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Gestaltung des Prozessverlaufes mit dem Prozess-Editor

Normale Prozesse werden mit der Prozessdefinition dargestellt. Die Bestimmung des Prozessverlaufes erfolgt mit dem Prozessdesigner innerhalb des Webdesk EWP.

Workflow > Prozessdefinitionen
neue Prozessdefinition > Reiter Workflowschritte

Bei komplexen Prozessen, die sich nicht mit dem Prozessdesigner innerhalb des Webdesk darstellen lassen, kann man den Prozessverlauf mit Hilfe des Prozess-Editors visualisieren. Hiermit kann man Prozessdefinitionen für komplexe Anträge, wie z.B. einen Investitionsantrag o.ä. erstellen.

Dieses Abbildungsbeispiel zeigt einen Prozessverlauf, der von 3 Rollen bestimmt wird:

Rolle Prozessautor, Rolle Manager, Rolle System.

Anzahl der involvierten Rollen, Verlauf des Prozesses können individuell und bedarfsorientiert eingestellt werden.

Vorraussetzungen

Webdesk korrekt aufgesetzt
Mandanten, Orgstrukturen, Benutzer, Gruppen vorhanden
Rollen wurden angelegt
Java Webstart am Client installiert (kommt mit jeder Java Installation)

SimpleProcesDesigner starten

Webdesk Full System Administrator starten

Menüpunkt Workflow->Prozesse öffnen

Button "Neuer Editor" betätigen

Webdesk URL aus Prompt-Box in Zwischenablage kopieren

(bei Bedarf) Sicherheitsabfrage mit "Ausführen" quittieren

Nun sollte Jawe starten

Die vorher kopierte URL in die Registry Service URL im unteren Bereich hineinkopieren

Neues Prozess-Paket anlegen

File->New

Names des Pakets vergeben: Rechter Mausklick auf den Paketnamen -> Properties

Name soll sein "TestProzess"

WICHTIG: Script-Type auf "text/javascript" setzen

mit Häckchen Symbol quittiern

Neuen Prozess anlegen

Package -> Insert New Process
Name des Prozesses vergeben: Rechter Mausklick auf den Prozessnamen (links) -> Properties
Name soll sein "Testprozes"

Obwohl es möglich ist innerhalb eines Prozess-Pakets mehrere Prozessdefinitionen zu verwalten ist es ratsam pro Paket nur einen Prozess zu verwalten. Ausnahmen bilden Subprozesse, welche vom Hauptprozess aufgerufen werden!

Rollen anlegen

Prozess->Properties

Reiter "Participants"

Neue Rolle hinzufügen

Rollename = "processauthor", Type="Rolle"

Rollename = "manager", Type = "Role"

Prozessablauf definieren

Participants zu Ablauffenster hinzufügen (process_author und manager)

Minimalen Prozessablauf erstellen

Start-Knoten erzeugen

Ausfüll-Aktivität für Rolle "process_author" mit ID "TestProzess_Act0" und Name "Ausfüllen Formular"

Achtung! Damit das Archiv der bearbeiteten Aufgaben korrekt funktioniert, muss der Name dieser Aktivität "Fillout Form" sein, oder die ID endet mit "_Act0"

Genehmigungs-Aktivität für Rolle "manager" mit Namen "Genehmigung"

Extended Attribute "ActionApprove" erstellen
als Inhalt "approved_manager" reinstellen
Workflow Variable "approved_manager" vom Typ "Boolean" anlegen
Extended Attribute "ActionEdit" erstellen, damit der Vorgesetzte eine Stellungnahme im Formular angeben kann.

End-Knoten

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Workflow Variablen definieren

Da es sich um einen Antrag auf Lohnerhöhung handeln soll, müssen der Betrag und eine Begründung eingegeben werden. Der Vorgesetzte soll dann genehmigen oder ablehnen, aber auf jeden Fall eine Stellungnahme abgeben.

Variable "betrag" vom Type "Float" und initial Value 0 anlegen (Beschreibung: Betrag Lohnerhöhung in Euro)
Variable "begruendung" vom Type "String" anlegen (Beschreibung: Begründung)
Variable "stellungnahme vom Type "String" anlegen

Automatische Formulargenerierung einschalten

Extended Attribute "FormDefinition" in Prozesseigenschaften anlegen mit Wert "auto"
Extended Attribute "FormTemplate" in Prozesseigenschaften anlegen mit Wet "auto"

Pro Aktivität definieren, welche Felder bearbeitbar sind

Aktivität "Ausfüllen Formular" öffnen und Extended Attribute hinzufügen
- VariableToProcess_UPDATE mit Wert "betrag"
- nocheinmal VariableToProcess_UPDATE mit Wert "begruendung"
Aktivität "Genehmigung" öffnen und Extended Attribute hinzufügen
- Wir nehmen davon an, dass die Felder betrag und begründung vom Manager nur eingesehen werden dürfen!
  - VariableToProcess_VIEW mit Wert "betrag"
  - VariableToProcess_VIEW mit Wert "begruendung"
  - VariableToProcess_UPDATE mit Wert "stellungnahme"

Prozess in Webdesk integrieren

Prozessdefinition uploaden 2. Symbol in Tab "WfXML"
in den Webdesk Administrator wechseln
Neue Aktion (Prozessreferenz) anlegen
Name, Überschrift, Symvol festlegen
Referenz auf Prozess legen
Berechtigung für alle freischalten
Aktion speichern
Nun Aktion in Menübaum aufnehmen.
Menübaum speichern und Menücache leeren
FERTIG!

Prozess-Editor

Hier wird ein Java-Programm vom Server heruntergeladen. Mit diesem Programm können Prozesse erstellt (Workflow-Verlauf bestimmt), geladen und weit über die Möglichkeiten der webbasierten Prozessdefinition bearbeitet werden.

Mögliche Anwendungsbereiche:

Wenn sie genauere Informationen zu dem Together Workflow Editor haben wollen und eventuell auch eigene Prozesse erstellen wollen, können Sie hier unsere detailierte Dokumentation einsehen.

Hinweis: Wir empfehlen die aktuellste Java-Version zu verwenden (www.java.com/de/download).