Formulartyp "Sammelzeitkorrektur"

Mit dem Formular "Sammelzeitkorrektur" können mehrere Zeitkorrekturen (auch für mehrere Tage mit untersch. Datum) auf einmal durchgeführt werden. Im Unterschied zur normalen Zeitkorrektur können hier die Korrekturen für mehrere unterschiedliche Tage auf einmal eingegeben werden. Somit erspart man sich mehrmaliges Aufrufen und Befüllen der Zeitkorrektur.

Reiter Allgemeines

• Automatisch genehmigen/sichten
  Kommt ein Rolleninhaber öfter in einem Prozess vor, so wird seine erste Entscheidung im Prozessverlauf wiederholt (wenn Parameter auf Ja gestellt); ist der Parameter auf Nein gestellt, so muß die Entscheidung bei jedem Schritt getroffen werden
• Autor informieren
  Autor kann in folgenden Fällen benachrichtigt werden:
• Nie - keine Benachrichtigung
• Immer - Autor wird in jedem Fall verständigt
• Bei Genehmigung - Autor wird im Falle einer Genehmigung seines Antrages benachrichtigt
• Bei Ablehnung - Autor wird nur im Falle einer Ablehnung seines Antrages benachrichtigt
• Eingabe von Kommentar /Beschreibung notwendig?
  Ist der Parameter auf Ja gestellt wird das Kommentarfeld zum Pflichtfeld, welches befüllt werden muß
  Bei Nein kann der Bemerkungstext optional eingegeben werden
• Nicht durch Autor löschbar
  Wird dieser Parameter aktiviert. so ist es dem Antragsteller nicht möglich den Antrag zu löschen (hptschl. sinnvoll bei automatisch erstellten Anträgen)
• Mailverständigung unterdrücken
  Wird dieser Parameter aktiviert, so erfolgt keine Verständigung per Mail
• Nicht in To-Do Liste anzeigen
  Antrag wird nicht ind er To-Do Liste (offene Aufgaben) angezeigt (hptschl. sinnvoll bei automatisch erstellten Anträgen).
• Antragstellung für jemanden anderen erlauben?
  Dieser Parameter erlaubt eine Antragstellung für andere Person(en), z.B. für einen Kollegen aus der Abteilung. Der Antrag wird zwar für eine andere Person erstellt, bleibt jedoch im Bereich (Offene Anträge, offene Aufgaben) des Antragstellers.
• Antragstellung für jemanden anderen als Switchuser?
  Der Antrag wird für eine andere Person erstellt, wandert auch in den Antrags-/Aufgabenbereich der Person, in deren Namen er erstellt wurde.
• Automatische Aktion
  Ist der Erstellungsstatus = Entwurf, so erlaubt diese Einstellung nach einer gewissen Zeit ein automatisches Weiterleiten der Korrektur, welche als Entwurf gespeichert wurde, an den nächsten im Prozessverlauf.
  • Nach Tagen
    Eingabe der Zeit, nach welcher der Antrag automatisch weitergeleitet werden soll.

Reiter Workflowschritte

• Name
  Auswahl der Rolle (z.B. Gruppenleiter, Vorgesetzter, etc.)
• Aktion
  Rolleninhaber kann entweder Genehmigen oder Sichten.
• Bearbeitbar
  Ja/Nein: Wird Ja aktiviert, so kann der Antrag editiert werden
• Sofortiger Abbruch Prozess bei Ablehnung
  Bei einer Ablehnung wird der weitere Prozessverlaf automatisch abgebrochen.
• Automatisch genehmigen / sichten
  Falls Rolleninhaber öfter im Prozess vorkommen sollte wird die erste Entscheidung automatisch übernommen
• Auswahl Rolleninhaber bei Prozessstart
  Wird dieser Parameter aktiviert = Ja, so erfolgt bei der Antragsstellung z.B. die Auswahl des Gruppenleiters oder Stellvertreters; wird bei Ja die CheckBox aktiviert, so wird die Auswahl des Rolleninhabers zum Pflichtfeld
• Automatische Aktion: Wird der Antrag nicht bearbeitet, so kann eine automatische Aktion - automatisch genehmigen / ablehnen nach einem definierten Zeitraum (x Tagen) eingeleitet werden
• Nach Tagen
  Angabe der Tage, nach welchen die automatiische Aktion stattfinden soll.
• Nicht in To-Do Liste anzeigen
  Wird der Parameter aktiviert, so wird der Antrag nicht in der Aufgaben-Liste angezeigt.
• Mailverständigung unterdrücken
  Wird der Paramter aktiviert, so erfolgt keine Verständigung per Mail
• Hinauf/hinunter
  Reihung des Rolleninhabers im Prozessverlauf nach oben bzw. unten.
• Löschen
  Durch anklicken und neuerliches bestätigen mit der Löschen-Schaltfläche wird der Rolleninhaber im Prozessverlauf gelöscht.
• Hinzufügen
  Hinzufügen des nächsten Rolleninhabers im Prozess
• Eskalation
  Zusätzliche Information für eine bestimmte Rolle möglich (z.B. bei notwendigen manuellenKorrekturen): leer, quartlamäßig oder monatlich

Reiter Fehlgründe

• Fehlgründe
  Selektion der Fehlgründe, die im Antragsformular erscheinen sollen.
• hinauf / hinunter
  Reihung der Fehlgründe hinauf / hinunter.
• Löschen
  Durch Aktivieren der Checkbox und Klicken auf die Löschen-Schaltfläche wird der Fehlgrund entfernt.
• Hinzufügen / Löschen
  Durch Anklicken der Hinzufügen-Schaltfläche wird ein Fehlgrund zur Übersicht zugefügt.

Reiter Einstellungen

• Typ mögliche Auswahl:
  • Überschreiben (bestehende Buchungen werden überschrieben),
  • Auffüllen (bestehende Zeitbuchungen werden aufgefüllt > z.B. bei Rufbereitschaften),
  • Löschen
• Gültige Zeitabschnitte
  Mögliche Auswahl: immer, innerhalb/außerhalb Rahmenzeit, innerhalb/außerhalb Normalarbeitszeit
• Anzeige Kurzjournal
  Wird der Parameter aktiviert, so kann der Benutzer ein Kurzjournal aufrufen
• Einzelne Zeitkorrektur über Mitternacht erlauben
  Dieser Parameter erlaubt eine Zeitkorrektur über Mitternacht (Eingabe von-bis Datum erforderlich) > Achtung: das automatische Tagesende hängt vom Tagesprogramm der IF6020 ab.
• Comment per Line
  Kommentar/Bemerkung pro Korrektur-Zeile erforderlich; ist der Parameter deaktiviert, so ist eine ooptionale Bemerkung für den gesamten Antrag möglich
• Validierungs-Zeitspanne
  • in Vergangenheit validieren: wird der Parameter aktiviert, so darf die Zeitkorrektur auch in die Vergangenheit erstelt werden.
  • Tage / Monate / Jahre: Eingabe der gewünschten Zeitspanne

Reiter Kontextmenü / Mail / Hilfe: siehe Menüpunkt Prozesse