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Reiseabrechnung

  • Erfassen der tatsächlichen Kosten 
  • auszubezahlende Reisespesen errechnen
  • sonstige Belege einscannen und als Dateianhänge hinterlegen 

Nach Beendigung der Reise gibt der Mitarbeiter die tatsächlichen Reisedaten (Beginn, Endezeiten, km-Stände, Auslandsaufenthalte, Belegdaten) im Webdesk EWP ein. Die auszubezahlenden Reisespesen (inkl. Verpflegungspauschalen) errechnet das System automatisch. Sonstige Belege (Hotelrechnungen, Taxibelege, Maut, etc.) können eingescannt und als Dateianhänge hinzugefügt werden.

  • nach erfolgter Dienstreise:
    • Erfassung der tatsächlichen Reisedaten (Taggeld, Kilometergeld, diverse Belege)
    • Erfassung Zeitkorrekturen
    (optional) Papierbelege per Hauspost schicken oder einscannen und als Attachment anhängen
  • Abrechnung der Reisekosten
  • Genehmigung der Reisedaten und Zeitkorrekturen über Webdesk - Workflow
  • Kontrolle und Bestätigung/Ablehung der Reisedaten durch das Personalbüro
  • automatische Berechnung der Taggelder steuerpflichtig / steuerfrei
    • unter Berücksichtigung verschiedener Kollektivverträge
    • unter Berücksichtigung verschiedener Reisearten (z.B. Reisen ohne Taggeld,...)
  • Abrechnung der Kilometergelder inkl. Mitfahrer
  • Berücksichtigung passiver Reisezeiten laut Definition
  • Überleitung der Reisekosten mittels parametrierbaren Schnittstellen in das Lohn/Gehaltssystem und/oder Finanzbuchhaltung
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