Aktion Anwesenheitsliste

Jede Zeile in der Konfigurationsmaske entspricht einer Spalte in der Anwesenheitsliste. Die Spalten / Zeilen lassen sich beliebig parametrieren.

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• Filterauswahl anzeigen Ja/Nein: Anzeige der Suchmaske (Suchparameter, Anzeige des Organigramms bzw. der Favoritenliste)
• Zusammenfassung anzeigen Ja/Nein: ist der Parameter auf Ja gestellt, so wird eine Zusammenfassung am unteren Ende der Anwesenheitsliste angezeigt (Anzahl der selektierten Gruppen, Angestellten, etc.) 
• Anwesenheitstableau kompakt anzeigen: Ja/Nein
• Gruppierungslevel: Selektion einer Gruppierung - keine Gruppierung, 1. Level, 2. Level
• Typ: bestimmt die auswählbaren Attribute
  • Editieren - zeigt alle Basisinformationen an
  • Personenfelder aus zeitw. - zeigt Personenfelder aus der Zeitwirtschaft an (Kontenwerte)
  • Buchungsmitteilung - Anzeige der Mitteilung, die bei der Buchung eingegeben werden kann
  • Bemerkungen aus Prozesse - Anzeige der Bemerkung, die im Fehlzeitantrag eingegeben wurde
  • Groupware-Termine - Anzeige der freien (grüne Farbe), bzw. gebuchten Zeiten (rote Farbe) im Terminkalender; Auswahl der möglichen Zeitangaben:
    •  viertelstündlich, halbstündlich, stündlich
• Attribut: Attribute sind abhängig vom ausgewählten Typ. Die linke Darstellung zeigt Attribute, die dem Typ "Editieren" zugeordnet werden, die rechte Darstellung entspricht dem Typ "Personenfelder aus Zeitwirtschaft":
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  • Name	Beschreibung
    absenceCode	Fehlgrund
    absenceCodeDateFrom	Von
    absenceCodeDateTo	Bis
    freeBusyInfo	Freie / Gebuchte Zeiten
    lastBookingTime	Letzte Buchung
    name	Name
    status	Status
    statusAbsenceCode	Status Fehlgrund
    taId	ZEF Stammsatznummer
    terminal	Terminal
    terminalLocation	Terminalstandort
    orgUnit	Abteilung
    region	Region
    stabt	Stammkostenabteilung
    stakoart	Stammkostenart
    stakost	Stammkostenstelle
    stanzart

      
• Überschrift: Überschrift, die in der Spalte erscheinen soll
• Ausrichtung: Links, Mitte, Rechts
• Spaltenbreite HTML: Layout-Information, Bestimmung der Breite in Pixel
• Spaltenbreite PDF: Layout-Information, Bestimmung der Breite inPunkten
• Hinauf/Hinunter: Reihung innerhalb der Spalten hinauf oder hinunter verschieben
• Löschen: Spalte wird gelöscht
• Hinzufügen: hinzufügen einer neuen Spalte
• Ausgabeformate auswählen: Print, PDF, Xls
  • Querformat / Hochformat: Auswahl ders Ausgabeformats

Einschränkungen des Selektionsbaumes

Die Abfrage des Anwesenheitstableaus kann mit folgenden Parametern eingeschränkt werden:

• Maximale Anzahl an Gruppen, die abgefragt werden dürfen
• Maximale Anzahl an Personen, die abgefragt werden darf
• Folgende Organisationsstrukturen nicht anzeigen > Selektion der Organisationsstruktur (z.B. Projektgruppen, Organigramm, Lose Gruppen)
• Mit den darunterliegenden Symbolen können Organisationsstrukturen hinzugefügt oder gelöscht werden.

Verweise

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