Job DeleteDocumentsFromMetaFolders

Zweck und Status

Der Job löscht Dokumente aus den realen Ordnern, die aus konfigurierten Metaordnern erzeugt wurden. Gelöscht werden Dokumente, deren Erstellungsdatum vor dem berechneten Stichtag liegt. Der Job ist konfigurierbar und im Job-Descriptor standardmäßig inaktiv.

Konfiguration

• Mandant: Der Mandant muss eine Zuordnung zwischen einem Repository und der für den Metaordner verwendeten Metastruktur besitzen.
• Metastruktur und Metaordner: Pro Konfigurationszeile werden der Metaordner sowie die Aufbewahrungswerte years und months ausgewählt. Die i18n-Bezeichnung für die Löschwerte lautet Lösch-Parameter.
• Aufbewahrung: Der Stichtag wird aus dem heutigen Datum abzüglich Jahre und Monate berechnet. Dokumente vor diesem Stichtag werden gelöscht.

Verarbeitung

• Der Job ermittelt anhand der Metastruktur alle erzeugten realen Ordner und prüft deren Dokumente.
• Gelöschte Dokumente werden mit einem Löschprotokoll je Eigentümer der Ordner erfasst.
• Fehler beim Ermitteln eines Ordners oder beim Löschen einzelner Dokumente werden protokolliert; die Verarbeitung anderer Ordner wird fortgesetzt, soweit der Fehlerpfad dies zulässt.