Vergleichsreport

Jegliche Formulare, welche einen Workflow beinhalten oder abbilden (z.B. Urlaubsantrag, Zeitkorrektur mit Genehmigungspflicht) werden als Prozessdefinition im Modul Workflow konfiguriert. Um diese Formulare allerdings in den Menübaum zu integrieren und auszuführen, müssen diese mit einer Aktion verknüpft werden - dies nennt sich Prozessreferenz oder Prozessverknüpfung.

Wurde diese Prozessverknüpfung nicht schon während dem Erstellen der Prozessdefinition erstellt, kann dies nachträglich unter

vorgenommen werden. Durch Klick auf "neue Prozessverknüpfung" wird eine neue Aktion mit dem Aktionstyp "Prozessreferenz" erstellt. Dabei sind zunächst ein Kurzname bzw. eine Überschrift (Text für Aktion im Menübaum) für die Aktion zu vergeben. 

Durch Klick auf "Speichern" erscheinen alle weiteren Optionen, welche sich auch in jeder anderen Aktions-Bearbeitungsmaske finden. Die Besonderheit beim Aktionstyp "Prozessreferenz" findet sich allerdings im Reiter "Einstellungen" unter dem Namen All forms that contain or map a workflow (e.g. leave request, time correction requiring approval) are configured as a process definition in the Workflow module. To integrate these forms into the menu tree and run them, however, they must be linked to an action - this is called a process reference or process link.

If this process link was not already created during the creation of the process definition, it can be done afterwards under

Menu and actions
--> Actions

Clicking "New process link" creates a new action with the action type "Process reference". First, a short name and a heading (text for the action in the menu tree) must be assigned to the action.

Clicking "Save" displays all further options, which can also be found in every other action editing mask .
The special feature of the action type "Process reference" is found on the "Settings" tab under the name "ProcessDef-ID".

Wurde eine Once a ProcessDef-ID zugewiesen, ist die Aktion nach dem Klicken auf "Speichern" oder "Speichern und Schließen" funktionsfähig und kann in den Menübaum integriert werden. Ist dies erfolgt, dann verweist die Aktion beim Anklicken im Menübaum unter dem gewählten Namen (z.B. "Mein Urlaubsantrag") auf das entsprechende Workflow-Formularhas been assigned, the action is functional after clicking "Save" or "Save and Close" and can be integrated into the menu tree. Once this is done, clicking the action in the menu tree under the chosen name (e.g. "My leave request") leads to the corresponding workflow form.