Das Recruiting ist eine der strategischen HR Aufgaben und muss als solches nicht nur effektiv sondern auch effizient sein. Damit diese Aufgabe von der Personalabteilung optimal erfüllt werden kann, müssen zeitgemässe Software-Tools zur Verfügung stehen, die Medienbrüche vermeiden und die Kommunikation auch mit vielen Bewerbern effizient ermöglichen. GlobalAnalyse Career setzt hier mit der integrierten Jobbörse an und unterstützt den Personaler im kompletten Prozess von der initialen Stellenausschreibung, der Kommunikation mit den Bewerbern und der schlussendlichen Aufnahme eines geeigneten Bewerbers ins Unternehmen.
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Kern-Funktionen von GlobalAnalyse Career |
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Mit CAREER verwalten Sie die gängigen Ausschreibungsdaten,
wie angefallene Kosten, eingesetztes Medium (Jobbörsen, Zeitungen etc.) und die
Ausschreibung selbst.
Möchten Sie die Ausschreibung in der Jobbörse publizieren, kann
dies individuell und in unterschiedlichen Zeiträumen erfolgen. So haben Sie
unter anderem auch die Möglichkeit, Ausschreibungen für die Zukunft
festzulegen, bzw. den internen und externen Ausschreibungszeitraum
getrennt zu bestimmen, wenn Sie z.B. zunächst versuchen wollen, eine
ausgeschriebene Stelle intern zu besetzen.
Durch die ergänzende Option, Ihre Ausschreibungen in Projekte zusammenzufassen, bietet CAREER speziell für Personalberater ein optimales Werkzeug zur Verwaltung und Einsatzplanung von Bewerbern. Eine mehrsprachige Verwaltung Ihrer Ausschreibungen und die Möglichkeit, diverse Unterlagen zusätzlich als pdf-Dokument verfügbar zu machen, sind weitere Bestandteile des Programms. Durch die Unterteilung in interne und externe Beschreibung haben Sie den Vorteil, Ihre Texte für die Intranet-, bzw. Internet-Jobbörse frei zu variieren.
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In der Bewerberverwaltung werden wichtige Informationen den Bewerber betreffend, wie die Stamm- und Adressdaten, gespeichert. Zusätzliche Details der Bewerbung, wie frühestmögliches Eintrittsdatum, Beschäftigungstyp etc. werden um die laufenden Ereignisse, die damit verbundenen Kosten und etwaige Dokumente ergänzt. Bewerber können von Ihnen entweder zentral oder über die Jobbörse vom Bewerber selbst eingegeben werden. Hierbei unterstützt Sie das Programm mit der Duplikatsprüfung, um Doppelanlagen zu vermeiden. Die Ereignisse verschaffen einen detaillierten Überblick zum gesamten Ablauf jeder einzelnen Bewerbung. Unterstützt durch das integrierte “Reminder-Tool” werden Sie zuverlässig an bevorstehende Interviews, Veranstaltungen und die Rückverfolgung weitergeleiteter Bewerbungen erinnert. Aufgrund der umfassenden Verwaltung Ihrer Bewerberdaten, wie u.a. des Mediums und der Kosten, ergeben sich für Sie in der Folge optimale Auswertungsmöglichkeiten. Diese Vielfalt an Informationen bildet gleichzeitig die Basis für eine effiziente Suche nach dem idealen Kandidaten.
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Die Bildungshistorie ist Grundlage jeder Bewerbung. Sie dient als Maßstab für
die Suche in Ihrem Bewerberpool und ist eine wichtige Entscheidungshilfe für
jeden Personalrecruiter.
Neben der Ausbildung und der Qualifikation
finden Sie hier u.a. den beruflichen Werdegang des
Bewerbers. Diese Daten dienen unterschiedlichsten Auswertungszwecken und liefern
aussagekräftige Informationen zum Bewerber. Eine Ergänzung durch Ihre
firmenspezifischen Parameter zu den Qualifikationsgruppen, Schultypen, Branchen
etc. erhöht für Sie die Aussagekraft und Auswertbarkeit Ihrer Daten.
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Eine wichtige Anforderung an ein zeitgemäßes Bewerbermanagement-Tool ist eine leicht integrierbare Job-Börse, wo der Bewerber im Web direkt alle Bewerbungsdaten selbst erfassen kann. Grundlegende Voraussetzung für die Auswahl des idealen Kandidaten für eine ausgeschriebene Stelle sind detaillierte Informationen. Diese setzen sich neben den Stamm- und den Kommunikationsdaten aus dem beruflichen Werdegang, der Ausbildung und der Qualifikation des Bewerbers zusammen. Da der Bewerber diese Daten selbst eingibt, wird Ihr Verwaltungsaufwand schon im Vorfeld der Bewerbung maßgeblich verringert. GlobalAnalyse Career bietet hierfür eine eigene IIS Website, die direkt auf die Bewerber-Datenbank zugreift und sich leicht in ihren bestehenden Web-Auftritt integrieren lässt. Dadurch ist es möglich, einzelne ausgeschriebene Stellen schnell und unkompliziert zu ändern oder freizuschalten.
Was nützen Ihnen 1000e Bewerbungen, wenn sich die Suche nach dem idealen
Mitarbeiter zunehmend schwieriger gestaltet? Die verschiedenen Suchmöglichkeiten
sollen Ihnen hierbei
als Unterstützung dienen, den Bewerberkreis auf den idealen Kandidaten
einzugrenzen. Nach allen Daten, die jemals zu einem Bewerber
oder einer Bewerbung eingegeben wurden, kann gesucht werden, d.
h. Sie können zum Beispiel nach allen Bewerbungen innerhalb eines bestimmten
Zeitraums suchen oder alle Bewerbungen auf jene Kandidaten eingrenzen, die eine
bestimmte Ausbildung absolviert haben. Ergänzende und zeitsparende Features in
den Suchformularen erweitern Ihre Möglichkeiten. So haben Sie unter anderem
einen direkten und schnellen Zugriff auf Detailinformationen des Bewerbers, wie
z.B. den Lebenslauf und Sie können Ihr Suchergebnis
mit einem Knopfdruck ins Excel exportieren. Von Ihnen
vordefinierte Profile können nach Bedarf entweder an die Stelle oder eine
Ausschreibung gekoppelt werden. Mittels Profilabgleiches haben Sie in der Folge
die Möglichkeit, den Idealkandidaten schnell und ohne großen Aufwand
herauszufiltern.
Die Abwicklung umfassender Arbeitsprozesse realisieren Sie in GlobalAnalyse Career mit der Massenverarbeitung. So können Sie durch selbst definierte Bewerberkreise zeitraubende Arbeiten wie Einladungen, Absagen etc. künftig mit einem Mausklick erledigen. Beispiel: Sie möchten von den ursprünglich 100 Bewerbern, die sich auf eine bestimmte Ausschreibung beworben haben, 99 davon eine Absage schicken, da diese Stelle bereits besetzt wurde. Mit Hilfe der umfangreichen Funktionalitäten der Massenverarbeitung werden zunächst vollautomatische Absagebriefe erstellt, die dann in der offenen Korrespondenz bis zum tatsächlichen Versand zwischengespeichert bleiben.
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