Aktion Monatliche Freigabe

Konfiguration_tagetmonthlist

Abgeleitet von der Aktion "ta_getmonthList" wird eine neue Konfiguration erstellt.

Konfig_Monatsfreigabe

Die Berechtigung wird für die vorgesehene Rolle vergeben, Einsichtserlaubnis gemäß der Rollenkompetenz.

Konfigurationsdetails

konfigdetails_monatsfreigabe

  • Bestätigungsfeld
    Dieses Feld gibt das IF6020 Konto an, in welchem die Wochenfreigabe gesetzt wird
  • Genehmigungsfeld
    in diesem Feld wird das 6020 Konto angezeigt, in dem die Monatsfreigabe gesetzt wird
  • Schreiberlaubnis
    Dieser Parameter bestimmt, ob in diesem Formular genehmigt werden kann. Steht der Parameter auf Ja, so ist in der Spalte "Freigabe" eine Auswahl zwischen Ja/Nein möglich, die dann das entsprechende IF6020 Feld mit diesem Wert füllt
  • Zusammenfassung anzeigen
    Ist der Parameter auf Ja gestellt, so wird am unteren Ende der Kalenderübersicht-Maske eine Zusammenfassung mit beispielsweise der Anzahl der Angestellten, Anzahl und Namen der selektierte Gruppen angezeigt.
  • Resultat sofort anzeigen
    Wird der Parameter auf Ja gestellt, so wird in dieser Liste die Checkbox "Resultat sofort anzeigen" aktiviert. Wird nun eine Auswahl gemacht und dann diese Checkbox aktiviert, so wird bei dem nächsten Aufruf dieser Liste diese Auswahl sofort abgefragt, ohne zuerst das Auswahlorganigramm anzuzeigen
  • Anzuzeigende Spalten
    • Typ - hier ist der Typ "Konto" auszuwählen;
    • Attribut - Die Attribute sind abhängig vom selektierten Typ; bei "Konto" stehen verschiedene Konten zur Auswahl.
      In diesem Beispiel wurde das Konto "letzte Bestätigung" selektiert; dieses Feld ermittelt, wann zuletzt eine Wochenfreigabe für den Benutzer getätigt wurde. Dieses Feld steht in Verbindung mit dem Bestätigungsfeld, daher muss hier auch das dazu passende, mit dem Prefix "sf" erweiterte Feld ausgewählt werden (z.B.: für das Feld twbso1 ist das entsprechende Feld sftwbso1).
      Beim Konto "Freigabe" wird angezeigt, ob das Monat schon freigegeben wurde. Hier kann ebenfalls genehmigt werden, vorausgesetzt, dass eine Schreiberlaubnis für dieses Konfiguration besteht .

      Die Datumsabfrage bezieht sich immer auf den Ultimo des Vormonats. Wird zum Beispiel der 7.11 abgefragt so zeigt die Liste die Monatsfreigaben für den 31.10.; wird die Liste für den 16.10. abgefragt so wird der 30.09. angezeigt.

  • Überschrift
    Überschrift, die in der Spalte erscheinen soll
  • Formatierungsmuster
    Formatierungszeichen: '0' und '#';
    0: Leere Dezimalstellen werden durch eine 0 ersetzt. zB: 9.71 + 00.000 > 09,710; 9.71 + 0.0 > 9,7
    #: Leere Dezimalstellen werden nicht ersetzt. zB: 9.71 + ##.### > 9,71; 9.71 + #.# > 9,7
    Neben dem Eingabefeld "Formatierungsmuster" findet man eine Texthilfe in Form eines Fragezeichens
  • Dezimaltrenner
    Welches Trennzeichen soll angezeigt werden ( : . , ; )
  • Konvertieren
    Mögliche Angabe in Normal- oder Industrieminuten
  • Zusammenfassung
    Ausgabe einer Zusammenfassung (=Summe)
  • Spaltenbreite
    Mögliche angabe der Spaltenbreite in Html oderPDF

Weitere Anpassungen

Im Monatsjournal sollten noch folgende Konten hinzugefügt werden:

freigabe_anpassungjournal

  • Konto twbso1 > erlaubt die Anzeige der Wochenfreigabe
  • Konto twbfrei1 > erlaubt die Anzeige der Monatsfreigabe
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