Vergleichsreport

Mit der Ansicht "Monatsfreigabe" wird dem Vorgesetzten eine Übersicht über die freigegebenen (vom Mitarbeiter selbst kontrollierten) Monatsjournale ermöglicht.

Die Abteilungen (Organigramm), die dem angemeldeten Benutzer zur Verfügung stehen, werden durch den Administrator festgelegt. Die Selektion von Organisationseinheiten zur Anzeige der gewünschten Liste bzw. Auswertung wird in allen Menüpunkten über das Organigramm bzw. über die Favoriten-Liste getätigt (siehe Kapitel Management).

Durch einen Klick auf das Monatsjournal-Icon (ganz links) erhält der Vorgesetzte eine detaillierte Übersicht über das Monatsjournal des ausgewählten Mitarbeiters.

Achtung: Die Datumsabfrage bezieht sich immer auf den Ultimo des Vormonats. Wird zum Beispiel der 7.11 abgefragt so zeigt die Liste die Monatsfreigaben für den 31.10.; wird die Liste für den 16.10. abgefragt so wird der 30.09. angezeigt.

After the employees have checked and cleared their journals, the executive staff gets an overview, and a tool to check those journals, and make a final clearing him/herself.

The selection of the requested units/departments is operated either via the organigramm or the favourits-list.
For detailed desription of handling, please see chapter >> Management.

The system adminsitrator may also assign authorisations for the access to the journals of your employees. In this case you will see the journal-icon next to the employees name. A click on the journal-symbol will get you in the actual monthly journal of the respective employee.

• day of last authorisation/clearing
  This field displays, when the user has revised and clearing his journal
• Approval
  In this column you have the possibility to clear the yournal (after previous revision), by selecting "Yes". This parameter sets an authorisation ini the time-management system, anabling a further editing, e.g. through the HR-department.

Attention: the date selection always refers to the ultimo of the previous month. Example: if your selection shows the 7.11, so the list will deliver all monthly clearings until the 31.10.; if your selection is the 16.10., the list delivers all clearing until 30.09.