Potential

Das Modul POTENTIAL aus der Produktreihe “GlobalAnalyse” bietet Ihnen eine vollständige Personalinformationslösung, welches die sprich-wörtliche “digitale Personalakte” tatsächlich abbildet. Sämtliche Stammdaten zur Person von der Adresse über die Sozialversicherungsnummer bis hin zu speziellen Informationen wie z.b. behördliche Dokumente können über POTENTIAL schnell und einfach administriert werden.

Die Statushistorie gibt einen schnellen Überblick über alle historischen und zukünftigen Beschäftigungsverhältnisse ihrer Mitarbeiter. Die Zuständigkeiten der Mitarbeiter können über Verantwortungsbereiche (Rollen) oder über klassische Stellenprofile gewartet werden. Das Organisationsmangement bietet wahlweise eine Stellenplanung an, setzt diese aber für die Strukturierung ihres Unternehmens im Personalsystem nicht voraus.

Klar und konsequent in seiner Handhabung besticht POTENTIAL durch seine durchgängige Erfassung und Dokumentation von Informationen. Dies unterstützt Sie in ihrer täglichen Personalarbeit und veranschaulicht durch authentische Datenabfolgen vergangene, aktuelle sowie zukünftige Zahlen und Fakten.

Mitarbeiterstammdaten und Statushistorie

In den Mitarbeiterstammdaten werden neben Name, Adresse und Sozialversicherungsnummer auch spezielle Zusatzinfos wie Angehörige, Behinderungen oder Aufenthaltsgenehmigungen gespeichert. Die Statushistorie zeigt die Aktivitäten jedes einzelnen Mitarbeiters, von der Einstellung bis zur Beendigung des Dienstverhältnisses, in Ihrem Unternehmen. Somit haben Sie immer einen detaillierten Überblick über die Anzahl Ihrer aktiven und inaktiven Mitarbeiter.

Organisationsmanagement

POTENTIAL bildet Ihre Organisationseinheiten in einer übersichtlich gegliederten Baum-struktur ab. Firmen, Bereiche und Abteilungen können ebenso wie Standorte oder Niederlassungen dargestellt werden.  POTENTIAL bietet eine stellen- bzw. personen-orientierte Strukturierung Ihres Betriebes. So können Sie einerseits die Stelle und andererseits die Person einer Organisationseinheit zuweisen. Diese Zuordnung bildet die Grundlage für Auswertungen auf Firmen-, Bereichs- oder Abteilungsebene.

Auswertungen u. Statistiken

Der optionale Berichtsgenerator erlaubt die zielgruppengerechte Auswertung ihres stetig wachsenden Datenpools an mitarbeiterspezifischen Infor-mationen. Die Reports können in verschiedenen Formaten ausgedruckt oder heruntergeladen werden. Die Ausgabe im plattformunabhängigen PDF-Format erlaubt zusätzlich das Versenden per E-Mail.

Mitarbeiter Stammdaten

Trotz Informationsvielfalt sind alle Daten klar und übersichtlich angeordnet. Einzelne Felder oder Formulare werden auf Ihren Wunsch hinzugefügt oder ausgeblendet.

Statushistorie

Historische Datenabfolgen werden erfasst und abgebildet. Sie können die gewünschten Daten selektieren und bearbeiten. Datumsfunktion und die Überprüfung von Pflichtfeldern (rot) erleichtern dabei die Datenpflege.

Bericht Mitarbeiterstand

Setzen Sie Kriterien wie Stichtag, Beschäftigungsverhältnis, Organisationseinheit, etc, um die gewünschten Daten zu erhalten. Der Darstellungsform sind praktisch keine Grenzen gesetzt. Berichte können in Linien-, Punkt-, oder Balkendiagrammen umgesetzt werden.