Reiseabrechnung

Nach Beendigung der Reise gibt der Mitarbeiter die tatsächlichen Reisedaten (Beginn, Endezeiten, km-Stände, Auslandsaufenthalte, Belegdaten) im Webdesk EWP ein. Die auszubezahlenden Reisespesen (inkl. Verpflegungspauschalen) errechnet das System automatisch. Sonstige Belege (Hotelrechnungen, Taxibelege, Maut, etc.) können eingescannt und als Dateianhänge hinzugefügt werden.

• nach erfolgter Dienstreise:
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  • Erfassung der tatsächlichen Reisedaten (Taggeld, Kilometergeld, diverse Belege)
  • Erfassung Zeitkorrekturen
• (optional) Papierbelege per Hauspost schicken oder einscannen und als Attachment anhängen
• Abrechnung der Reisekosten
• Genehmigung der Reisedaten und Zeitkorrekturen über Webdesk - Workflow
• Kontrolle und Bestätigung/Ablehung der Reisedaten durch das Personalbüro
• automatische Berechnung der Taggelder steuerpflichtig / steuerfrei
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  • unter Berücksichtigung verschiedener Kollektivverträge
  • unter Berücksichtigung verschiedener Reisearten (z.B. Reisen ohne Taggeld,...)
• Abrechnung der Kilometergelder inkl. Mitfahrer
• Berücksichtigung passiver Reisezeiten laut Definition
• Überleitung der Reisekosten mittels parametrierbaren Schnittstellen in das Lohn/Gehaltssystem und/oder Finanzbuchhaltung