Prozess Monatliche Freigabe

Die "Monatliche Freigabe" erlaubt es dem Benutzer, z.B. sein Monatsjournal zu kontrollieren und freizugeben (für ev. weitere Bearbeitung durch den Vorgesetzten oder die Personalabteilung):

Die Parametrierung des "Monatlichen Freigabeantrages" erfordert folgende Eingaben:

• Menüpunkt Workflow > Prozesse > Neuer Prozess
• Name > z.B. Freigabeantrag
• Formulartyp > Berechtigung(en)
• Beschreibung > eventuelle Beschreibung des Prozesses

Die Reiter "Allgemeines" und "Workflowschritte", sowie "Kontextmenü", "Mail", und "Hilfe" sind im allgemeinen Teil der Prozesse beschrieben.

Tägliche Berechtigungen

• Beschreibungstext
  Text, der in der Ausgabemaske erscheinen soll
• Name
  Name des täglichen Wertes, bzw. der Berechtigung, der im Zeitwirtschaftssystem für den betreffenden Tag gesetzt wird
• Wert
  Eingabe des Wertes J oder N
  Ist J eingegeben > wird in der IF6020 die tägliche Berechtigung gesetzt
  Wird N eingegeben > kann mit dem Berechtigungsantrag die Berechtigung in der IF6020 weggenommen werden
• Löschen
  Soll eine Berechtigung gelöscht werden, so aktiviert man die Löschen-CheckBox und klickt anschließend auf die Schaltfläche "Löschen"; danach "Speichern".
• Hinzufügen
  Möchte man eine weitere Berechtigung hinzufügen klickt man auf die Schaltfläche "Hinzufügen", befüllt die Felder für den Beschreibungstext, Namen, Wert. Anschließend "Speichern" oder "Speichern & Schließen".

Damit der Prozess in den Menübaum eingepflegt werden kann, muss anschließend eine Prozessreferenz erstellt werden.

• Menü & Aktionen > Neue Aktion > automatische Ausgabe Prozessreferenz
• Name
• Überschrift
• Beschreibung
• Auswahl des Icons
• Vergabe der entsprechenden Berechtigung

Anschließend kann die Prozessreferenz im Menübaum integriert werden, wodurch sie beim Benutzer sichtbar wird.