Vergleichsreport

Für Entscheidungsträger dient dieser Menüpunkt zur Bearbeitung zugewiesener Anträge.

Bei der Bearbeitung der Anträge hat man 2 Optionen: genehmigen oder ablehnen. Wird der Antrag genehmigt, so erscheint ein grüner Haken. Bei einer Ablehnung erscheint ein rotes Kreuz. Weiters kann man  bei den Anträgen einen Kommentar hinzufügen, indem man auf die Schaltfläche "Kommentieren" klickt. .

Der Benutzer kann im Menüpunkt Meine Aufgaben seine bearbeiteten Anträge sichten (Anklicken der Schaltfläche "Sichten"), oder ebenfalls einen Kommentar hinzufügen. Durch das Sichten werden die Anträge automatisch ins Archiv übergeleitet.

Weiters kann der Benutzer hier seine als Entwurf gespeicherten Anträge finden und weiter bearbeiten.

Zur Auswahl stehen 3 Optionen: weiterleiten, editieren und kommentieren.

Filterfunktionen

Möchte man nach einem bestimmten Antrag suchen, z.B. nach einem bestimmten Urlaubsantrag, so geschieht das mit Hilfe der Filterfunktion.

Die genaue Vorgehensweise finden Sie im Kapitel Workflow/ Allgemeines zu den Workflowlisten / Bedienung der Filterfunktionen.

Antragsdetails / Verlaufsansicht

Durch Anklicken des Info-Buttons in der Typ-Spalte erhält man zusätzliche Detailinformationen zum Antrag, sowie eine graphische Darstellung zum Prozessverlauf.

Eine genaue Beschreibung der Info- und Verlaufsansicht finden Sie im Kapitel Workflow/ Allgemeines zu den Workflowlisten / Verlaufsansicht.

Members of the executive staff, e.g. supervisor etc., maintain their assigned ToDos with this Workflow-list.

In the process-handling you have 2 options: to approve or to decline.
If the request has been approved, a green check-mark appears, if it has been declined, will find a red cross. 
Additionally you have the possibility to add comments, by clicking on the "Comment" button.

The user has the possibility to view his requests, which are defined to get viewed by the creator of the request. This "View" action causes an automatic transfer of the request into the archive.

Furthermore, this list allows you to edit all those requests, which have been saved as drafts.

For editing you have 3 options:

• Forward
  A click on the "Forward" button starts the process
• Edit
  A click on the "edit" button opens the request, and allows you to make necessary changes (change of date, absence reason, etc.). To start the process, click on the "Start Process" button. If the status shall be still kept as a draft, just click on the "Save" button
• Ad Comment
  A click on the "Comment" button opens a popup, in which you can write your comments. This comment will appear in the "Progress" column, and can also be read by other user
• Delete
  Delete the request 

Filter functions

For detailed desription of filter-handling, please see chapter >>  Workflow-Lists.

Details 

The info- button provides detailed information about the request.