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Dieser Antrag kann dazu verwendet werden, ein definiertes Konto im Zeitsystem mit einem Stichtag um einen bestimmten Betrag zu verändern. Diese Veränderung kann absolut oder relativ erfolgen. Anwendungsfälle wären z.B. Auszahlungsprozesse von Überstunden, bei welchen der Mitarbeiter entscheiden kann, wie viele Überstunden seines Saldos er ausbezahlt haben möchte. Dabei werden die Stunden im Zeitsystem vom Saldo in ein Auszahlungskonto umgebucht, und damit die Auszahlung angestoßen.
Damit ein derartiger Prozess auch fachlich abgesichert ist, können Schwellen eingerichtet werden, innerhalb welcher die Eingabe möglich ist (absolut oder in Abhängigkeit von anderen Kontowerten). Damit wird sichergestellt, dass nicht mehr beantragt werden kann, als zur Verfügung steht.
Einstellungen
DatumsvorgabeMögliche Auswahl der Datumsvorgabe, welche dann im Antrag automatisch vorgegeben wird:
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Auffülldatum mit heutigem Datum (Standard)
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Datum mit gestrigem Tag vorbefüllen
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Datum mit Ultimo des letzten Monats vorbefüllen
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Datum mit Ultimo des letzten Quartals vorbefüllen
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Datum mit 01.01. des aktuellen Kalenderjahres vorbefüllen
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Datum mit 1. des aktuellen Kalendermonats vorbefüllen
KontoSelektion des IF-6020 Kontos, welches korrigiert wirdBeschriftungMit einer Eingabe kann die Konten-Beschriftung übersteuert werdenAnzeigeIndustrie- oder Normalminuten
Änderung
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absolut: Konto wird AUF den eingegebenen Wert geändert
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relativ: Konto wird UM den eingegebenen wert geändert
min. Wert / max. WertBestimmung des Minimal- und Maximalwertes > Selektion Wert oder KontoWerteine beliebige Ziffer kann eingegeben werden;KontoSelektion des gewünschten KontosDatumswert editierbarIst die Check-Box angehakt, darf das Datum durch den Antragssteller editiert werdenAlternativtext Eingabefeldz.B. Betrag - Text, der im Eingabefeld erscheinen soll Nullwerte für Eingabe-Betrag zulassen Mit Anhaken des Parameters können Nullwerte zugelassen werden, wenn nicht angehakt werden Null-Werte nicht angezeigt
zusätzliche Validierung
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keine
-
Volle Stunden
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Volle und halbe Stunden
KontoAuswahl des Kontos, welches zur Information angezeigt werden soll (mehrere Konten können gleichzeitig angezeigt werden)BeschriftungÜberschrift, welche in der Ausgabemaske erscheinen sollAnzeigeAnzeige in Normal- oder Industrieminuten0-Werte ausblendenIst die Check-Box angehakt, wird das Konto nicht angezeigt, wenn sein Wert 0 istHinzufügenWeitere Kontowerte können durch anklicken hinzugefügt werdenLöschenDurch anklicken der Löschen-Schaltfläche und anschließendes Speichern wird der selektierte Kontowert gelöscht
Speichern oder Speichern & Schließen
This request can be used to change a defined account in the time system, as of a reference date, by a certain amount. This change can be absolute or relative. Use cases would be, for example, overtime payout processes in which the employee can decide how many overtime hours of their balance they would like to have paid out. In this case, the hours in the time system are reallocated from the balance to a payout account, which triggers the payout.
So that such a process is also technically safeguarded, thresholds can be set up within which the input is possible (absolute or depending on other account values). This ensures that no more can be requested than is available.
Settings
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Date default
Possible selection of the date default, which is then automatically preset in the request:
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Fill date with today's date (default)
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Prefill date with yesterday
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Prefill date with the last day of the previous month
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Prefill date with the last day of the previous quarter
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Prefill date with 01.01. of the current calendar year
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Prefill date with the 1st of the current calendar month
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Account
Selection of the IF-6020 account that is corrected
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Label
The account label can be overridden with an entry
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Display
Industrial or normal minutes
-
Change
-
absolute: the account is changed TO the entered value
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relative: the account is changed BY the entered value
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Min. value / Max. value
Determination of the minimum and maximum value > selection of Value or Account
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Value
any number can be entered;
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Account
Selection of the desired account
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Date value editable
If the check box is checked, the date may be edited by the requester
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Alternative text for input field
e.g., Amount - text that should appear in the input field
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Allow zero values for input amount
By checking the parameter, zero values can be allowed; if not checked, zero values are not displayed
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Additional validation
-
none
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Full hours
-
Full and half hours
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Account
Selection of the account to be displayed for information (several accounts can be displayed at the same time)
-
Label
Heading that should appear in the output form
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Display
Display in normal or industrial minutes
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Hide 0 values
If the check box is checked, the account is not displayed if its value is 0
-
Add
Further account values can be added by clicking
-
Delete
By clicking the Delete button and then saving, the selected account value is deleted
-
Save or Save & Close
erste
