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Reiseabrechnung
- Erfassen der tatsächlichen Kosten
- auszubezahlende Reisespesen errechnen
- sonstige Belege einscannen und als Dateianhänge hinterlegen
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Nach Beendigung der Reise gibt der Mitarbeiter die tatsächlichen Reisedaten
(Beginn, Endezeiten, km-Stände, Auslandsaufenthalte, Belegdaten) im Webdesk EWP
ein. Die auszubezahlenden Reisespesen (inkl. Verpflegungspauschalen) errechnet
das System automatisch. Sonstige Belege (Hotelrechnungen, Taxibelege, Maut,
etc.) können eingescannt und als Dateianhänge hinzugefügt werden.
| nach erfolgter Dienstreise: |
- Erfassung der tatsächlichen Reisedaten (Taggeld, Kilometergeld, diverse
Belege)
- Erfassung Zeitkorrekturen
- (optional) Papierbelege per Hauspost schicken oder einscannen und als
Attachment anhängen
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| Abrechnung der Reisekosten: |
- Genehmigung der Reisedaten und Zeitkorrekturen über Webdesk - Workflow
- Kontrolle und Bestätigung/Ablehung der Reisedaten durch das Personalbüro
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| automatische Berechnung der Taggelder: |
- steuerpflichtig / steuerfrei
- unter Berücksichtigung verschiedener Kollektivverträge
- unter Berücksichtigung verschiedener Reisearten (z.B. Reisen ohne
Taggeld,...)
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| Abrechnung der Kilometergelder: |
- inkl. Mitfahrer
- Berücksichtigung passiver Reisezeiten laut Definition
- Überleitung der Reisekosten mittels parametrierbaren Schnittstellen in das
Lohn/Gehaltssystem und/oder Finanzbuchhaltung
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