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Dieses Formular kann dazu verwendet werden, um tägliche Berechtigungen im Zeitwirtschaftssystem zu setzen oder sie zu entfernen.
Dies ermöglicht dem Anwender z.B. die Beantragung von Überstunden, Arbeit außer Rahmen, Pausenabzug oder Aktivierung / Deaktivierung der 10 Studen-Kappung im Nachhinein.
Einstellungen
Tägliche Berechtigungen
IntervallIst diese Check-Box aktiviert, kann im Formular ein Zeitraum (von/bis) eingegeben werden. Ist diese nicht aktiviert, kann nur ein einzelner Tag angegeben werden! Bei aktiviertem Intervall wird die Datumsvorgabe (siehe unten) deaktiviert und "Datumswert editierbar" fix aktiviert.Berechtigung vom User auswählbarDieser Parameter ist nur bei mehreren Berechtigungen sinnvoll; wird hier ein Hakerl gesetzt, so kann der Benutzer aus mehreren Berechtigungen die gewünschte selektieren. Bei nicht-anhaken des Parameters werden beim User alle Berechtigungen ausgewählt. Die Aktivierung des Parameters macht bei nur einer Berechtigung keinen Sinn.BeschreibungstextText, der in der Ausgabemaske erscheinen sollNameName des täglichen Wertes, bzw. der Berechtigung, der im Zeitwirtschaftssystem für den betreffenden Tag gesetzt wirdWertEingabe des Wertes J oder N Ist J eingegeben > wird in der IF6020 die tägliche Berechtigung gesetzt Wird N eingegeben > kann mit dem Berechtigungsantrag die Berechtigung in der IF6020 weggenommen werden; sinnvoll z.B. bei Deaktivierung einer 10Std. Kappung o.ä.LöschenSoll eine Berechtigung gelöscht werden, so aktiviert man die Löschen-CheckBox und klickt anschließend auf die Schaltfläche "Löschen"; danach "Speichern".HinzufügenMöchte man eine weitere Berechtigung hinzufügen klickt man auf die Schaltfläche "Hinzufügen", befüllt die Felder für den Beschreibungstext, Namen, Wert. Anschließend "Speichern" oder "Speichern & Schließen".
Validierung
In Vergangenheit validieren / In Zukunft validieren Ist die jeweilige Check-Box aktiviert, wird überprüft, ob das Datum innerhalb der mit Tage, Monate, Jahre angegebenen Zeitspanne in der Vergangenheit bzw. Zukunft liegt. Heutigen Tag validieren Ist diese Check-Box aktiviert, ist ein Antrag für den heutigen Tag nicht erlaubt ("Antrag für den heutigen Tag nicht erlaubt!").
Ist "Datumswert editierbar" (siehe Datumsvorgaben) nicht angehakt, entfällt die Datumsprüfung, da der Benutzer das Datum nicht ändern kann.
Bei der Validierung in die Zukunft muss beachtet werden, ob das angegebene Feld, in welches die Berechtigung geschrieben werden soll, auch in der Umplanungsdatei (PPlan) als Umplanungssatz vorhanden ist. Diese Prüfung erfolgt einmalig durch Workflow HR Systems GmbH, im Falle von nicht standardmäßigen Feld-Anforderungen, und gegebenfalls bei Erweiterungen. Hier ist es auch wichtig, dass die neue Version der PPlan verwendet wird.
Wird im System 6020 eine Berechtigung gesetzt, so wird analog zur Zeitkorrektur eine Korrekturbemerkung geschrieben.
Anzeige Kontenwerte
In diesem Reiter werden Kontenwerte hinterlegt, welche im Antrag erscheinen sollen. Pro Zeile werden das Konto, die Beschriftung und die Anzeige (Industrieminuten oder Normalminuten) angegeben. Nullwerte können ausgeblendet werden, indem die CheckBox "0-Werte ausblenden" angehakt wird.
Datumsvorgaben
Mit diesem Parameter werden die Datumsvorgaben im Antrag bestimmt. Das Datumfeld im Antrag kann mit folgenden Vorgaben vorbefüllt werden:
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Auffülldatum mit heutigem Datum (Standard)
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Datum mit gestrigem Tag vorbefüllen
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Datum mit Ultimo des letzten Monats vorbefüllen
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Datum mit Ultimo des letzten Quartals vorbefüllen
-
Datum mit 01.01. des aktuellen Kalenderjahres vorbefüllen
-
Datum mit 1. des aktuellen Kalendermonats vorbefüllen
Ist der Parameter "Datumswert editierbar" angehakt, so kann das Datum vom Benutzer editiert werden. Ist er nicht angehakt, kann der Datumswert nicht vom Benutzer geändert werden.
Verweise
Useransicht
This form can be used to set or remove daily permissions in the Time & Attendance system.
This enables the user, for example, to retroactively request overtime, work outside core hours, break deduction, or the activation / deactivation of the 10-hour cap.
Settings
Daily Permissions
-
Interval
If this check box is activated, a period (from/to) can be entered in the form. If it is not activated, only a single day can be specified! When the interval is activated, the date default (see below) is deactivated and "Date value editable" is permanently activated.
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Permission selectable by user
This parameter only makes sense with several permissions; if a check mark is set here, the user can select the desired permission from several permissions. If the parameter is not checked, all permissions are selected for the user. Activating the parameter makes no sense with only one permission.
-
Description text
Text that should appear in the output form
-
Name
Name of the daily value or permission that is set in the Time & Attendance system for the day in question
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Value
Enter the value J or N
If J is entered > the daily permission is set in the IF6020
If N is entered > the permission request can be used to remove the permission in the IF6020; useful, e.g., for deactivating a 10-hour cap or the like.
-
Delete
To delete a permission, activate the Delete check box and then click the "Delete" button; then "Save".
-
Add
If you want to add another permission, click the "Add" button and fill in the fields for the description text, name, and value. Then "Save" or "Save & Close".
Validation
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Validate in the past / Validate in the future
If the respective check box is activated, it is checked whether the date lies within the time span in the past or future specified with Days, Months, Years.
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Validate today
If this check box is activated, a request for today is not allowed ("Request for today not allowed!").
If "Date value editable" (see Date defaults) is not checked, the date check is omitted, since the user cannot change the date.
When validating in the future, it must be noted whether the specified field in which the permission is to be written also exists as a rescheduling record in the rescheduling file (PPlan). This check is performed once by Workflow HR Systems GmbH, in the case of non-standard field requirements, and if necessary for extensions.
It is also important here that the new version of the PPlan is used.
If a permission is set in the 6020 system, a correction remark is written analogously to the time correction.
Display of Account Values
In this tab, account values are stored that should appear in the request. Per row, the account, the label, and the display (industrial minutes or normal minutes) are specified. Zero values can be hidden by checking the check box "Hide 0 values".
Date Defaults
This parameter determines the date defaults in the request. The date field in the request can be prefilled with the following defaults:
-
Fill date with today's date (default)
-
Prefill date with yesterday
-
Prefill date with the last day of the previous month
-
Prefill date with the last day of the previous quarter
-
Prefill date with 01.01. of the current calendar year
-
Prefill date with the 1st of the current calendar month
If the parameter "Date value editable" is checked, the date can be edited by the user.
If it is not checked, the date value cannot be changed by the user.
Links
User view
erste
