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Mit dem Formular "Sammelzeitkorrektur" können mehrere Zeitkorrekturen (auch für mehrere Tage mit unterschiedlichem Datum) auf einmal durchgeführt werden. Im Unterschied zur normalen Zeitkorrektur können hier die Korrekturen für mehrere unterschiedliche Tage auf einmal eingegeben werden. Somit erspart man sich mehrmaliges Aufrufen und Befüllen der Zeitkorrektur.
Dieses Formular kann auch eingesetzt werden, wo Mitarbeiter überhaupt nicht buchen, sondern generell im Nachhinein ihre Zeiten eingeben.
Einstellungen
Fehlgründe
Hier werden die Fehlgründe ausgewählt, die im Antrag zur Verfügung stehen. Mit "Hinzufügen" wird eine weitere Zeile angelegt, die Reihung erfolgt mit den Pfeiltasten, mit dem Löschen-Symbol wird ein Fehlgrund entfernt.
Validierung
-
in Vergangenheit validieren: wird der Parameter aktiviert, so wird geprüft, ob die Zeitkorrektur innerhalb der angegebenen Zeitspanne in der Vergangenheit liegt (wie weit zurück eine Korrektur möglich ist). Ist der Parameter nicht aktiviert, gibt es keine solche Einschränkung.
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Tage / Monate / Jahre: Eingabe der gewünschten Zeitspanne
Spezial
Typ mögliche Auswahl:
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Überschreiben (bestehende Buchungen werden überschrieben),
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Auffüllen (bestehende Zeitbuchungen werden aufgefüllt > z.B. bei Rufbereitschaften),
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Löschen
Gültige ZeitabschnitteMögliche Auswahl: immer, innerhalb/außerhalb Rahmenzeit, innerhalb/außerhalb NormalarbeitszeitAnzeige KurzjournalWird der Parameter aktiviert, so kann der Benutzer ein Kurzjournal aufrufenEinzelne Zeitkorrektur über Mitternacht erlaubenDieser Parameter erlaubt eine Zeitkorrektur über Mitternacht (Eingabe von-bis Datum erforderlich) > Achtung: das automatische Tagesende hängt vom Tagesprogramm der IF6020 ab.Kommentar pro ZKKommentar/Bemerkung pro Korrektur-Zeile erforderlich; ist der Parameter deaktiviert, so ist eine optionale Bemerkung für den gesamten Antrag möglich
Reiter Allgemeines / Workflowschritte/ Kontextmenü / Mail / Hilfe: siehe Menüpunkt Prozesse
With the "Collective time correction" form, several time corrections (also for several days with different dates) can be carried out at once. In contrast to the normal time correction, the corrections for several different days can be entered at once here. This saves having to call up and fill in the time correction multiple times.
This form can also be used where employees do not book at all, but generally enter their times retroactively.
Settings
Absence Reasons
Here the absence reasons that are available in the request are selected. "Add" creates another row, the order is set with the arrow keys, and the Delete icon removes an absence reason.
Validation
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Validate in the past: if the parameter is activated, it is checked whether the time correction lies within the specified time span in the past (how far back a correction is possible). If the parameter is not activated, there is no such restriction.
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Days / Months / Years: enter the desired time span
Special
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Type possible selection:
-
Overwrite (existing bookings are overwritten),
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Fill up (existing time bookings are filled up > e.g., for on-call duty),
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Delete
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Valid time segments
Possible selection: always, within/outside core time, within/outside normal working time
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Show short journal
If the parameter is activated, the user can call up a short journal
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Allow individual time correction past midnight
This parameter allows a time correction past midnight (entry of from-to date required) > Caution: the automatic end of day depends on the daily program of the IF6020.
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Comment per TC
A comment/remark is required per correction row; if the parameter is deactivated, an optional remark is possible for the entire request
Tabs General / Workflow steps/ Context menu / Mail / Help: see menu item Processes
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