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Webdesk EWP ermöglicht, Informationen über einfachste Oberflächen im Unternehmen zu verteilen. Diese Daten können von unterschiedlichen Backend- bzw. Experten-Systemen online oder im Batch geholt und zu aussagekräftigen Informationen im Webdesk-Portal verdichtet werden z.B. Daten aus Lohn- und Gehaltsverrechnung oder Zeiterfassungs- und Zutrittssysteme.
Die Anbindung der externen Systeme kann über direkten DB-Zugriff bzw. über die Verwendung von externen APIs oder Webservices erfolgen. Externe Content-Management-Systeme können über XML oder RSS Feeds eingebettet werden.