Vergleichsreport

Die Menüpunkte, die durch die Menüleiste Workflow zusammengefasst sind, dienen zur Verfolgung des Verlaufes eigener, und zur Bearbeitung zugewiesener Anträge, sowie als Archiv für abgeschlossene Anträge und erledigte Aufgaben.

Allgemeines zu den Workflow-Listen

Bedienung der Filterfunktion

• Die Filterfunktion erlaubt die Suche nach bestimmten Anträgen in den  Workflow-Listen
• Gewünschte Liste wird aufgerufen (z.B. offene, zugewiesene oder abgeschlossene Anträge) > Schalfläche "Filter einblenden" anklicken (befindet sich in der Titelleiste).

Anhand folgender Parameter (Suchkriterien) kann man dann nach dem gewünschten Antrag suchen:

Durch Anklicken der Schaltfläche "Aktualisieren" werden die Anträge entsprechend den Parametern durchsucht und angezeigt.

Möchte man die Filterkriterien nicht auf der Bildfläche haben, so klickt man auf die Schaltfläche "Filter ausblenden".

Soll in der Antragsübersicht die Spalte mit dem Prozessverlauf nicht angezeigt werden, so ist die Schaltfläche "Verlauf aus" anzuklicken. Möchte man die Spalte sehen, so ist "Verlauf ein" zu selektieren.

Verlaufsansicht

Hat man den gewünschten Antrag anhand der Filter-Parameter (Suchkriterien) gefunden, kann man diesen anhand des Info-Buttons (Spalte Details) noch genauer anschauen:

Durch einen Klick auf den Info-Button, werden folgende Informationen angezeigt:

The menue items integrated inthe menue bar "Workflow" allow every user to trace the process of their own application forms, to edit the assigned ToDos, and serve as an archive for already completed applications and assigned ToDos.

General information about the Workflow-Lists

Handling of the filter functions

• The filter functions allow a purposefull query for certain application forms within the Workflow lists
• Select the respective list (e.g. Open requests or My ToDos) > click on the "show filter" button (to find in the titlebar)

You can search for a specific application form with the help of following criteria:

• Applicant
  Search for a respective applicant (= author of process) by selecting the person from the list. You can also search for "All Persons"  
• Group
  Search for a respective group, or search in all groups
• Process
  Search for a respective application form (= process), e.g. absences, compensation time. If you want to search for all applications of a respective person, select "All Processes"
• Date of creation
  Search for applications, created on a respective date. You can either enter from - to date, or only from-date or to-date.
• Date of effect
  All applications, which effect starts on a respective date, will be delivered. Analogue to the date of creation, you can enter either from - to date, or only one of them.

A click on the "Refresh" button starts the query for all applications, according to your criteria.

If you want to hide the filter , so click on the "Hide Filter" button.

In order to hide the "process" column, click on the "Hide process" button. If you want the column to reappear, use the "Show process" button.

Process details

After you have found the application form, here you will find some informtion about the process. Click on the Info button for more details:

• Progress 
  Here you will find the roles involved in the process (as applicant, supervisor, ...), as well as the name of the person, inhabiting the role, who has already handled the application, the time of handling. If any comments are attached to an application, you will find them ini the comment column.

• Application form
  Here you will find the summary of all process-relevant data (from-to date, absence reason, somment etc.)
• Variables
  Here you will find the relevant system-data and variables used in the process:

• Graph
  The graph provides a visual progress of the process (roles and actions involved):