Jobs im DM-Modul

Jobs dienen als periodisch laufende Hilfsprogramme der Synchronisation und Bearbeitung von Daten. Weitere Details zu Jobs finden Sie hier: Jobverwaltung.

Die Jobs des DM-Moduls drehen sich um die Pflege der Personalakt-Ordnerstrukturen und die Lebenszyklus-Verwaltung der abgelegten Dokumente. Folgende Jobs sind für das DM-Modul relevant:

• PropagateMetaStructure
  Erzwingt die Metadaten-Struktur in den zugeordneten Repositories: legt fehlende Ordner an, benennt Ordner nach Makro-Änderungen um und räumt entfallene Metafolder auf. Das Standardwerkzeug, wenn bei einzelnen Personen Ordner fehlen oder die Vorlage geändert wurde.
• BindFoldersToMetaStructure
  Verknüpft bereits bestehende Ordnerbäume eines Repositories nachträglich mit einer Metadaten-Struktur (initial oder wiederholt). Wichtig bei der Übernahme gewachsener Alfresco-Strukturen.
• ConvertAlfrescoObjectsToDmObjects
  Konvertiert generische Alfresco-Objekte (cmis:folder / cmis:document) in DM-verwaltete Objekte (dm:folder / dm:document) – mit Test- und Statistikfunktion. Einmalige Migration vor der Anbindung eines bestehenden Alfresco.
• DeleteDocumentsFromMetaFolders
  Löscht Dokumente eines Metafolders, die älter als eine konfigurierte Frist (Jahre/Monate) sind, und protokolliert ins Lösch-Log. Damit werden Aufbewahrungsfristen im Personalakt umgesetzt.

Alle vier Jobs sind konfigurierbar und im Auslieferungszustand inaktiv. Die allgemeinen Job-Parameter wie Trigger und Mailbenachrichtigung gelten entsprechend der zentralen Jobverwaltung.