Aktion Anwesenheitsliste

Aktion ta_getAttendanceTableau

• Aktionstyp: Aktion, Konfiguration, Prozess
• Name: Name der Aktion
• Überschrift: Überschrift für die Aktion

Reiter Einstellungen

• Beschreibung: Beschreibung für die Funktion der Aktion
• Aktionsordner: Auswahl des Aktionsordners : ta, po, wf
  • ta - Timeattendance
  • po - Prozess
  • wf - Workflow
• Bildsammlung: Name der Bildsammlung
• Bild: Name des selektierten Bildes (Icons)
• Änderung bei Versionswechsel: Ja/Nein
• Einsichtserlaubins (default): Auswahl der Einsichtserlaubnis für: eigene Person, Orgeinheit, Orgeinheit + untergeordnete, eigener Mandant, alle Mandanten
• Berechtigung an folgende Aktion weitervererben: dieser Parameter hat hier keien weitere Funktion
• Neue Konfiguration: ermöglicht die Erstellung einer neuen Konfiguration für diese Aktion
• HQL Berechtigungsabfrage: dieser Parameter ist hier nicht aktiv

Reiter Berechtigungen

• Berechtigung für alle Mandanten: durch Anklicken der Check-Box wird die Berechtigung für alle Mandanten aktiviert. Die Berechtigung wird nicht weiter überprüft.
• Typ: folgende Berechtigungstypen können ausgewählt werden.
  • Mandantenberechtigung
    • 
    • Ausführender: selektierter Mandant
    • Selektion der Einsichtserlaubnis für: eigene Person, Orgeinheit, Orgeinheit + untergeordnete, eigener Mandant, alle Mandanten
    • Gültig von - bis: Bestimmung des Gültigkeitszeitraumes
  • Gruppenberechtigung

    • Vergrößern

    • Ausführender: Selektion der gewünschten Gruppe
    • Berechtigung an Untergruppen vererben? Auswahl Ja/Nein
    • Selektion der Einsichtserlaubnis für: eigene Person, Orgeinheit, Orgeinheit + untergeordnete, eigener Mandant, alle Mandanten
    • Gültig von - bis: Bestimmung des Gültigkeitszeitraumes
  • Personenberechtigung

    • Vergrößern

    • Ausführender: alphabetische Auflistung aller zur Auswahl stehenden Benutzer
    • Selektion der Einsichtserlaubnis für: eigene Person, Orgeinheit, Orgeinheit + untergeordnete, eigener Mandant, alle Mandanten
    • Gültig von - bis: Bestimmung des Gültigkeitszeitraumes
  • Rollenberechtigung

    • Vergrößern

    • Ausführender: hier erfolgt die Selektion einer bestimmten Rolle
    • Selektion der Einsichtserlaubnis für:  eigene Person, Orgeinheit, Orgeinheit + untergeordnete, Rollenkompetenz, eigener Mandant, alle Mandanten
    • Gültig von - bis: Bestimmung des Gültigkeitszeitraumes

Reiter Dateien

Dieser Reiter spielt nur bei Konfigurationen eine Rolle.

Reiter Textmodule

Zeigt alle vorhandenen Textmodule an. Bei Bedarf kann man von hier aus direkt ein Textmodul bearbeiten, indem man auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klickt.

Reiter Konfigurationen

Hier werden die bereits vorhandenen Konfigurationen einer Aktion angezeigt (eine oder beliebig viele Konfigurationen pro Aktion möglich).

Konfigurationen der Anwesenheitsliste

Jede Aktion kann beliebig viele Konfigurationen haben. Mit einer Konfiguration wird das Aussehen der Ausgabe-Maske bestimmt.

Jede Spalte in der Konfigurationsmaske entspricht einer Zeile in der Anwesenhaitsliste. Die Spalten / Zeile lassen sich beliebig parametrieren.

Vergrößern

• Filterauswahl anzeigen Ja/Nein: Anzeige der Suchmaske (Suchparameter, Anzeige des Organigramms)
• Zusammenfassung anzeigen Ja/Nein: ist der Parameter auf Ja gestellt, so wird eine Zusammenfassung am unteren Ende der Anwesenheitsliste angezeigt (Anzahl der selektierten Gruppen, Angestellten, etc.) 
• Anwesenheitstableau kompakt anzeigen: Ja/Nein
• Gruppierungslevel: Selektion einer Gruppierung - keine Gruppierung, 1. Level, 2. Level
• Typ: bestimmt die auswählbaren Attribute
  • Editieren -
  • TA - Timeattendance - zeigt Werte aus dem Zeiterfassungssystem an
  • Buchungsmitteilung - Anzeige der Mitteilung, die bei der Buchung eingegeben werden kann; keine verfügbares Attribut
  • Bemerkungen aus Prozesse - Anzeige der Bemerkung, die im Fehlzeitantrag eingegeben wurde; keine verfügbares Attribut
  • Groupware-Termine - Anzeige der freien (grüne Farbe), bzw. gebuchten Zeiten (rote Farbe) im Terminkalender; Auswahl der möglichen Zeitangaben:
    • 
• Attribut: Attribute sind abhängig vom ausgewählten Typ
  • 
• Überschrift: Überschrift, die in der Spalte erscheinen soll
• Ausrichtung: Links, Mitte, Rechts
• Spaltenbreite HTML: Layout-Information, Bestimmung der Breite in Pixel
• Spaltenbreite PDF: Layout-Information, Bestimmung der Breite inPunkten
• Hinauf/Hinunter: Reihung innerhalb der Spalten hinauf oder hinunter verschieben
• Löschen: Spalte wird gelöscht
• Hinzufügen: hinzufügen einer neuen Spalte
• Ausgabeformate auswählen: Print, PDF, Xls
  • Querformat / Hochformat: Auswahl ders Ausgabeformats

Neue Konfiguration der Anwesenheitsliste

Jede Aktion kann beliebig viele Konfigurationen haben. Mit einer Konfiguration wird das Aussehen der Ausgabe-Maske bestimmt.

Möchte man eine neue Konfiguration einer Aktion anlegen, so wählt man die betreffende Aktion aus, klickt auf die Schaltfläche "Neue Konfiguration".

Die Befüllung der vorgegebenen Felder / Reiter erfolgt, wie oben beschrieben.