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Überstundenauszahlung

Allgemeines

Die nachfolgende Dokumentation beschreibt die Parametrierung der Überstundenauszahlung per Webdesk / IF6020. Es ist empfehlenswert den hier beschriebenen Vorgang einzusetzen, wenn es Mitarbeiter in einer Firma gibt, die Überstunden ausbezahlt bekommen.

Voraussetzungen

Im System IF6020 muss eine Überstundenbewertung implementiert sein. Der hier beschriebene Prozess betrifft nur den Überstundenauszahlungsworkflow. In der geringsten Ausbaustuffe muss mindestens ein Korrekturkonto im System 6020 vorhanden sein, dass als Korrekturkonto im Überstundenauszahlungsprozess fungiert. Die eigentliche Abbuchung des auszuzahlenden Betrages vom Saldo bzw. auch den Überstundenkonten muss innerhalb der IF6020 Abrechnung geregelt werden. Es empfiehlt sich deshalb bevor der Überstundenauszahlungsworkflow im Webdesk implementiert wird, die aktuelle IST-Situation zu analysieren und möglicherweise so anzupassen, dass der WORKFLOW Überstundenauszahlungsprozess eingesetzt werden kann.

Implementierung

Um den Prozess "Überstundenauszahlung" einzurichten, geht man am besten wie folgt vor:

Einrichtung des Überstundenauszahlungsprozesses
Erstellen der notwendigen Auswertungsansichten für Vorgesetzten, Personal und Mitarbeiter Konfiguration
Einrichtung des Jobs der automatisch monatlich/quartalweise die Prozesse für die betroffenen Mitarbeiter erstellt
Einpflegen im Menübaum

1. Einrichtung des Überstundenauszahlungsprozesses

Menüpunkt Workflow > Prozessdefinitionen > Neue Prozessdefinition

prozess_kontokorrektur_hide

Name
Autor informieren - immer
Automatisch genehmigen/sichten
Eingabe von Kommentar / Beschreibung notwendig
Formulartyp - Kontokorrektur
nicht in ToDo-Liste anzeigen

Reiter Workflowschritte

Name - Selektion der Rolle
Aktion - genehmigen oder sichten
Bearbeitbar - Ja (bei genehmigen)
Sofortiger Abbruch bei Ablehnung - bei Ja wird der Prozess nicht an die nächste Instanz weitergeleitet, sondern abgebrochen
automatisch genehmigen oder sichten
Auswahl Rolleninhaber bei Prozesstart notwendig
automatische Aktion - wird die Aktion nicht vom Rolleninhaber editiert, so wird die eingestellte automatische Aktion durchgeführt: "automatisch Genehmigen" oder "automatisch Ablehnen"
nach Tagen - Angabe des Zeitraumes (in Tagen), nach welchem die automatische Aktion stattfinden soll
nicht in ToDo-Liste anzeigen - die Checkbox sollte auf Ja gestellt sein, damit die ansicht in einem separaten Menüpunkt dargestellt wird

Reiter Einstellungen

proc_umbuchung_reiter_einstellungen

Konto: IF-6020 Konto, welches korrigiert wird
Beschriftung: mit einer Eingabe kann die Konten-Beschriftung übersteuert werden
Anzeige: Industrie- oder Normalminuten
Änderung: absolut oder relativ
- absolut: Konto wird auf den eingegebenen Wert geändert
- relativ: Konto wird um den eingegebenen wert geändert
min. Wert / max. Wert: Bestimmung des Minimalwertes und Maximalwertes: Selektion Wert oder Konto
Wert - eine beliebige Ziffer kann eingegeben werden;
Konto - Selektion des gewünschten Kontos
Datumsvorgabe: mögliche Auswahl: keine Vorgabe, Datum mit Ultimo des letzten Monats vorbefüllen, Datum mit Ultimo des letzten Quartals vorbefüllen.
Datum editierbar: ist die Check-Box angehakt,darf das Datum durch den Antragssteller editiert werden
Alternativtext Eingabefeld: z.B. Betrag - Text, der im Eingabefeld erscheinen soll
Konto: Auswahl des Kontos, welches zur Information angezeigt werden soll (mehrere Konten können gleichzeitig angezeigt werden)
Beschriftung: Beschriftung, die in der Ausgabemaske erscheinen soll
Anzeige: Anzege in Normal- oder Industrieminuten
Hinzufügen: weitere Kontenwerte können durch anklicken hinzugefügt werden
Löschen: durch anklicken der Löschen-Schaltfläche und anschließendes Speichern wird der selektierte Kontowert gelöscht
Speichern, Speichern & Schließen

Konfiguration

Menü und Aktionen > Aktionen > Suche nach Aktion ta_editRebooking
Neue Konfiguration
Name
Überschrift
Speichern

Reiter Berechtigungen

Die Aktionsberechtigung wird im Reiter Berechtigungen festgelegt

Typ: Rollenberechtigung
Rolle. Vorgesetzter, Personal, ...
Einsichtserlaubnis: gemäß der Rollenkompetenz

berechtigung konfig_umbuchung

Konfigurationsdetails bearbeiten

konfig kontokorrektur_hide

Prozess - Selektion der Prozessdefinition
Eingabetyp - Industrie- oder Normalminuten
Vorgabewert - Mindestwert, Wert aus Antrag, Maximalwert
Typ - mögliche Selektion Personenfelder aus Zeitwirtschaft oder Konto-Werte
Konto / Feld - Selektion des Feldes oder Wertes (abhängig vom Typ)
Überschrift - Überschrift, die in der Ausgabemaske erscheinen soll
Anzeigetyp - Industrie- oder NOrmalminuten
Spale hinzufügen - durch anklicken können Splaten hinzugefügt werden
Spalte entfernen - durch anklicken wird eine Spalte entfernt
Hinauf / Hinunter - Reihung hinauf/hinunter
Speichern

Einrichtung der Jobs

Job Erstellung Umbuchung

Der Job Erstellung Umbuchung definiert, wo überall nach Informationen gesucht werden soll: Mandanten, Gruppen.
Dieser Job leitet sich vom Job Create Rebooking ab (= Konfiguration des Jobs CreateRebooking).
Ist der Job aktiv, erstellt er einen Prozess, der bei den Mitarbeitern einen Antrag (z.B. Überstundenauszahlung) generiert. Dieser Antrag kann dann vom Mitarbeiter editiert werden, geht entsprechend dem Workflow-Verlauf an die nächste Rolle, welche ebenfalls editieren kann, bis er schließlich in der Ansicht erscheint.
Menüpunkt Einstellungen > Jobs > Neue Konfiguration

job_erstellung_umbuchung

Jobkonfiguration abgeleitet von Job - create Rebookings selektieren
Name - ErstellungUmbuchungen
Aktiv - Ja
Beschreibung

Reiter Trigger - bestimmt wie oft und wannd er Job laufen soll

Reiter Jobkonfiguration

Prozess - Verknüpfung mit dem entsprechenden Prozess
Mandant - Selektion des Mandanten
Gruppen - Selektion der entsprechenden Gruppen (> von wo soll die Information geholt werden)

Tip; Mit der String-Taste können mehrere einzelne Gruppen auf einmal selektiert werden: String-Taste gedrückt halten, Gruppen mit der Maus selektieren, anschließen auf > klicken.

Mit der >> Taste werden alle Gruppen übernommen; mit << werden alle Gruppen wieder zurückgenommen.

Job WFCheckLimits

Dieser Job überprüft Anträge, die genehmigt werden müssen.