Vergleichsreport

Der Fehlzeitantrag dient dazu, geplante halb- und ganztägige Fehlgründe in das Zeitwirtschaftssystem, unter Einhaltung eines definierten Genehmigungsverfahrens, einzutragen.

Ist eine Vertreter-Regelung aktiviert (Administrator), so muss ein Kollege selektiert werden, der während der Abwesenheit die Vertretung übernimmt. Dieser Kollege bekommt den Antrag zum Sichten. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass während der Abwesenheit eines Kollegen dessen Aufgaben übernommen werden.

Der Fehlzeit-Prozess kann entweder sofort gestartet werden, oder als Entwurf gespeichert werden. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie im Kapitel Anträge.

Solange der Fehlzeitantrag unterwegs ist (Status ungenehmigt), ist der Fehlgrund bereits rot im Kalender eingetragen.

Nachdem ein Antrag genehmigt wurde, erscheint der Fehlgrund an den betreffenden Tagen in blau, sämtliche arbeitsrelevanten Daten werden aktualisiert (z.B. Resturlaub oder verplanter Urlaub).

Durch Klicken auf das U-Feld im Kalender erhält man detaillierte Informationen zum Antrag (Beispiele für einen ungenehmigten und genehmigten Fehlzeit-Antrag):

Verweise

The absence form is intended as avehicle to enter planned (part / full-time) absence reasons into the time system, in accordance with the defined workflow process.

an activated deputy settlement demands for the nomination of a colleague (deputy), who will act in place during the absence period.
The deputy will receive all application forms (ToDos), which guarantees, that all assigned duties (ToDos) will be transferred and completed.

• From - until date
  Duration of the intended absence
• Absence reason
  Select the respective absence reason (holidays, special leave, compensatory time, ...)
• Mode of absence reasons
  Select the respective mode: half- or full day
• Replenish target time
  This parameter will replenish the absence-time to the target time (relevant for allocation in the time management, e.g. at seminars)
• Comment
  Enter a comment (containing ev. usefull information for the person next in process)

The personal calendar may be a usefull help, just like the group calendar. Both can provide an overview over the absence-planning within your team.
To hide the calendar, click on the "Hide calendar" button.

You can start the form either directly, by a click on the "Start process" button, or save it as a draft for further editings, by clicking on the "Save as draft" button.
For detailed desription of handling, please see chapter >> Application Forms.

As long as the process is in progress (status not approved), the absence reason will be entered into the system, but marked in red colour.

After the approval, the absence reason is marked in blue colour, all other relevant data (e.g. remaining vacation, planned vacation) will b eupdated.

A click on the U- symbol provides detailed information concrening the absence.
Here you find the examples for a not yat approved (left side), and an already approved absence application (right):

Links

Konfiguration für den Administrator