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Planungs-Modul
Das Planungsmodul setzt sich aus folgenden Punkten zusammen, mit deren Hilfe es neu konfiguriert und verwaltet werden kann:
UmplanungBietet eine Übersicht über alle getätigten Umplanungen Umplanungskategorien Anlage von Organisationseinheiten (z.B. Springer, Rufbereitschaften, u.a.), Zeitmodellen, Tätigkeiten, Bereitschaftsarten etc. Umplanungsstrukturen Hier erfolgt die Neuanlage und Verwaltung der Umplanungsstrukturen (z.B. Organisationseinheiten, Tagesprogramme) ebenso wie die Zuordnungen der Umplanungskategorien zu den angelegten Umplanungsstrukturen.
Import von Tagesprogrammen
Abhängigkeiten zu anderen Webdesk-Modulen
Es bestehen folgende Abhängigkeiten zu anderen Webdesk-Modulen:
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po (Kern)
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ta (optional, um IF6020 Informationen anzuzeigen)
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gw (optional, um Werte aus dem Groupwaresystem anzuzeigen)
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wf (um Informationen über umgeplante Werte als Eintrag in der Aufgabenliste anzuzeigen und um ungenehmigte Fehlzeiten abzufragen.
Enthaltene Aktionen
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showRsTypes
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Liste der verfügbaren Planungsobjekte
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editRsType
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Bearbeitungsaktion für einzelnes Planungsobjekt
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showReschedulings
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reine Anzeigeaktion für den einzelnen Mitarbeiter, die alle aktuell umgeplanten Einträge des Mitarbeiters für die gewählte Zeitspanne enthält
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doRescheduling (Planungsaktion) -
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Aktion ist konfigurierbar; es sollte auf jeden Fall eine Konfiguration verwendet werden (Full-System Administrator kann diese Aktion nicht ausführen, da dieser keine Zugehörigkeit zu einem Mandanten hat
Benötigte Berechtigungen
Neben den oben genannten Aktionen sind für Mitarbeiter, die Umplanungseinträge erstellen können sollen, noch Berechtigungen für folgende Aktonen zu erteilen:
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showGroups (Anzeige Liste der Gruppen)
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showPersons (Anzeige Liste der Personen)
Diese Berechtigungen werden benötigt, um in der Planung Personen auszuwählen bzw. bei der Anlage von Planungsobjekten Gruppen auswählen zu können.
Prozessdefinition
Um die Verständigung über Umplanungen per Workflow-Eintrag zu ermöglichen wird folgender Prozess benötigt: Umplanung.xpdl Der Name des Prozesses muss "Umplanungshinweis" lauten.
Job "Inform about Reschedulings"
Die Verständigung über durchgeführte oder geplante Umplanungen kann mit dem Job "Inform about Reschedulings" erfolgen. Die Benachrichtigung des umgeplanten Mitarbeiters kann auf folgendem Weg erfolgen:
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Mailverständigung
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per Workflow-Eintrag
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Eintrag ins Groupwaresystem
Der Job wird entsprechend der gewünschten Benachrichtigungsmethode konfiguriert.
Hinweis zur Einbeziehung des Groupwaresystems: Für die Generierung von Remindern ist auf der Notes-Seite die GwService-Version 1.7 erforderlich (noch nicht freigegeben) und für Exchange die Webdesk-Version 3.2.2. Der Systemparameter "groupsToCheck" greift hier nicht
Scheduling Module
The Scheduling module consists of the following items, which can be used to configure and manage it:
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Rescheduling
Provides an overview of all reschedulings made
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Rescheduling categories
Creation of organizational units (e.g. floaters, on-call duty, etc.), time models, activities, standby types, etc.
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Rescheduling structures
This is where rescheduling structures (e.g. organizational units, daily schedules) are created and managed, as well as the assignment of rescheduling categories to the rescheduling structures created.
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Import of daily schedules
Dependencies on other Webdesk modules
There are the following dependencies on other Webdesk modules:
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po (core)
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ta (optional, to display IF6020 information)
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gw (optional, to display values from the groupware system)
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wf (to display information about rescheduled values as an entry in the task list and to query unapproved absences.
Included actions
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showRsTypes
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List of available scheduling objects
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editRsType
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Edit action for a single scheduling object
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showReschedulings
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Display-only action for the individual employee, containing all currently rescheduled entries of the employee for the selected period
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doRescheduling (scheduling action) -
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The action is configurable; a configuration should always be used (the full-system administrator cannot execute this action because they do not belong to a client
Required permissions
In addition to the actions listed above, employees who are to be able to create rescheduling entries must be granted permissions for the following actions:
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showGroups (display list of groups)
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showPersons (display list of persons)
These permissions are required to select persons in scheduling and to select groups when creating scheduling objects.
Process definition
To enable notification about reschedulings via workflow entry, the following process is required: Umplanung.xpdl
The name of the process must be "Umplanungshinweis".
Job "Inform about Reschedulings"
Notification about reschedulings that have been made or are planned can be sent using the job "Inform about Reschedulings".
The rescheduled employee can be notified in the following ways:
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Email notification
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Via workflow entry
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Entry in the groupware system
The job is configured according to the desired notification method.
Note on including the groupware system: To generate reminders, GwService version 1.7 is required on the Notes side (not yet released) and Webdesk version 3.2.2 for Exchange. The system parameter "groupsToCheck" does not apply here.
erste
