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Ziel der Dienstreise-Schulung ist es, die allgemeinen administrativen und organisatorischen Grundlagen zu schaffen, den optimalen Einsatz neuer und bestehender Features zu erläutern und Best Practice Tipps aus dem Alltag vorzustellen:
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Seminare-Inhalte
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- Grundlegende Definitionen (Abrechnungsmethoden, Taggelder, Km-Gelder,..)
- Integration mit der Zeitwirtschaft (Fehlzeiteintrag u. Zeitkorrekturen)
- Prozessmodelierung von Reiseantrag vs. Reiseabrechnung
- Anpassungmöglichkeiten der Reiseformulare (Zusatzfelder u. Validierungen)
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- Gesammelte Abrechnung von Reisen über die Reisemappe
- Definition von Reports für Mitarbeiter u. Führungskräfte
- Überleitung von abgeschlossenen Reisekosten Reisen in Drittsysteme zur Auszahlung
- Best Practises und Tipps für den Alltag
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Grundlegende Definitionen
- Definition der Taggeldabrechnung (Kalendertagsmethode vs. 24Stunden, Auszahlung vs. steuerfrei)
- Definition der Taggelder pro Region und MA-Gruppe (je nach Dienstvertrag)
- Definition der Km-Geld-Abrechnung
- Definition von Reisetypen und Belegarten
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Integration mit der Zeitwirtschaft
- Automatischer Eintrag einer Fehlzeit bei Genehmigung des Reiseantrags
- Löschung von Fehlgrunden bei Stornierung
- manuelle oder automatische Zeitkorrektur bei der Reiseabrechnung
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Prozessmodelierung von Reiseantrag vs. Reiseabrechnung
- Prozessmodellierung von Reiseantrags bzw. Reiseabrechnungsprozess mittels Together Workflow Editor
- Einspielung u. Verwendung des Reise-Prozesses
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Anpassungmöglichkeiten der Reiseformulare (Zusatzfelder u. Validierungen)
- Sinn u. Nutzen von Zusatzfeldern
- Möglichkeiten mit Scripts u. Zusatzfeldern
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Gesammelte Abrechnung von Reisen über die Reisemappe
- alternative Abwicklung für "Vielreisende"
- Einrichtung u. Parametrierung
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Definition von Reports für Mitarbeiter u. Führungskräfte
- Auswertung von Reisekosten pro Mitarbeiter, OE, Kostenstelle
- Zugriff auf die verschiedensten Kostenarten aus der Reise
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Überleitung von abgeschlossenen Reisekosten in Drittsysteme zur Auszahlung
- Kurzeinführung in das Connectorframework
- Erstellung einer Überleitung mittels TmTravelConnector und eine einem CSV-Connector
- Einbindung ins Menü für den Personaladministrator
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Best Practice & Tipps und Tricks aus dem Alltag
erste
Vergleiche Versionen 19 und 20