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letzte

Neue Mitarbeiter werden im Zeitwirtschaftssystem (z.B. IF6020) angelegt.

Folgende Felder müssen befüllt werden:

Personalnummer
Name
Vorname
Nachname
Email-Adresse
Username
Abteilung

Nachdem der Mitarbeiter im Zeitwirtschaftssystem angelegt wurde, muss er in den Webdesk synchronisiert werden. Hierzu bedient man sich der Hilfe der Connectoren, die eine Synchronisation bzw. einen Abgleich zweier Stellen durchführen (Quell- und Zielconnector). Die Synchronisation wird mittels eines speziellen Jobs gestartet.

Webdesk Menüpunkt System / Jobs > Job ausführen (Synchronisation IF6020 mit Webdesk)
- Job starten (manuell), oder automatisch mittels Trigger

Der Job führt zuerst die Synchronisation ev. neuer Gruppen, anschließend Personen durch.

Nach erfolgtem Abgleich sollten alle Personen aus dem Zeitwirtschaftssystem auch im Webdesk zu finden sein, ebenso alle neu angelegten Gruppen.

Weitere Nachbearbeitung

Eventuell werden der neu synchronisierten Person neue Rollen zugeordnet. Dies kann entweder über den Menüpunkt Personen, oder über die Rollen selber vorgenommen werden.

Rollenzuordnung über Menüpunkt Personen:

Menüpunkt Stammdaten >> Personen

betr. Person auswählen

Reiter Rollen

neue Rollenzuordnung

Selektion der Rolle
Selektion des Kompetenzziels (wer darf eingesheen werden)
Bestimmung Gültigkeitszeitraum von - bis

Speichern

Rollenzuordnung über Menüpunkt Rollen:

Menüpunkt Rollen >> entsprechende Rolle auswählen
Reiter Rolleninhaber

Neue Zuordnung

Bestimmung Kompetenzziel (wen darf der neue Rolleninhaber einsehen)
Selektion Person oder Gruppe, welche die Rolle innehaben soll/en
Bestimmung Gültigkeitszeitraum von - bis

Speichern

Zusätzliche Zuordnung zu Losen Gruppen

Zusätzlich zu einer hierarchischen Abteilung/Gruppe, kann der neu angelegte Mitarbeiter auch zu einer losen Gruppe zugeordnet werden. Ähnlich wie die Rollenzuordnung kann dies auf zweierlei Weise erfolgen: über den Menüpunkt Personen oder über Menüpunk tGruppen.