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4.56

Release Notes - Webdesk - Version 4.56 - 22.02.2024

Fehlerbehebung

  • [WD-16292] - Behebung eines Fehlers in der Aktion hr_editJobLevelTaskAssignment, der bewirkte, dass die Liste der verfügbaren Karrierestufen in der Aktion den Mandanten des Aufrufers beim Anzeigen der Liste der verfügbaren Karrierestufen nicht berücksichtigte
  • [WD-16473] - Behebung eines Fehlers in der Aktion hr_editJobLevelTaskAssignment, der bewirkte, dass die Liste der verfügbaren Karrierestufen den Mandanten des Aufrufers bei der Anzeige der Aufgaben eines ausgewählten Jobs nicht berücksichtigte
  • [WD-16457] - Behebung eines regressiven Fehlers in der Aktion hr_editJobLevelTaskAssignment, der dazu führte, dass erledigte Aufgaben nach wie vor angezeigt und zur neuerlichen Genehmigung gespeichert wurden, sobald ein Benutzer den Prozess zum Aufrufen von Aufgaben neuerlich startete
  • [WD-15067] - Behebung eines Fehlers beim (Monats)Journal, der dazu führte, dass bei Intervallen die Daten zum Zeitrahmen und die Zeitangabe nicht auf einer Linie angezeigt wurden.
  • [WD-16089] - Behebung eines Fehlers im PoPersonConnector, der verhinderte, dass Personen importiert werden konnten, sobald die Daten dieser Personen eine aktive Zuweisung zu mehreren Gruppen beinhalteten, und zumindest eine dieser Gruppenzuweisungen obligatorisch war.
  • [WD-16097] -  Das aufgrund eines Fehlers für Eingaben zu kleine Feld der Datumsauswahl bei allen auf dem orgJournal basierenden Anzeigen und Berichten wurde vergrößert
  • [WD-16176] - Behebung eines Fehlers in HR-Expert, im HrPersonEditior, der die Erfassung eines Wiedereintritts von Personen verhinderte, wenn für diese Personen zuvor nur ein aktiver sekundärer Beschäftigungszustand erfasst war.

Verbesserungen

  • [WD-16091] -  Das Icon für den Button zum Hinzufügen von Dokumenten zu Reiseabrechnungen wurde aussagekräftiger gestaltet
  • [WD-16174] - Wenn durch neue Fehlzeiteinträge bereits bestehende Fehlzeiteinträge überschrieben werden, wird ab nun automatisch ein Korrektur-Kommentar angelegt, der die überschriebenen Daten der vorherigen Fehlzeiteinträge anzeigt
  • [WD-16349]  - Ab sofort ist es nicht mehr möglich, eine neue Passwort-Rücksetzung zu starten, wenn der Prozess einer vorher initialisierten Passwort-Rücksetzung für dieselbe Person noch nicht abgeschlossen ist. Bei einem derartigen Versuch wird nun eine entsprechende Fehler-Information angezeigt.
  • [WD-15855] -  Verbesserung der Aktionsauswahl im Bearbeitungsblock der offenen Aufgaben ("Stornieren", "Löschen", "Bearbeiten" etc) durch Vergrößerung der Abstände zwischen den Auswahlmöglichkeiten

Verbesserungen in der Mobilversion

  • [WD-16078] - Verbesserung des Erscheinungsbilds des Fehlzeit-Antrags
  • [WD-16082] - Verbesserung des Erscheinungsbilds der täglichen Berechtigungen
  • [WD-16083] - Verbesserung des Erscheinungsbilds der Konto-Korrektur
  • [WD-15983] - Verbesserung des Erscheinungsbilds der Zeitkorrektur
  • [WD-16446] - Neues Design der Schaltflächen ("Bearbeiten", "Kommentieren" etc.)  in der Funktion "Offene Aufgaben"
  • [WD-16039]  - Verbesserung der Funktion der Benutzereinstellungen für die Bearbeitung durch bessere Ausnutzung der Oberfläche

Neue Features

  •  [WD-16201] - Verbesserung der Filter für Reports, die auf dem Journal (OrgJournal) basieren, um die Effektivität von Auswertungen, z.B. beim Report "Filter für Unregelmäßigkeiten in der Zeiterfassung" zu erhöhen. Bei Filtereigenschaften, die nur zwei Zustände haben können, wurde ein Ein- und Ausschalten der Filter ermöglicht. Ebenso ist nun die Eingabe von Saldowerten für bestimmte Filtereigenschaften vorhanden.
    Bezüglich Konfiguration der Felder für die Filterung ist darauf zu achten, dass bei der Anwendung von Klammern und/oder der Verwendung unterschiedlicher logischer Operatoren (und, oder) automatisch alle Felder für den Anwender aktiv sind. Ein Ausschalten der Filter in einer derartigen Konfiguration ist nicht möglich.
  • [WD-14721] - Es ist nun möglich, in auf OrgJournal basierenden Reports nur innerhalb eines einzugebenden Zeitrahmens aus der Organisation ausgetretene Personen anzuzeigen (Checkbox "nur gekündigte Mitarbeiter anzeigen" bzw. durch die Auswahl eines Zeitrahmens). Als Datum für die Beendigung der Beschäftigung wird das Austrittsdatum laut Zeiterfassungsdaten der Person herangezogen.
  • [WD-11188], [WD-11189] - Es ist nun möglich, Schlüsselwerte einer nationalen bzw. regionalen Gesetzgebung hinzufügen. Diese Implementierung ist für bestimmte Teile des Webdesk möglich und nicht global durchführbar. Diese Neuerung betrifft folgende Bereiche:
    ptm_editCustomer: auf den Mandanten bezogen, der dem Kunden zugewiesen ist
    evm_eventAssistant: auf den Mandanten bezogen, dem der Eventverantwortliche zugewiesen ist
    hr_editPersonSecondaryJob: bezieht sich auf die Person bzw. den Mandanten, dem diese Person zugewiesen ist
    Für die Schlüsselwerte gibt es drei Kategorien, die die Verfügbarkeit für die Werte bestimmen.
    an die Gesetzgebung einer Standort-Gruppe gebunden
    an die Gesetzgebung des Mandanten gebunden
    öffentlich
    Hierbei wird in der Auswahl die Gesetzgebung eines möglicherweise vorhandenen Standort-Zuweisung der Person herangezogen. Sollte diese Zuweisung nicht vorhanden sein, wird die Gesetzgebung für den Mandanten verwendet. 
    Beispiel: Frau Huber wird als Mitarbeiterin neu angelegt. Sie ist für ihren Dienstgeber tätig, der in Linz ansässig ist, allerdings ist dessen Niederlassung in Bayern. Die Personalreferentin hat für die Erfassung des für Frau Huber gültigen Feiertagskalenders (Person/Einstellungen/Zeiterfassung)  "Deutschland" gemäß dem Standort von Frau Huber, aber auch "Wien" bzw. "Europa" zur Auswahl in der Liste. Da sich die Feiertage zwischen Deutschland und Österreich unterscheiden, wird "Deutschland" ausgewählt.
    Ein Jahr später übersiedelt Frau Huber in die Zentrale nach Linz. Jetzt kommt die gesetzliche Zuordnung des Unternehmenssitzes zu tragen und es "Österreich" verfügbar.
    Achtung: bei einer Änderung des Arbeitsortes, wie im geschilderten Beispiel, muss die Änderung des Feiertagskalenders manuell durchgeführt werden! Eine automatische Änderung ist nicht möglich!
  • [WD-15196] -  Alle Funktionen mit Kontextmenüs, wie z.B. der Gruppenkalender oder das Journal, zeigen nun einen Ladeindikator beim Öffnen dieser Funktion
  • [WD-15773] -  Werden im Journal Spalten ausgeblendet, so wirkt sich dies auch auf die Darstellung des Journals in einem exportierten Format (Excel PDF, CSV) auf: die Anzeige erfolgt nun ohne ausgeblendeter Spalten
  • [WD-15854] - In der Funktion "Gesetzgebung" sind ab sofort auch die verknüpften Kollektivverträge ersichtlich
  • [WD-16051] - Mit dieser Version ist der HTTP-Header für "X-Remote-User" konfigurierbar
  • [WD-16324] - Es steht nun bei allen Auswahlmöglichkeiten des Geschlechts (Neuanlage einer Person, Filtermöglichkeit für Reports und Berichte etc.)  auch die Variante "divers" (non-binary) zur Verfügung
  • [WD-16388] - In HR-Expert steht ein neuer Standard-Report zur Verfügung, der es Anwendern ermöglicht nach ablaufenden Arbeits- bzw. Aufenthaltsbewilligungen zu filtern. Dieser Bericht ist unter "Personallisten" zu finden und bietet Auswahlmöglichkeiten nach dem Zeitraum bzw. nach der Bewilligungsart. Informationen zu ablaufenden Bewilligungen stehen auch auf dem Dashboard zur Verfügung.
  • [WD-16347] - Wichtige Änderung des Algorithmus für die Verschlüsselung von Daten und Passwörtern!
    Bei update von einer version vor 4.56.0 auf eine spätere empfiehlt es sich ein Full-Backup der Datenbank zu erstellen
    Voraussetzung für die Umsetzung dieser Sicherheitsmaßnahme für Webdesk bzw. TaCon ist die Verwendung von Java 8 in der aktuellsten Version, mindestens mit eingespielten Update u163. In der Verbindung zur Webdesk und Shark Datenbank, bzw. den TaCon Anmeldeinformationen findet eine Verschlüsselung unter Anwendung eines Encryption Keys statt, der beim Update von 4.56.0 einmalig generiert wird. Dieser Schlüssel sollte auch extern gesichert werden, da bei Totalverlust dieses Schlüssels keine Entschlüsselung der Datenbank mehr möglich ist!
    Dieser Encryption Key ist standardmäßig in der Datie webdesk-properties zu finden, kann aber auch optional in der Datei enc.key-File gepeichert werden welche sich im selben order wie die properties Datei befinden muss. Bei änderung auf verwendung von enc.key muss auch die option webdesk.encryption.key.source auf "file" geändert werden
    Bei geclusterten Systemen wird intern auch noch ein poFile erstellt, das im Webdesk gespeichert wird, dieses enthält den Encryption Key, der für alle Nodes dieses Clusters verwendet wird. Dieses File muss nach dem Update manuell aus der Datenbank entfernt werden.
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