Reiseabrechnung

  • Erfassen der tatsächlichen Kosten 
  • auszubezahlende Reisespesen errechnen
  • sonstige Belege einscannen und als Dateianhänge hinterlegen 

Nach Beendigung der Reise gibt der Mitarbeiter die tatsächlichen Reisedaten (Beginn, Endezeiten, km-Stände, Auslandsaufenthalte, Belegdaten) im Webdesk EWP ein. Die auszubezahlenden Reisespesen (inkl. Verpflegungspauschalen) errechnet das System automatisch. Sonstige Belege (Hotelrechnungen, Taxibelege, Maut, etc.) können eingescannt und als Dateianhänge hinzugefügt werden.

nach beendeter Dienstreise:
  • Erfassung der tatsächlichen Reisedaten (Taggeld, Kilometergeld, diverse Belege)
  • Erfassung Zeitkorrekturen
  • (optional) Papierbelege per Hauspost schicken oder einscannen und als Attachment anhängen

Abrechnung der Reisekosten:
  • Genehmigung der Reisedaten und Zeitkorrekturen über Webdesk-Workflow
  • Kontrolle und Bestätigung/Ablehnung der Reisedaten durch das Personalbüro

Automatische Berechnung der Taggelder:
  • steuerpflichtig/steuerfrei
  • unter Berücksichtigung verschiedener Kollektivverträge
  • unter Berücksichtigung verschiedener Reisearten (z.B. Reisen ohne Taggeld,...)

Abrechnung der Kilometergelder:
  • inkl. Mitfahrer
  • Berücksichtigung passiver Reisezeiten laut Definition
  • Überleitung der Reisekosten mittels parametrierbaren Schnittstellen in das Lohn-/Gehaltssystem und/oder Finanzbuchhaltung

Beispielbild:

reiseabrechnung
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Die gesetzlichen Vorschriften, Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen definieren die Rahmenbedingungen der Parametrierungsmodelle der Dienstreiseabrechnung.
Nach Erfassung aller relevanten Daten und Belege (können als Scan-Attachement beigelegt sein) schließt sich die Reiseabrechnung entsprechend dem hinterlegten Genehmigungsprozess an.

Verweise

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