Modul Payroll Services

Das Payroll Services-Modul (PS) stellt lohnverrechnungsbezogene Stamm- und Konfigurationsdaten bereit: Provider, Zielsysteme, Lohnarten und die Pflege der Gehaltsverrechnung.

Der zentrale Ablauf – vom Anlegen einer Abrechnungsperiode über den Freigabe-Workflow bis zu Export und Gehaltszettel-Verteilung – ist im Kapitel Gehaltsverrechnung (Salary Accounting) beschrieben.

Einsatzbereiche

• Konfiguration von Payroll-Providern
• Konfiguration von Payroll-Zielsystemen
• Pflege von Lohnarten
• Pflege von Strukturen und Zuordnungen der Gehaltsverrechnung
• Einsicht in PS-Konfigurationslisten zur Fehleranalyse

Typische Rollen

• Lohnverrechnungs-Administrator
• Finanz-/Payroll-Fachbereich
• Integrationsadministrator
• Support-Mitarbeiter

Kundennutzen

• Zentralisiert kontrollierte Payroll-Stammdaten an einer Stelle
• Reduziert nachgelagerte Fehler in der Lohnverrechnung durch konsistente Grundeinstellungen

Konfiguration

Die Konfiguration erfolgt primär über explizite Pflegeaktionen, es existiert keine eigene konfigurierbare Standardaktion:

• Provider anlegen und bearbeiten (ps_editProvider)
• Systeme anlegen und bearbeiten (ps_editSystem)
• Lohnarten anlegen und bearbeiten (ps_editWageType)
• Gehaltsverrechnung anlegen und bearbeiten (ps_editSalaryAccounting)

Für PS besteht keine eigene Job-Ebene; das Modul stützt sich primär auf korrekt gepflegte Stammdaten sowie Workflow-Systemschritte und Konnektor-Links. Bei der Einführung sollten insbesondere die Schnittstellenverträge (Provider/System), die Governance der Lohnarten sowie die End-to-End-Validierung des Payroll-Exports im kundenspezifischen Datenbestand thematisiert werden – Details im Kapitel Gehaltsverrechnung.