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Zugriff auf die Organisationsstrukturen erhält man als Administrator über den Menübaum unter:
STAMMDATEN As an administrator, you access the organizational structures via the menu tree under:
MASTER DATA
--> Org. -Strukturen
Um eine Organisationsstruktur hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Orgstruktur", anschließend lassen sich die folgenden Felder befüllen:
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1) Name |
Name der neuen Organisationsstruktur (z.B. "Test GmbH Organigramm"), dieser Name muss einzigartig sein und darf nur einmal vergeben werden |
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2) Beschreibung |
Beschreibung der neuen Organisationsstruktur |
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3) Mandant |
Auswahl des entsprechenden Mandanten, zu welchem die Organisationsstruktur zugeordnet werden soll (nur relevant bei mehreren Mandanten) |
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4) Organisationstyp |
der Organisationstyp bestimmt das Verhalten bzw. die Beziehung der Gruppen zueinander, bei der ersten Konfiguration ist nur die Option "hierarchische Aufbauorganisation" wählbar |
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5) Hierarchie Ja/Nein |
durch Anklicken der Tickbox kann gewählt werden, ob die Organisationsstruktur hierarchisch aufgebaut sein soll oder nicht, bestimmte Organisationsstrukturen erzwingen allerdings einen Hierarchie oder schließen diese aus |
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6) Singuläre Gruppenzugehörigkeit |
Ist diese Option aktiviert, so kann eine Person zu einem Zeitpunkt immer nur Mitglied EINER Gruppe dieser Organisationsstruktur (nur eine Projektgruppe, Kostenstelle, losen Gruppe) sein. Weist man eine Person einer neuen Gruppe dieser Struktur zu, so wird die Zugehörigkeit zur bisherigen Gruppe automatisch beendet. |
Von den Organisationstypen hierarchische Aufbauorganisation, Kostenstelle, Standorte und Abrechnungskreise kann pro Mandant nur eine Org.-Struktur existieren. Gibt es schon eine derartige Org.-Struktur bei diesem Mandanten, ist der jeweilige Organisationstyp beim Hinzufügen in der Dropdown-Liste nicht mehr auffindbar.
Die Organisationstypen im Überblick
1. hierarchische AufbauorganisationEine hierarchische Aufbauorganisation muss vorhanden sein, damit die Workflow-Funktionalitäten genutzt werden können. Mit Hilfe der hierarchischen Aufbauorganisation wird das Unternehmensorganigramm aufgebaut. 2. KostenstelleBei diesem Punkt hat man die Möglichkeit, das Unternehmen nach Kostenstellen-Logik abzubilden. Die Hierarchie ist frei wählbar, es kann jedoch nur ein Mitarbeiter einer Kostenstelle zugeordnet werden.3. ProjektgruppenDas Unternehmen kann nach Projektgruppen-Logik abgebildet werden. Hierarchie und singuläre Gruppenzugehörigkeit sind frei wählbar.4. lose GruppenDies bezeichnet die Erstellung von Gruppen, die individuell benötigt werden (Bsp. Vollzeit/Teilzeitmitarbeiter, Pauschalisten, Karenzen, Austritte etc.). Hierarchie und singuläre Gruppenzugehörigkeit sind auch hier frei auswählbar.5. StandorteDieser Organisationstyp dient der Erstellung von Gruppen für verschiedene Standorte. Hier gibt es keine Hierarchie und singuläre Gruppenzugehörigkeit ist fix.6. AbrechnungskreiseDient der Erstellung von Abrechnungskreisen für das Payroll-System. Auch hier sind keine Hierarchien vorgesehen und eine singuläre Gruppenzugehörigkeit ist fix.Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche „Speichern & Schließen“, um zur Liste aller Mandanten zurückzukehren oder gehen Sie auf „Speichern“, falls Sie das Formular noch weiter editieren wollen.
Nach erfolgter Speicherung erscheint in der Kopfzeile eine Bestätigung. Unten erscheint die Übersicht der zugeordneten Gruppen. Da die Organisationsstruktur neu angelegt ist, sind hier noch keine Gruppen bzw. Rollen zugeordnet.
Die Zuordnung von Gruppen zu den Organisationsstrukturen erfolgt über den Menüpunkt "Gruppen" (neue Gruppe anlegen).
In der Datentabelle sind alle bestehenden Org.-Strukturen dargestellt. Über den -Button lassen sich diese bearbeiten sowie zugehörige Gruppen organisieren.
Eine Organisationsstruktur kann nur dann gelöscht werden, wenn sie keine zugeordneten Gruppen hat. Ob Gruppen vorhanden sind, lässt sich feststellen, indem man die entsprechende Organisationsstruktur aus der Übersicht auswählt und auf den Reiter "Gruppen" klickt. Sind Gruppen vorhanden, lässt sich die Organisationsstruktur nicht löschen (der Löschen-Button wird nicht angezeigt). Es müssen zuerst alle zugeordneten Gruppen gelöscht werden. In diesem Fall geht man am besten wie folgt vor: 1) alle der Org.-Struktur zugehörigen Gruppen löschen 2) Organisationsstruktur über Button "Löschen" in der Schaltflächenleiste entfernenstructures
During the initial configuration, a hierarchical organizational structure must be created first so that the workflow functionalities can be used.
The hierarchical organizational structure is used to build the company organizational chart. This enables new hierarchical groups to be created and assigned. After the organizational chart has been set up successfully, further organizational structures such as cost centers, loose groups, etc. can be defined.
To add an organizational structure, click the "New org structure" button; you can then fill in the following fields:
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1) Name |
Name of the new organizational structure (e.g. "Test Ltd. organizational chart"); this name must be unique and may only be assigned once |
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2) Description |
Description of the new organizational structure |
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3) Client |
Selection of the corresponding client to which the organizational structure is to be assigned (only relevant if there are several clients) |
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4) Organization type |
The organization type determines the behavior and relationship of the groups to each other; during the initial configuration, only the option "hierarchical organizational structure" can be selected |
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5) Hierarchy Yes/No |
By clicking the checkbox you can choose whether the organizational structure is to have a hierarchical structure or not; however, certain organizational structures enforce or exclude a hierarchy |
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6) Singular group membership |
If this option is activated, a person can only be a member of ONE group of this organizational structure (only one project group, cost center, loose group) at any one time. If you assign a person to a new group of this structure, membership of the previous group is ended automatically. |
For the organization types hierarchical organizational structure, cost center, locations and payroll areas, only one org structure can exist per client. If such an org structure already exists for this client, the respective organization type can no longer be found in the dropdown list when adding.
The organization types at a glance
Finally, click the "Save & Close" button to return to the list of all clients, or click "Save" if you want to continue editing the form.
After saving, a confirmation appears in the header. The overview of the assigned groups appears at the bottom. Since the organizational structure has just been created, no groups or roles are assigned yet.
Groups are assigned to the organizational structures via the menu item "Groups" (create new group).
The data table shows all existing org structures. Using the button, they can be edited and the associated groups can be organized.
An organizational structure can only be deleted if it has no assigned groups.
To find out whether groups exist, select the corresponding organizational structure from the overview and click the "Groups" tab. If groups exist, the organizational structure cannot be deleted (the delete button is not displayed). All assigned groups must be deleted first. In this case, the best procedure is as follows:
1) Delete all groups belonging to the org structure
2) Remove the organizational structure using the "Delete" button in the button bar
| Mime Type | text/xml |  | text/xml |
| Datei-name | | ||
| Größe (in Bytes) | 6468 |  | 5964 |
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Version 1 von Gabriel Gruber
am 17.10.26 18:09:19 Name: How To: Organisationsstrukturen Variante: main - en Status: Veröffentlichung |  |
Version 2 von Gabriel Gruber
am 17.10.26 18:10:03 Name: How To: Organizational structures Variante: main - en Status: Veröffentlichung |