Vergleichsreport

Gestaltung des Prozessverlaufes mit dem ProzessWorkflow-Editor

Normale Prozesse werden mit der Prozessdefinition dargestellt. Die Bestimmung des Prozessverlaufes erfolgt mit dem Prozessdesigner innerhalb des Webdesk EWP.

• Workflow > Prozessdefinitionen
• neue Prozessdefinition > Reiter Workflowschritte

Bei komplexen Prozessen, die sich nicht mit dem Prozessdesigner innerhalb des Webdesk darstellen lassen, kann man den Prozessverlauf mit Hilfe des Prozess-Editors visualisieren. Hiermit kann man Prozessdefinitionen für komplexe Anträge, wie z.B. einen Investitionsantrag o.ä. erstellen.

Dieses Abbildungsbeispiel zeigt einen Prozessverlauf, der von 3 Rollen bestimmt wird:

Rolle Prozessautor, Rolle Manager, Rolle System.

Anzahl der involvierten Rollen, Verlauf des Prozesses können individuell und bedarfsorientiert eingestellt werden.

Prozess-Editor

Hier wird ein Java-Programm vom Server heruntergeladen. Mit diesem Programm können Prozesse erstellt (Workflow-Verlauf bestimmt), geladen und weit über die Möglichkeiten der webbasierten Prozessdefinition bearbeitet werden.

Wenn sie genauere Informationen zu dem Together Workflow Editor haben wollen und eventuell auch eigene Prozesse erstellen wollen, können Sie hier unsere detailierte Dokumentation einsehen.

Wie startet man den Editor?

• Menüpunkt Workflow > Prozessdefinitionen
• Neuen Editor starten

• URL-Adresse kopieren > rechter Mausklick > Kopieren
• OK-Button anklicken
• URL-Adresse einfügen in die Zeile "Registry Service URL"
• Um eine bestehende Prozessdefinition zu verändern klickt man auf das Icon "Download XPDL from the engine"

Nach Öffnen der Prozessdefinition können nun Änderungen vorgenommen werden:

• neue Person, die in Aktion/Prozess eingebunden werden soll
• Anfang oder Ende vom Prozess verändern (verschieben)
• neue Aktivitäten (auch Unteraktivitäten) einfügen
• Prozessverlauf verändern
• Speichern
• u.v.m

Hinweis: Wir empfehlen die aktuellste Java-Version zu verwenden (www.java.com/de/download).