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Der "Monatliche Freigabeprozess" ermöglicht die Parametrierung eines alternativen Genehmigungsworkflows im Bereich von untertägigen Zeitkorrekturen wie vergessene Buchungen oder Dienstgänge. Der Ablauf des Genehmigungsworkflows ist folgendermassen: Alle Mitarbeiter können Zeitkorrekturen ohne Genehmigung erfassen. Die Mitarbeiter müssen dann im Wochenzyklus per Genehmigungsantrag das eigene Journal freigegeben. Die Vorgesetzten können nun über eine spezielle Ansicht die Monatsjournale und Freigabedaten ihrer Mitarbeiter kontrollieren und freigeben.
Technisch gesehen ist die "Wochenfreigabe" ein Berechtigungsantrag, der vom Mitarbeiter jede Woche gestellt wird. Dieser Antrag setzt ein Berechtigungsfeld im System IF6020 (Tägliche Werte/Berechtigungen) auf true. Damit kann dann in der Liste "Monatsfreigabe" des Vorgesetzten der letzte Eintrag der Wochenfreigabe überprüft werden, das Journal kontrolliert werden, und schliesslich der Mitarbeiter für das Monat freigegeben werden. Die Freigabe des Mitarbeiters in der "Monatsfreigabe" bewirkt ebenfalls das im Zeiterfassungssystem ein definiertes Feld für einen gewissen Tag mit dem Wert "true" versehen wird.
Der "Monatliche Freigabeprozess" bietet keine automatisierten Prüfungen der vom User angegebenen Daten. Die Kontrolle muss durch Sichtung der Monatsjournale durch den Vorgesetzten erfolgen. Die Monatsfreigabe ist auch möglich, wenn der User keine Wochenfreigabe gemacht hat. Hier ist der Mitarbeiter verantwortlich, die richtigen Eingaben zu tätigen.
Ansprechpartner: Gregor Gutzelnig
Emailadresse: support@workflow.at
Telefonnummer: +43 (0)1 / 718 88 42 - 0
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