Dienstreise

Ziel der Dienstreise-Schulung ist es, die allgemeinen administrativen und organisatorischen Grundlagen zu schaffen, den optimalen Einsatz neuer und bestehender Features zu erläutern und Best Practice Tipps aus dem Alltag vorzustellen:

• Grundlegende Definitionen
• Definition der Taggeldabrechnung (Kalendertagsmethode vs. 24Stunden, Auszahlung vs. steuerfrei)
• Definition der Taggelder pro Region und MA-Gruppe (je nach Dienstvertrag)
• Definition der Km-Geld-Abrechnung
• Definition von Reisetypen und Belegarten
• Integration mit der Zeitwirtschaft
• Automatischer Eintrag einer Fehlzeit bei Genehmigung des Reiseantrags
• Löschung von Fehlgrunden bei Stornierung
• manuelle oder automatische Zeitkorrektur bei der Reiseabrechnung
• Prozessmodelierung von Reiseantrag vs. Reiseabrechnung
• Prozessmodellierung von Reiseantrags bzw. Reiseabrechnungsprozess mittels Together Workflow Editor
• Einspielung u. Verwendung des Reise-Prozesses
• Anpassungmöglichkeiten der Reiseformulare (Zusatzfelder u. Validierungen)
• Sinn u. Nutzen von Zusatzfeldern
• Möglichkeiten mit Scripts u. Zusatzfeldern
• Gesammelte Abrechnung von Reisen über die Reisemappe
• alternative Abwicklung für "Vielreisende"
• Einrichtung u. Parametrierung
• Definition von Reports für Mitarbeiter u. Führungskräfte
• Auswertung von Reisekosten pro Mitarbeiter, OE, Kostenstelle
• Zugriff auf die verschiedensten Kostenarten aus der Reise
• Überleitung von abgeschlossenen Reisekosten in Drittsysteme zur Auszahlung
• Kurzeinführung in das Connectorframework
• Erstellung einer Überleitung mittels TmTravelConnector und einem CSV-Connector
• Einbindung ins Menü für den Personaladministrator
• Best Practice & Tipps und Tricks aus dem Alltag