Vergleichsreport

Dieses Dokument enthält folgende Punkte:

• Liste der betroffenen Aktionen/Jobs
• Beispiel Konfiguration
• wichtige Zusatzinformationen Konfiguration

Liste der betroffenen Aktionen/Jobs

Beispielkonfiguration

Aktion Monatliche Freigabe

Abgeleitet von der Aktion "ta_getmonthList" wird eine neue Konfiguration erstellt.

Die Berechtigung (Reiter Berechtigungen) wird für die vorgesehene Rolle (z.B. Vorgesetzter, Personal) vergeben und die Einsichtserlaubnis gemäß Rollenkompetenz definiert. Durch Klick auf Konfigurationsdetails bearbeiten, gelangt man in die Konfigurationsdetails.

Konfigurationsdetails

• Bestätigungsfeld
  Dieses Feld gibt das IF6020 Konto an, in welchem die Wochenfreigabe gesetzt wirdGenehmigungsfeldin diesem Feld wird das 6020 Konto angezeigt, in dem die Monatsfreigabe gesetzt wirdFeld dient zur Angabe des Berechtigungsfeldes aus den täglichen Werten des Systems 6020, in dem die Wochenfreigabe gespeichert wird. Hierbei ist zu beachten, dass die Berechtigung beginned mit sf... (z.B.: sftwbso1) gewählt werden muss, da so korrekt das Datum der letzten Wochenfreigabe ermittelt werden kann.
• Genehmigungsfeld
  Dieses Feld dient zur Angabe des Berechtigungsfeldes aus den täglichen Werten des Systems 6020, in dem die Wochenfreigabe gespeichert wird (z.B.: twbfrei1).
• Schreiberlaubnis
  Dieser Parameter bestimmt, ob in diesem Formular genehmigt werden kannder Benutzer der die Konfiguration aufruft, die monatliche Freigabe durchführen darf. Steht der Parameter auf Ja, so ist in der Spalte "Freigabe" eine Auswahl zwischen Ja/Nein möglich, die dann das entsprechende IF6020 Feld mit diesem Wert füllt .
• Zusammenfassug anzeigen
  Ist der Parameter auf Ja gestellt, so wird am unteren Ende der Kalenderübersicht-Maske eine Zusammenfassung mit beispielsweise der Anzahl der Angestellten, Anzahl und Namen der selektierte selektierten Gruppen angezeigt.
• Resultat sofort anzeigenWird der
  Wenn der Parameter auf Ja gestellt wird, so wird in dieser ist in dieser Liste die Checkbox Anzeige der Checkbox "Resultat sofort anzeigen" aktiviert. Wird nun eine Auswahl gemacht und dann diese Checkbox aktiviert, so wird bei dem nächsten Aufruf dieser Liste diese Auswahl aktiv. Durch Anhaken der Checkbox und Abfrage der Liste, wird beim nächsten Aufruf der Liste die letzte Auswahl mit dem aktuellem Datum sofort abgefragt, ohne zuerst das Auswahlorganigramm anzuzeigen.
• Anzuzeigende Spalten
• Typ - hier ist der Typ "Konto" auszuwählen
;
• Attribut - Die Attribute sind abhängig vom selektierten Typ; bei "Konto" stehen verschiedene Konten zur Auswahl.
  In diesem Beispiel wurde das Konto "letzte Bestätigung" selektiert; dieses Feld ermittelt, wann zuletzt eine Wochenfreigabe für den Benutzer getätigt wurde. Dieses Feld steht in verbindung mit dem Bestätigungsfeld, daher muss hier auch das dazu passende, mit dem Prefix "sf" erweiterte Feld ausgewählt werden (z.B.: für das feld twbso1 ist das entsprechende Feld sftwbso1).
  Beim Konto "Freigabe" wird angezeigt, ob das Monat schon freigegeben wurde. Hier kann ebenfalls genehmigt werden, vorausgesetzt, dass eine Schreiberlaubnis für dieses Konfiguration besteht .

• Die Datumsabfrage bezieht sich immer auf den Ultimo des Vormonats. Wird zum Beispiel der 7.11 abgefragt so zeigt die Liste die Monatsfreigaben für den 31.10.; wird die Liste für den 16.10. abgefragt so wird der 30.09. angezeigt.

  Überschrift
  Überschrift, die in der Spalte erscheinen soll
• FormattierungsmusterFormatierungsmuster
  z.B. 0.00 oder 0.000 > neben dem Eingabefeld "Formatierungsmuster" findet man eine Texthilfe in Form eines Fragezeichens

Die Konfiguration muss nun abschließend noch in den Menübaum eingefügt werden, wodurch sie für alle berechtigten Benutzern aufrufbar wird.

Prozess Wochenfreigabe

Für den neuen Prozess "Monatlicher Freigabeantrag" werden beispielsweise folgende Eingaben vorgenommen:

• Neuer Prozess
• Name > z.B. Freigabeantrag
• Formulartyp > Berechtigung(en)
• Beschreibung > eventuelle Beschreibung des Prozesses

Tägliche Berechtigungen

• Beschreibungstext
  Text, der in der Ausgabemaske erscheinen soll
• Name
  Name des täglichen Wertes, bzw. der Berechtigung, der im Zeitwirtschaftssystem für den betreffenden Tag gesetzt wird
• Wert
  Eingabe des Wertes J oder N:
• Ist J eingegeben
>
• wird in der IF6020 die tägliche Berechtigung gesetzt.
• Wird N eingegeben
>
• kann mit dem Berechtigungsantrag die Berechtigung in der IF6020
weggenommen
• gelöscht werden.
• LöschenSoll eine Berechtigung gelöscht werden, so aktiviert man die
  Wenn man eine Parametrierungszeile löschen möchte, muss man die Löschen-CheckBox neben der betreffenden Zeile selektieren und klickt anschließend auf die Schaltfläche "Löschen" ; danach klicken. Abschließend muss das Konfigurationsformular gespeichert werden per "Speichern"-Button.
• Hinzufügen
  Möchte man eine weitere Berechtigung weitere Parametrierungszeile hinzufügen, klickt man auf die Schaltfläche "Hinzufügen", befüllt die . Dann könnendie Felder für den Beschreibungstext, Namen , Wert. Anschließend und  Wert befüllt werden. Abschließend muss das Konfigurationsformular gespeichert werden per "Speichern" oder "Speichern & Schließen"-Button.

Damit der Prozess in den Menübaum eingepflegt werden kann, muß anschließend eine Prozessreferenz erstellt werden.

• Menü & Aktionen > Neue Aktion > automatische Ausgabe Prozessreferenz
• Name
• Überschrift
• Beschreibung
• Auswahl des Icons
• Vergabe der entsprechenden Berechtigung

Anschließend kann die Prozessreferenz im Menübaum eingepflegt werden, wodurch sie beim Benutzer auch bei allen berechtigten Benutzern sichtbar wird.

Weitere Anpassungen

Im Monatsjournal sollten noch folgende Konten hinzugefügt werden:

• Konto twbso1 > erlaubt die Anzeige der Wochenfreigabe
• Konto twbfrei1 > erlaubt die Anzeige der Monatsfreigabe

nun noch abschliessend die täglichen Berechtigungen für Wochenfreigabe und Monatsfreigabe hinzugefügt werden, damit alle Mitarbeiter sehen können ob der jeweilige Vorgesetzte die Monatsfreigabe erteilt hat und die Vorgesetzten kontrollieren können, ob alle Wochenfreigaben vorhanden sind.

Hier werden zum Beispiel die täglichen Berechtigungen twbso1 für die Wochenfreigabe und twbfrei1 für die Monatsfreigabe verwendet.