Reiseplanung

Mit dem Modul Dienstreise ermöglicht der Webdesk EWP eine integrierte und gesamthafte Abwicklung des Reisewesens, angefangen von der Beantragung, über Reisevorbereitung und Genehmigung bis zur automatischen Abrechnung der Reisespesen.
Zusätzlich wird die tatsächlich benötigte Arbeitszeit im Zeitwirtschaftssystem erfaßt. Die Genehmigung der Reisedaten und -zeiten erfolgt über die bewährte Webdesk Workflow Engine.

Schlüsselfunktionen:

• Reiseplanung mit integrierter Reisevorbereitung (Ressourcenverwaltung)
• Diäten und Taggeldabrechnung
• Genehmigungsworkflow inkl. Mailverständigung
• Auswertung von Reisekosten für Mitarbeiter, Personalverantwortliche
• nahtlose Integration mit Zeiterfassung

Reiseplanung
Der Mitarbeiter plant die Dienstreise samt der benötigten Ressourcen im Webdesk EWP. Optional kann die Reisestelle benötigte Reisemittel reservieren und geplante Kosten dafür im Reiseakt eintragen. Die Freigabe durch Vorgesetzte erfolgt auf Basis der eingegebenen Reiseeckdaten und der geplanten Kosten Nach Genehmigung wird automatisch die Fehlzeit im Teamkalender eingetragen.

Reiseabrechnung
Nach Beendigung der Reise gibt der Mitarbeiter die tatsächlichen Reisedaten (Beginn, Endezeiten, km-Stände, Auslandsaufenthalte, Belegdaten) im Webdesk EWP ein. Die auszubezahlenden Reisespesen (inkl. Verpflegungspauschalen) errechnet das System automatisch. Sonstige Belege (Hotelrechnungen, Taxibelege, Maut, etc.) können eingescannt und als Dateianhänge hinzugefügt werden.

Auswertung und Schnittstellen
Webdesk EWP sorgt mit unterschiedlichen Auswertungen für Transparenz bei den Reiskosten. Egal, ob es sich um die Sicht des Mitarbeiters, des Vorgesetzten (und seiner Teams) oder die des Unternehmens handelt, die flexiblen Portal-Dialoge bringen die benötigten Informationen zum richtigen Mitarbeiter. Flexible Schnittstellen (z.B. Richtung Gehalt und Lohn) sorgen für eine Abwicklung ohne Medienbrüche.