Vergleichsreport

Um den Prozess "Überstundenauszahlung" einzurichten, geht man am besten wie folgt vor:

• Einrichtung eines Prozesses
• Erstellen einer Konfiguration
• Einrichtung der Jobs
• Einpflegen im Menübaum

Einrichtung des Prozesses

• Menüpunkt Workflow > Prozessdefinitionen > Neue Prozessdefinition

• Name
• Autor informieren - immer
• Automatisch genehmigen/sichten
• Eingabe von kommentar/Beschreibung notwendig
• Formulartyp - Kontokorrektur
• nicht in ToDo-Liste anzeigen

Reiter Workflowschritte

• Name - Selektion der Rolle
• Aktion - genehmigen oder sichten
• Bearbeitbar - Ja (bei genehmigen)
• Sofortiger Abbruch bei Ablehnung - bei Ja wird der Prozess nicht an die nächste Instanz weitergeleitet, sondern abgebrochen
• automatisch genehmigen oder sichten
• Auswahl Rolleninhaber bei Prozesstart notwendig
• automatische Aktion - wird die Aktion nicht vom Rolleninhaber editiert, so wird die eingestellte automatische Aktion durchgeführt: "automatisch Genehmigen" oder "automatisch Ablehnen"
• nach Tagen - Angabe des Zeitraumes (in Tagen), nach welchem die automatische Aktion stattfinden soll
• nicht in ToDo-Liste anzeigen - die Checkbox sollte auf Ja gestellt sein, damit die ansicht in einem separaten Menüpunkt dargestellt wird

Reiter Einstellungen

• Konto: IF-6020 Konto, welches korrigiert wird
• Beschriftung: mit einer Eingabe kann die Konten-Beschriftung übersteuert werden
• Anzeige: Industrie- oder Normalminuten
• Änderung: absolut oder relativ
  • absolut: Konto wird auf den eingegebenen  Wert geändert
  • relativ: Konto wird um den eingegebenen wert geändert
• min. Wert / max. Wert:  Bestimmung des Minimalwertes und Maximalwertes: Selektion Wert oder Konto
• Wert - eine beliebige Ziffer kann eingegeben werden;
• Konto - Selektion des gewünschten Kontos
• Datumsvorgabe: mögliche Auswahl: keine Vorgabe, Datum mit Ultimo des letzten Monats vorbefüllen, Datum mit Ultimo des letzten Quartals vorbefüllen.
• Datum editierbar: ist die Check-Box angehakt,darf das Datum durch den Antragssteller editiert werden
• Alternativtext Eingabefeld: z.B. Betrag - Text, der im Eingabefeld erscheinen soll
• Konto: Auswahl des Kontos, welches zur Information angezeigt werden soll (mehrere Konten können gleichzeitig angezeigt werden)
• Beschriftung: Beschriftung, die in der Ausgabemaske erscheinen soll
• Anzeige: Anzege in Normal- oder Industrieminuten
• Hinzufügen: weitere Kontenwerte können durch anklicken hinzugefügt werden
• Löschen: durch anklicken der Löschen-Schaltfläche und anschließendes Speichern wird der selektierte Kontowert gelöscht
• Speichern, Speichern & Schließen

Konfiguration

• Menü und

• Aktionen > Aktionen > Suche nach Aktion ta_editRebooking
• Neue Konfiguration
• Name
• Überschrift
• Speichern

Reiter Berechtigungen

Die Aktionsberechtigung wird im Reiter Berechtigungen festgelegt

• Typ: Rollenberechtigung
• Rolle. Vorgesetzter, Personal, ...
• Einsichtserlaubnis: gemäß der Rollenkompetenz

Konfigurationsdetails bearbeiten

• Prozess - Selektion der Prozessdefinition
• Eingabetyp - Industrie- oder Normalminuten
• Vorgabewert - Mindestwert, Wert aus Antrag, Maximalwert
• Typ - mögliche Selektion Personenfelder aus Zeitwirtschaft oder Konto-Werte
• Konto / Feld - Selektion des Feldes oder Wertes (abhängig vom Typ)
• Überschrift - Überschrift, die in der Ausgabemaske erscheinen soll
• Anzeigetyp - Industrie- oder NOrmalminuten
• Spale hinzufügen - durch anklicken können Splaten hinzugefügt werden
• Spalte entfernen - durch anklicken wird eine Spalte entfernt
• Hinauf / Hinunter - Reihung hinauf/hinunter
• Speichern

Einrichtung der Jobs

Job Erstellung Umbuchung

• Der Job Erstellung Umbuchung definiert, wo überall nach Informationen gesucht werden soll: Mandanten, Gruppen. 
• Dieser Job leitet sich vom Job Create Rebooking ab (= Konfiguration des Jobs CreateRebooking).
• Ist der Job aktiv, erstellt er einen Prozess, der bei den Mitarbeitern einen Antrag (z.B. Überstundenauszahlung) generiert. Dieser Antrag kann dann vom Mitarbeiter editiert werden, geht entsprechend dem Workflow-Verlauf an die nächste Rolle, welche ebenfalls editieren kann, bis er schließlich in der Ansicht erscheint.
• Menüpunkt Einstellungen > Jobs > Neue Konfiguration

• Jobkonfiguration abgeleitet von Job - create Rebookings selektieren
• Name - ErstellungUmbuchungen
• Aktiv - Ja
• Beschreibung

Reiter Trigger - bestimmt wie oft und wannd er Job laufen soll

Reiter Jobkonfiguration

• Prozess - Verknüpfung mit dem entsprechenden Prozess
• Mandant - Selektion des Mandanten
• Gruppen - Selektion der entsprechenden Gruppen (> von wo soll die Information geholt werden)

Tip; Mit der String-Taste können mehrere einzelne Gruppen auf einmal selektiert werden: String-Taste gedrückt halten, Gruppen mit der Maus selektieren, anschließen auf > klicken.

Mit der >> Taste werden alle Gruppen übernommen; mit << werden alle Gruppen wieder zurückgenommen.

Job WFCheckLimits

Dieser Job überprüft Anträge, die genehmigt werden müssen.

• Menüpunkt Einstellungen > Jobs > Neue Konfiguration

Name - WfCheckLimits

Aktiv - Ja

Beschreibung

Trigger

Einpflegen im Menübaum

• Menüpunkt Menü & Aktionen > Menübaum
• Menü von - Selektion des Mandanten
• ev. Ordner erzeugen > dient als Überschrift im Menübaum
• an gewünschter Stelle klick mit rechter Maustaste > Menüeintrag erzeugen

• Selektion des Menü-Eintrages (Aktion)

• ev. Reihung verändern (hinauf/hinunter, an den Beginn/ans Ende)
• Speichern