen unterbinden

Wird hier eine bestimmte Gruppe eingegeben, so erhält diese Gruppe beim Mouse-Over keine Detaileinsicht zum Fehlgrund im Kalender oder Gruppenkalender.

Kontextmenü

Hier können Aktionen definiert werden, welche es dem Benutzer erlauben, direkt aus dem Kalender heraus Anträge zu erstellen (z.B. Zeitkorrektur, Urlaubsantrag etc.)

Einschränkung bestimmter Personen

Details befinden sich unter Anwesenheitstableau.

Einschränkung des Selektionsbaumes (Organigramm):

Details befinden sich unter Anwesenheitstableau.

Abfragelimitierung mit Datum

Details befinden sich unter Anwesenheitstableau, the group calendar can also be queried as an annual overview
Certain absence reasons can be color-coded, which produces a color-coded overview.

In the annual group calendar, all configured absence reasons can be queried together or individually. To do this, the user selects, in the query form in the field "Absence reasons to display", via checkbox from the absence reasons that have a color assigned in the configuration.

Configuring the Annual Group Calendar

If required, multiple configurations of the annual group calendar with different absence reasons can be created. To do this, go to the action "ta_getOrgCalendarYearly" and click the "New configuration" button.

The new configuration is given

• a name and
• a heading
• Save

After the first save, general settings can be made:

• Description
• Selection of the icon
• Assignment of permissions

Then the configuration details are determined >> click the "Edit configuration details" button.

• Show result immediately
  If the parameter is set to Yes, the checkbox "Show result immediately" is activated in this list. If a selection is now made and this checkbox is then activated, the next time this list is called, this selection is queried immediately without first displaying the selection organization chart.
• Show summary
  Yes/No: If the parameter is set to Yes, a summary is displayed at the bottom of the attendance list (number of selected groups, employees, etc.)
• Show groups
  If Yes is set here, the queried groups are displayed in the summary. If No, only the number of queried users is output
• Show history
  If the parameter is set to Yes, historically stored employee group memberships are taken into account and displayed in the query. If the parameter is set to No, only the current employees are displayed in the annual group calendar,

A specific color can be assigned to the absence reasons:

• Color
  Selection of the color that identifies the absence reason
• Absence reason
  Selection of the absence reason from the drop-down list
• Add row
  Any number of absence reasons can be added by clicking the button.
• Delete
  Unwanted absence reasons can be removed with the "Delete" button

Only the absence reasons entered here are available for selection by the user in the query form.

Anonymize Absence Reasons for Certain Groups

For certain absence reasons, a generic absence reason can be entered for data protection reasons. These absence reasons are overlaid for certain groups (e.g., loose or certain hierarchical groups) or for all persons. Details can be found under Calendar Overview.

Block Detail View for Certain Groups

If a specific group is entered here, this group does not get a detail view of the absence reason on mouse-over in the calendar or group calendar.

Context Menu

Here, actions can be defined that allow the user to create requests directly from the calendar (e.g., time correction, vacation request, etc.)

• Element
  The selected action can be displayed on the whole table, on a table row, or only on a table cell. In the calendar, it makes sense to choose table cell >> so that a cell corresponds to a day
• Action
  Here the action is defined that should be called by the context menu (e.g., absence request, time correction...).
• URL Query
  Here you must specify the transfer parameters with which the action should be called. The accepted parameters are $year, $month (where 1 stands for January), and $day.
• Order
  The order of the rows can be changed with the arrows (move Up / Down)
• Delete
  If the checkbox is checked, the row is deleted after saving.

Restricting Certain Persons

Details can be found under Attendance Board.

Restricting the Selection Tree (Organization Chart):

Details can be found under Attendance Board.

Query Limitation by Date

Details can be found under Attendance Board.