Buchen

Erstellen einer Buchungs-Konfiguration

Bei Bedarf können mehrere Konfigurationen der Buchungs-Maske angelegt werden, wenn z.B. bei ausgewählten Abteilungen andere Buchungsgründe, oder diese als Buttons angezeigt werden sollen. Hierzu geht man auf die Aktion "ta_doBooking" und anklickt auf die Schaltfläche "Neue Konfiguration".

Die neue Konfiguration wird entsprechend mit

• Namen und
• Überschrift versehen
• Speichern

Nach dem ersten Speichern können allgemeine Einstellungen vorgenommen werden:

• Beschreibung
• Auswahl des Icons
• Vergabe der Berechtigungen

Anschließend werden die Konfigurationsdetails bestimmt >> Schaltfläche "Konfigurationsdetails bearbeiten" anklicken.

• Mitteilung anzeigen Ja/Nein
  Ist der Parameter auf Ja gestellt, besteht die Möglichkeit, bei einer Zeitbuchung eine Mitteilung einzugeben. Diese Mitteilung wird dann in der Anwesenheitsliste angezeigt (Beispiel: Bin im Haus unterwegs, Konferenz, etc.)
• Wochenjournal Ja/Nein
  Ist der Parameter auf Ja gestellt, so werden  beim Klick auf "Journal anzeigen" die letzten 7 Tage angezeigt.
• Fehlgründe als Buttons anzeigen
  Wird dieser Parameter aktiviert (Ja), so werden die Fehlgründe nicht als Kontextmenü (auswählbar aus Dropdwon-Liste) sondern als Buttons angezeigt
• ta_doBooking.act_doalternatebooking
  Mögliche Einstellungen: Normal oder Externes Buchen.
  Mit der externen Buchungsprozedur wird eine Datei mit der Auto-Rhythmus-Buchung beschrieben, welche automatisiert vom Zeitwirtschaftssystem abgelesen wird. Dieses Feature wird eingesetzt, um beispielsweise Buchungen im Zusammenspiel mit Schichtwechsel korrekt zu ermitteln.
• Einzublendendes Journal
  Sind mehrere Journal-Konfigurationen vorhanden, kann hier die gewünschte Konfiguration ausgewählt werden

Buchungsgründe

Mit dem Parameter Wert erfolgt die Selektion der Fehlgründe (z.B. Anwesend, Dienstgang, Seminar, Heimarbeit, ...). Die Anzahl der angezeigten Fehlgründe ist individuell parametrierbar. 

Möchte man  einen weiteren Buchungsgrund hinzufügen, klickt man auf die Schaltfläche "Hinzufügen", wählt einen gewünschten Fehlgrund aus.
Bei Bedarf kann die Reihung der Fehlgründe vorgenommen/verändert werden. Hierzu werden die Pfeiltasten "hinauf/hinunter" verwendet.

Soll ein Fehlgrund aus der Liste entfernt werden, so aktiviert man die Check-Box in der Spalte Löschen. Durch anschließendes Speichern wird der Fehlgrund aus der Liste entfernt.

Nach 15 Minuten Inaktivität wird der User automatisch zum Welcome-Screen weitergeleitet

Geolocation

Bei Buchung von einem mobilen Gerät und eingeschaltetem GPS kann die Position von Beginn und Ende der Buchung gespeichert und angezeigt werden. Wenn ein solcher Eintrag verfügbar ist befindet sich dieses Icon neben der Buchung  .  Wird auf dieses Icon geklickt öffnet sich die Karte.